大连理工大学城市学院
SHARE工作室——SHARE工作室
大连理工大学城市学院SHARE工作室建设方案
中文名称:大连理工大学城市学院SHARE工作室
英文名称:CityCollegeofDalianUniversityofTechnologysharethestudio
一.成立背景
可同时也是环境面临各种严峻考验的时代。21世纪是科技发展步入快轨的时代,
随着人们对于环保意识的逐步增强,如何让我们的资源得到最充分的利用就成了从高管到平民百姓谈论的焦点。作为祖国未来的发展者,我们大学生更有必要从身边做起,让我们身边一切可利用的资源得到最充分的利用。通过对我校在校学生的大量调查发现,在校大学生有相当多的学习用品、生活用品等没有得到最充分的利用。调查也显示大家愿意将自己暂时用不着的东西通过一定的方式提供给需要的同学使用。鉴于我校目前还没有相关的组织或工作室能为大家提供这一资源交流的服务,因此我们有必要建立一个资源交流平台,让大家资源的富足与短缺得到互补。我们希望通过我们用心的服务,能让我们身边一切可利用的资源都能得到最合理、最充分的利用,避免一切不必要的浪费。
二.服务宗旨
立足于为所有人服务,面向整个学校,整个社会。搭建资源交流平台,让更多的人了解资源共享,参与环保生活,构建节约型社会。合理优化配置利用,没有浪费,没有遗憾,一起让生活更美好。
三.工作室组织结构
请一位指导老师具体指导,工作室实行部门制,由工作室创建人担任负责人。
公关部:
1.负责与学校的接洽工作,听取并执行学校的相关任务.
2.负责与学校其他社团保持良好的关系,积极寻求合作关系,共同为构建和谐校园而努力。
3.负责与外界企业、公司的沟通工作,做好一些活动的赞助事宜。
并监督、协助各部门完成相关任务。组织部:1.负责内部各部门的协调工作,
2.熟悉掌握工作室的发展状况,对工作室的发展提出可行性建议,并做好工作计划、总结等工作。
3.负责举行相关活动的人员、场地安排工作。
4.负责日常内部的相关经费统计与保管工作。
执行部:1.负责与学生间的直接接触工作,统计学生可提供的分享资源和学生需求的资源
2.整理统计上来的相关资源的数据,做好资源的再分配工作。3.接待前来提供共享资源和寻求资源的人员。
4.负责保管好各类资源,将一切接入或释放的资源进行登记造册。
策划部:1.负责工作室的定位与策划报告的撰写工作。
2.负责定期活动的策划、筹备工作。
3.负责工作室的服务管理工作,制定相关的服务措施及相应的管理制度。
4.制定各类资源的保价、防损害相关事宜的条款。
宣传部:1.负责在学校内外对本工作室的服务、文化进行宣传,并达到一定的影响力。
2.对将要举行的活动进行前期宣传。
3.对每次举行的活动做好摄影、新闻工作,以及后期的制作。
四.工作室日常活动
1.大力寻找学生们可以提供的共享资源,并合理分配到资源需求的地方。2.定期举行资源交流活动,让大家参与到资源共享,参与环保。
3.系列讲座。适时开展系列讲座,为大家讲解与资源、环保相关的知识,
让大家更加深刻认识到保护我们生存的环境可以从身边的小事做起。4.环保创意设计大赛。举行一系列环保创意设计大赛,让大家开阔思维、
启迪智慧,以环保的定义设计一些生活用品等。并和大家一起交流关于合理利用资源和环保的思想。
5.其他活动。
五.工作室的运作方式
需要专用办公室,设备。工作室初期,我们会以活动的举办为主,保证活动的质量,根据工作室运作的状况适当招募人员,待工作室初见规模我们会分别为职能部门进行工作室内部的管理,并且召开定期与非定期例会。
六.设备申请
1.申请专用办公室一个。
2.办公室的网络端口打开,能够上网。
3.申请办公桌櫈四到五套。
七.工作室制度
第一条:工作室日常规范
1.遵守学校各项规章制度;
2.工作室的所有成员,要以学习为中心,向成绩优异的同学学习,互帮互助,提倡进行各种形式的学习竞赛;
3.每个成员必须维护学校、工作室的公共利益,不得破话学校及工作室的公共财产。外出时,不得做损坏学校及工作室形象的事情;
4.积极参加活动及比赛,参加时不得迟到、早退。有特殊情况,必须请假;
第二条:负责人,各部管理条例
1.各成员要严格履行和遵守本工作室各项规章制度,严于律己,以身作则;2.认真例会,不得无故迟到、缺席。
3.树立良好作风、个人形象。
第三条:考核制度
1.每学期,工作室对各成员进行一次综合考核测评,根据具体情况对各成员进行内部提干、评优及请退决定;
2.每学期,各成员要对各个干部进行一次考评,依据表现给予升级或降级决定;3.每次例会或活动,组织部要对各成员的出勤、表现情况做记录,作为综合考核依据;
4.考试事项:出勤情况,开会表现情况(遵守纪律程度,积极性,重视程度等),活动表现,完成任务情况,学习情况以及对工作室提供有益建议的情况等。
第四条:管理制度
1.不准在办公室内吸烟,嬉戏,影响正常工作;
2.值班人员要认真做好值班记录,有事要向监督人员汇报;
3.监督人员要对办公室内值班情况认真考勤。
第五条:经费来源
1.寻求外界公司或企业赞助。
2.在资源提供方或寻求方收取少量的资源保管费(可监督)。
3.其他来源。
第六条:经费用途
1.本工作室日常开支。
2.开展讲座等。
3.内部制度奖励等。
4.其他用途。
第七条:资源分享事宜
1.对于提供的资源,工作室必须做好登记、保管工作,并标注一定的保价额度和该资源的使用费用以及限定期限。
2.当资源被需求方要求带走暂用时,需要登记,并让需求方提供不低于该资源的保价额度的保证金(其他保证形式也可)和相应的使用费用。
3.当资源被需求方要求买走时,需要征得该资源提供方的许可,并协调好转让的费用。
4.所有被需求方带走暂时使用的物品必须在提供方规定的期限内归还,逾期责任自负。如需要延长使用时间,需和提供方达成共识。
5.若资源在工作室保管期间受到损害或丢失,一切责任由工作室承担,并给与提供方该资源所标注保价额度的赔偿金。
6.若资源在需求方暂时使用期间受到损害或丢失,一切责任由需求方承担,并赔偿提供方该资源所标注保价额度的赔偿金。
第:本章程解释权属SHARE工作室。
第九条:本章程由SHARE工作室制定并修改,自发布之日起生效。若有变动,另行通知。