出口管理办法 1目的 确立本公司出口方式及程序，确保货物出口顺利进行。 2适用范围 适用于公司所有产品及原材料的进出口作业控制。 3职责 3.1销售部门 a)负责对外签定出口定单； b)组织相关部门对出口定单进行评审，确定准确工厂交货时间及其它商务、技术细节。 3.2采购部船务负责准备出口资料、申领出口核销单并与代理公司联系安排货物的发运。 3.3生产部负责货物的组装、生产。 3.4生产部负责出口货物的包装及装卸。 4工作流程 见附件一到附件四。 5控制要求 5.1出口作业控制 5.1.1销售部门业务员在签订出口合同前，应与出口商就产品数量、价格、货币种类、品质保证、运输方式、贸易术语、付款方式等合同细节条款达成一致后通过公司的合同管理系统进行确认，形成正式的出口定单。 5.1.2在签订出口定单后，销售部门业务员根据出口货物的数量、品种、价格等制成正式的出口、箱单并将单据提供给出口船务，船务再根据出货时间准备商检所需的合同、成品出厂检验报告等资料，交给专业商检代理公司到商品检验局办理商检，商检局根据所申报的出口产品的数量抽取一定数量的机器并且由企业或者代理商检的公司将需要商检的机器送到商检局指定的产品质量检验所，产品质量检验所将检验结果通知商品检验局出口产品管理办公室，并由商检局出具出口商品商检放行通关单。 5.1.3采购部出口船务将出口货物信息通知出口代理，安排出口定舱。 5.1.4船务安排商检合格后，商检代理公司按我公司负责船务的工作人员的要求将商检放行通关单直接交给为我公司承运出口报关的报关行或返给我公司的出口船务，再由出口船务将商检放行单、箱单、等相关单据交给报关行办理出口货物的通关手续。 5.1.5顺利办完通关手续后，船公司或者航空公司会在货物发出后签发正式运单/提单给出口发货人。出口商收到提单/运单后应及时将有关单据传真或寄至国外进口商。 5.2《进料加工贸易手册》办理控制 5.2.1采购部出口船务根据销售部门提供的市场预测，制定相应的进口和出口合同，并将出口产品所需要的进口原材料登记备案，将进口材料名称、数量、金额、产地等有关资料输入到加工贸易系统中，并将此信息发送呈报到经贸委审批，同时将《加工贸易审批申请单》、《进口料件申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》打印，随附进口合同、出口合同各3份一并交外经贸委盖章，外经委将以上单据各留一份存档，加工贸易审批证书和其余交给企业到海关办理《进料加工贸易手册》时使用。 5.2.2船务持经贸委批准的加工贸易批准证书到海关保税部门进行审批，经办关员及科长审批签字后到海关预录入窗口办理资料录入手续，然后到加工贸易审批窗口开出银行保证金台帐联系单，持联系单到中国银行办理台帐登记手续，再回到海关加工贸易审批窗口签字、盖章即可。 5.2.3在规定的期限内将手册中备案的货物如数出口完毕后，船务负责到海关办理手册核销手续。 5.3《进料加工贸易手册》核销控制 5.3.1保税进口料件在手册有效期限内全部出口完毕后，采购部船务要及时到海关办理核销手续。核销时需持该手册项下的进、出口报关单原件、手册原件、企业合同核销申请表、手册进出口货物核销申请表到海关预录入窗口登记核销，然后到海关接核窗口递交所有单据。 5.3.2保税进口料件在合同规定期限内不能出完，可以向海关申请办理展期，展期三个月以内可以直接到海关办理，展期3个月以上的需要先到外经委审批，然后再到海关办理审批手续。 5.3.3如果剩余料件不足以满足定单需求，可以向海关申请办理料件结转手续，即将旧手册中的剩余料件以转出的方式办理转出报关手续，同时新手册办理料件转入报关手续。 5.4出口收汇核销控制 5.4.1货物出口后15-20天。船务要及时通知报关行去海关核实数据并要求海关打印报关单《出口核销专用联》和《出口退税专用联》。 5.4.2国外客户按照合同规定，在出口后规定付款期限内按金额将货款汇至我公司指定银行帐户，由出口船务提供该批货款的出口核销单号，财务部将核销单号填写在银行出具的收款水单通知上，并由银行加盖出口收汇核销专用联章。 5.4.3核销单据全部备齐后，需在自己公司电脑上安装的出口核销网上申报系统进行数据录入，然后再持《银行收汇水单》、《报关单出口结汇专用联》和《出口收汇核销单》正本到外管局盖章核销。 5.5出口单据交接控制 船务办理完出口收汇核销手续后，将报关单黄联即《出口退税专用联》、《出口收汇核销单》出口退税专用联和一起交给财务，由财务去税务局办理申报和退税手续。并填写单据交接记录表。 6附件 6.1《出口作业流程》 6.2《加工贸易手册办理流程》 6.3《加工贸易手册核销流程》 6.4《出口收汇核销及单据交接流程》
