职工预借差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
1、预支差旅费时
借：其他应收款
贷：库存现金
2、员工回来报销时，花出去的部分
借：管理费用等
贷：其他应收款
剩余部分
借：库存现金
贷：其他应收款
3、补款时
借：管理费用等
贷：库存现金
其他应收款
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