由_______________组织的“____________研讨会”将于___年___月___日~___月______日在_________举办。本次会议由____________承办，____________协办。
届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等____________等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有_________教授及_______________有关领导等。
现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流____________技术相关领域研究的新成果。
组织单位：_________委员会
承办单位：_____________________
协办单位：________________________
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
报到时间：_____________________
会议时间：________________________
二、会议注册
注册表发送邮箱：____________________________________
预注册表：见附件(截止日期：____________________________________)
三、报到事宜
1、报到地点：待定，详见第二轮通知
2、会务费：_______________元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)
3、住宿费自理
四、会议议程
大会将邀请_________业内专家对目前____________领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对____________领域的企业需求、及未来挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。
五、回执
为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于____________年___月___日之前将回执通过eamil发送到邮箱_____________________，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。
六、会务组联系方式
1、联系人：_________
2、电话：_______________手机：______________________________
3、会务咨询邮箱：
__________________委员会_______________年___月___日
