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办公室第一季度的工作总结

来源:纷纭教育


办公室第一季度的工作总结

一至三月份工作总结:

(一)春节前资产的盘点确认工作,20__年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划。(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定。2、春节值班工作职责的安排。

3、春节值班费用的确定(由人力资源部负责提供)(三)春节大院内的各项准备工作1、潘冲村福利费的发放。2、春节年货的准备、分配。

(四)年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。(五)参加年度总结表彰会及会务安排工作。

(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。20__年度的费用与20__年度的各项费用进行对比、分析。

(七)按财务要求对20__年各项归口费用进行全面分析。(八)20__年度各项归口费用进行规定。

(九)集团办公室20__年度目标责任状的推进、细化、完善及签定

工作。

(十)老家丧事后勤保障工作。

(十一)对部门新进员工的培训及事务安排。

(十二)定期组织本部门人员学习20__年动员会议精神。(十三)20__年度早会材料的优化。(十四)参加月报销会议。

(十五)细化行政后勤日常管理工作;(十六)参加人力资源部组织的培训考试。

(十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。

(十八)制订梳理汇编规章制度计划。

(十九)收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开发利用办法。

(二十)完成20__年度目标责任状签订。(二十一)20__年度值班工作规定的细化及完善。

(二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。(二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作进行细化分工。(二十四)对集团总部每日车辆进出分析。

(二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排。(二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。(二十七)完成总公司下达的各项督办工作。

二、各项费用分析情况:

(一)1-3月份部门费用情况(请填写):

1、年初核定行政管理费用总额为万元(其中集团办公室管理费用万元);

2、1-3月份应发生费用万元(其中集团办公室费用:万元),实际发生费用万元,(其中集团办公室费用:万元);

3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元(其中:水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元)详见附表(一)、表二、

4、年初核定全年工资费用总额109.238万元,1-3月份应核定工资总额54.619万元,实际1-3月份已发工资22.71万元,3月份估计发工资4.95万元,合计1-3月份已发工资27.66万元,与年初核定标准减少26.96万元,详见附表(三)。(二)归口费用分析

车辆:

1、截止__年_月_日公司目前有小车60辆,总价万元(20__年1-3月份新购新车5辆,总价万元)。

2、20__年元月_日基________,3月_日基________,1-3月份汽车总公里数,费用万元,均元/公里

对比分析车,油耗达升,与年初核定标准元对比超出;车修理费用元,与年初核定标准元对比减少;另对外十辆志骏进行分析发现,各项费用超出元/公里,将继续进行调查。

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。20__年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下:

一、行政事务工作方面

1、办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。

2、加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。

3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

二、重点项目任务完成情况

1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)

2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料

3、安监局危险化学品登记证换证(根据/183-20__《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。

4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)

5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目

三、文印、材料、接待工作

能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

四、工作中存在的不足:

作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。

2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。

3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助

处理各种突发事件。

4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

5、加强企业文化建设__市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。

6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。

以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。

综合管理部:__20__年_月_日

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