附件一：
出口作业流程
相关部门责任人 销售部出口业务员 销售部出口业务员 采购部船务 采购部船务 采购部船务 报关行 报关行 销售部出口业务员 银行 财务部出纳 程序 出口业务表单及附件 出口定单 商业、装箱单 出口合同、、箱单、成品出厂检验报告 订舱委托、、箱单 报关委托、承运委托、、箱单、 商检通关单、进料加工手册 报关单底联 报关单退税专用联 管制重点 出口3-5天之前安排商检 出口到GE的货物要严格按照时间要求送货（提前5天或推迟5天都要扣款） 合同评审 外管局领核销单 编制单据 商品检验 EXW. FOB 通知代理商提货、取单据报关 向收货人指定的代理公司订舱 送货到机场或码头 报关 取提单、运单 报关单 给客户邮寄传真 收汇 收汇专用联 退税专用联 财务 从银行领取 外管局核销 到税务局申报
附件二：
加工贸易手册办理流程
相关部门责任人 采购部船务 采购部船务 采购部船务 采购部船务 外经贸委 海关 海关 海关 银行 海关 程序 进口、出口合同 输入数据到加工贸易系统 进料料件 出口成品 单耗、损耗率 品名、数量、 品名、数量、金额 表单及附件 管制重点 金额 打印 报送数据 手册有效出口合同、进口期通常为合同 一年，进出口成品申请备案口原料数清单、进口料件申量尽量在请备案清单、出口有效期内制成品及对应料件出口，如消耗备案清单、加工贸易审批申请果每个合单、进料加工手册 同都不能出口成品申请备案按期、按清单、进口料件申数量执请备案清单、出口行，会影制成品及对应料件响企业在消耗备案清单、加海关的信工贸易审批申请单 出口成品申请备案誉。 清单、进口料件申 请备案清单、出口 制成品及对应料件消耗备案清单、加工贸易审批申请单 加工贸易批准证书 出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单 保证金台帐联系单 出口成品清单、进口料件清单、加工贸易审批申请单、进料加工贸易手册、保证金台帐联系单、台帐登记通知单 外经委审批 海关经办人员、科长签字 预录入窗口录入数据 加工贸易窗口开保证金台帐联系单 台帐登记通知单 海关签章、核发手册
附件三：
加工贸易手册核销流程
相关部门责任人 程序 表单及附件 加工贸易手册、进口报关单、出口报关单、企业合同核销申请表、手册进出口货物核销申请表 展期：展期申请 结转：料件结转申请单、内销转税申请单 核销申请表 料件结转申请单 核销申请表 料件结转申请单 内销转税申请单 加工贸易手册 进口报关单 出口报关单 管制重点 在手册执行期间随时掌握进口和出口的数量以及手册的有效期，以避免数量不足或过期而无法正常进口或出口 采购部船务 进口料件核销 采购部船务 采购部船务 结转 展期 海关 报关行 海关外经委 填写结转 （三个（三个月申请单 月以以上） 内） 报核 填写核销申请表 海关关员审批 海关 （三个月以内） 海关预录入窗口 海关科长审批 海关接核窗口 报关转出、转入 附件四：
出口收汇核销及单据交接流程
相关部门责任人 海关、国外客户 报关行、银行 采购部船务 外管局 财务会计 程序 出口通关后15-20天左右 出口货款收汇 表单及附件 管制重点 打印报关单出口退税联和出口核销联 银行通知 财务部 船务核对回款核销单号码，并通知财务出纳 督促国外报关单底联 客户及时 付款，避银行收汇水单 免逾期不 能核销 报关单结汇专用 联 银行收汇水单 出口收汇核销单 出口收汇核销单退税专用联 报关单退税联 出口 国家外汇管理局 初审、复审、盖章核销 特殊情况需外管局科长审批 船务将核销单退税联、报关单退税专用联及出口给财务部会计申报
