法律分析:
一般是办公室主任下面的人负责的，可以看网站的招标公告，但是要经过多个部门审批才能采购，采购而且必须公开招标有专门的采购中心，属财政局或者机关事务管理局。
法律依据:
《中华人民共和国采购法》
第三十三条 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。
第三十四条 货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，采购人应当从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三家以上的供应商，并向其发出投标邀请书。
第三十五条 货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。
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