某小区社区文体活动开展程序

小区社区文体活动开展程序

一、根据文体活动计划,于活动前半个月,制定出一个详细组织方案及相关物品采购计划,呈报项目区域常务经理负责人审批。

二、 管理处负责人应召集有关人员,讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。

三、 管理处应提前召开有关组织人员的筹备会议,落实文体组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出的主持人会议等。

四、 应提前将举办文体活动通知以海报形式张贴在辖区宣传栏内,对于重要文体活动,应做到每家每户通知到。

五、 提前做好以下准备工作:

1、 文体活动的场地准备;

2、 奖品及所需物品准备;

3、 组织人员分工准备;

4、 活动场地所需设施、设备的准备。

六、 管理处负责人于活动举办前,召集相关组织人员,做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。

七、 文体活动举办当天,管理处员工应全部调整好班次,相关组织人员应进入活动场地,进行现场布置及相关工作安排。

八、 在整个活动组织与进行过程中,管理处负责人亲自抓各项工作,确保组织工作质量。