法律分析：当工程索赔事件发生时，要及时收集以下证据：招标文件、工程合同及附件、发包人认可的施工组织设计、工程施工图纸、技术规范等；工程各项往来的信件、指令、信函、通知、答复等；工程各项会议纪要；工程各项有关设计交底记录、变更图纸、变更指令等；工程各项经发，人或者工程师签认的签证；施工计划及现场实施情况记录；施工日志及工长工作日志、备忘录；工程送电、送水、道路开通封闭的日期，数量记录；施工图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录；工程验收报告及各项技术鉴定报告等。
法律依据：《行政诉讼法》第三十三条：”证据包括：(一)书证；（二）物证；(三)视听资料；(四)电子数据；(五)证人证言；(六)当事人的陈述；(七)鉴定意见；(八)勘验笔录、现场笔录。以上证据经法庭审查属实，才能作为认定案件事实的根据。“
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