1、首先确定会议的具体时间和地点，并通知所有参会人员。
2、其次准备会议议程、文件和资料，确保参会人员在会议前能够获得必要的信息。确定会议的议程，包括介绍新农保、催缴工作进展情况、解决催缴工作中遇到的问题等。
3、然后安排部门和人员进行发言，介绍新农保和催缴工作的具体情况。明确催缴工作的目标、任务和时间表，并对催缴工作进行具体的安排和部署。
4、最后强调催缴工作的重要性和紧迫性，要求参会人员认真对待催缴工作，确保按时完成任务。明确各部门和人员的工作职责和分工，确保催缴工作的顺利进行。在会议结束时，对会议进行总结，并对催缴工作提出具体的要求和期望。
