第1种观点： 个人档案查询需拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证。身份验证成功后拿白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证，双击IC卡阅读软件的图标，当听到嘀的一声后表示认证成功，并直接进入数字档案利用平台系统，进行档案查阅。档案原则上来讲分为三种：1、学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理；2、人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理；3、工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案。如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案。档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录，也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算，以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。县级以上各级应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第2种观点： 法律分析：主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十二条 属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害和利益，不得侵犯他人的合法权益。
