x单位(档案管理处全称):
据说(姓名)的档案是你管理的。现因我公司招聘x(姓名)，签订正式劳动合同x(年)，自x(日)起生效。在此期间，我公司(名称)将负责管理该员工的档案，负责该员工和档案。(注:我公司为，具有档案保管资格)，特此申请备案。
我在此交流
爱辉网络公司
x年x月x日
(加盖法人印章)
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