1.请购单、验收单的登记。
2.交货记录及稽催。
3.访客的安排与接待。
4.采购费用的申请与报支。
5.进出口文件及手续的申请。
6.电脑作业与档案管理。
7.承办保险、公证事宜。
在一般人事管理比较上轨道的企业机构,前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责,都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的调查显示,采购部门的职责按其重要性来排列,其前九种重要工作的顺序如下:
①评估现有的供应商。
②选择及开发新的供应商。
③安排采购及交货日期。
④谈判采购合约。
⑤从事价值分析的'工作。
⑥自制或采购(外包)的决策。
⑦指定运输方式。
⑧控制存货。
⑨租赁或买断的决策。
由上可以知道,采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是,除了这些固有的职责之外,根据美国《采购杂志》的一项调查,采购部门将增加下列各项新的职责(按其重要性排列):
①策略规划。
②产品开发。
③运输。
④新产品评估。
⑤购买固定设备。
⑥出差。
⑦行销规划。
⑧提供经济指标。
⑨期货操作。
⑩现金流量计划。
总之,采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作,提升为策略性的工作,显示采购部门已参与企业长期发展的决策,这也证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。
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