资产负债表中,应收账款和预收账款的填列方法是:资产方应收账款的金额等于“应收账款”明细借方余额加上“预收账款”明细借方余额,不考虑坏账准备。相应地,负债方的预收账款项目金额则为“应收账款”明细贷方余额与“预收账款”明细贷方余额之和。
预付账款和应付账款的处理则相反。资产方预付账款项目金额是“预付账款”明细借方余额加上“应付账款”明细借方余额,而负债方应付账款项目金额则是“应付账款”明细贷方余额加上“预付账款”明细贷方余额。
为了便于记忆,总结成“五言”口诀:“两收合一收,借贷分开走,两付合一付,各走各的路”。第一句对应应收账款和预付账款的公式1和3,第二句对应预收账款和应付账款的公式2和4。假设企业只有“应收账款”和“应付账款”账户,没有单独的“预付账款”和“预收账款”,比如“应收账款”借方余额为400,贷方余额为700,“应付账款”借方余额500,贷方余额600,根据口诀,可以直接计算出各项账款金额为应收账款400,预付账款500,应付账款600,预收账款700。
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