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个人档案怎么查看

来源:纷纭教育
第1种观点: 个人不可以随意查询自己的档案,因为答案本身就有一定的保密性,如果你没有合理的诉求,个人不能随意查阅任何档案。【法律分析】一般情况下不可以查阅档案,即使是自己的档案也不能随便查阅,除非是有法律法规依据可以查阅的档案资料,才能进行查阅,如个人的婚姻档案、个人的户籍档案、个人的犯罪记录档案等。为什么公民不能随便查阅档案主要有这几个原因。第一、防止对档案进行篡改;第二、档案具有保密性;第三、不符合相关的规定。【法律建议】1、查阅档案,特别是个人档案,有些人有一些不好的档案记载,如果随便查阅,会造成篡改档案的风险,特别是以前的年代,对政审的要求比较高,个人的履历稍微有一些瑕疵,就不予录取,因此有些人为了得到录取,如果有机会就会篡改档案;现在除了公务员,政审没有那么严格,但是还是不允许公民随便查阅个人档案。2、档案具有保密性,特别是国家的一些档案,属于机密资料,信息绝对不能外泄,个人档案中的一些隐私信息也不能随意透漏出来,因此,如果公民随便查阅档案,会造成机密或隐私随意散播。【法律依据】各种档案都制定有专门的法律和法规,有最根本的大法《中华人民共和国档案法》,也有各个行业的具体档案法规,如《流动人员人事档案管理暂行规定》、《婚姻登记档案管理办法》、《干部档案工作条例》等,这些法规都规定了公民不能随意查阅档案。特殊情况下或单位要求要用的话,可以去当地人事部门或档案管理部门申请发档案转递函。档案转函申请成功后,工作人员会仔细核对您的身份,但接下来我们需要单位人事部门的人员陪同我们参考或使用。我们个人可能没有这样的权利。

第2种观点: 法律分析:主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第二十二条 属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害和利益,不得侵犯他人的合法权益。

第3种观点: 法律分析:你的档案可能在3个地方:(1)学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)。(2)老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到。(3)如上都没有,只能在学校所在地的人才市场。1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。3、去学校咨询档案寄出的下落。4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。一般情况下,你不到接收目的地办档案转移,不管多久,都会在那一地的。法律依据:《中华人民共和国档案法》第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。第 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

第1种观点: 档案所在地可以通过电话查询。毕业后档案一般有3个去向:1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。3、把档案和户口放在人才市场交流中心。档案查询的最快捷的方法便是打电话查询。打电话去你档案可能所在的单位或者人才市场查。打电话查询比实地查询要快很多,尤其是在外地的同学根本没法实地查询。联系方式需要自己去网上找,一般去官网应该都可以查到,打电话的时候态度要谦和点,跟工作人员说清自己的个人情况以及个人信息,一般都会如实告诉你的。但学校暑假可能没人,需要开学后才能查。档案是不可以自己保管的。根据相关规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)组织部门和人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的党员。由此可知,档案应当由专门机构保管,自己不能保管。【法律依据】《流动人员人事档案管理暂行规定》第 人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。

第2种观点: 法律分析:(1)一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;(2)另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。法律依据:《中华人民共和国档案法》第 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十条 和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

第3种观点: 个人不可以随意查询自己的档案,因为答案本身就有一定的保密性,如果你没有合理的诉求,个人不能随意查阅任何档案。【法律分析】一般情况下不可以查阅档案,即使是自己的档案也不能随便查阅,除非是有法律法规依据可以查阅的档案资料,才能进行查阅,如个人的婚姻档案、个人的户籍档案、个人的犯罪记录档案等。为什么公民不能随便查阅档案主要有这几个原因。第一、防止对档案进行篡改;第二、档案具有保密性;第三、不符合相关的规定。【法律建议】1、查阅档案,特别是个人档案,有些人有一些不好的档案记载,如果随便查阅,会造成篡改档案的风险,特别是以前的年代,对政审的要求比较高,个人的履历稍微有一些瑕疵,就不予录取,因此有些人为了得到录取,如果有机会就会篡改档案;现在除了公务员,政审没有那么严格,但是还是不允许公民随便查阅个人档案。2、档案具有保密性,特别是国家的一些档案,属于机密资料,信息绝对不能外泄,个人档案中的一些隐私信息也不能随意透漏出来,因此,如果公民随便查阅档案,会造成机密或隐私随意散播。【法律依据】各种档案都制定有专门的法律和法规,有最根本的大法《中华人民共和国档案法》,也有各个行业的具体档案法规,如《流动人员人事档案管理暂行规定》、《婚姻登记档案管理办法》、《干部档案工作条例》等,这些法规都规定了公民不能随意查阅档案。特殊情况下或单位要求要用的话,可以去当地人事部门或档案管理部门申请发档案转递函。档案转函申请成功后,工作人员会仔细核对您的身份,但接下来我们需要单位人事部门的人员陪同我们参考或使用。我们个人可能没有这样的权利。

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