一、 活动概述
1、 活动名称：华南理工大学学院排球赛 2、 承办方：华南理工大学排球爱好者协会 3、 活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加 4、 比赛地点：C5~C6之间的橡胶排球场 5、 比赛时间：4月14日开始 6、 比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛
7、 奖项设置：冠、亚、季军的队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP一名
8、 比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生
活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。
二、 前期准备
（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）
三、4月14日开幕式流程（列表一）
注意： 成立应急小组：赖梦琳 雷华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。
四、赛事安排
1、赛程安排：
第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。（14号~15号）
第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19号） 第三轮：决赛（21号）
2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名
3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。
4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛
五、 4月21日学院杯排球决赛暨闭幕式
六、各部门工作分配
秘书部：
1、 财政预算，物资购买
2、 与学校、各学院的.体育部联系
3、 负责报名工作及最后统计工作
4、 每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果
5、 开幕式及闭幕式上的接待工作
6、提前一天（电话/短信）再次通知各参赛队负责人
