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暑期辅导班运营计划

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暑期辅导班运营计划书

项 目 名 称:XX暑期教育培训

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年 月 日

暑假辅导班运营计划书

目录

一、前期准备阶段……………………………………………………

二、前期宣传阶段……………………………………………………

三、正式宣传、咨询阶段…………………………………………………

四、开课阶段………………………………………………………

五、经费预算………………………………………………………

六、安全管理…………………………………………………………

七、经营管理…………………………………………………………

八、注意事项…………………………………………………………

一、前期准备阶段(6月20日前)

1 搜集信息

提前在网上搜集培训班所在地区的相关信息,如当地中小学生放假的时期,以此来确定我们下点时间的安排,以及当地的学情分析,了解当地家长及学生的真正需求。

2 团队建设

(1)提前找好自己的助理、财务,与助理和财务之间建立一种相互信任、相互支持的工作默契,约定将暑期培训班一起作为一份事业来做。

(2)提前与所分配到的老师联系,了解老师对暑期培训班工作的态度及其工作能力,同时向他们传达团队文化及精神,树立负责人良好的个人形象及魅力。。

(3)有条件的情况下,在正式开展工作之前,对所分配的老师进行一个集中的培训,主要针对老师的咨询能力、教师形象、工作纪律等的培训。

3 与所在幼儿园的园长取得联系

提前与园长打电话沟通,与其约定见面时间,电话中注意了解园长的个人性格特征,并注意自己的话述,注意用语的礼貌,建立良好的第一印象。

3 物料准备

(1)提前准备初高中生的招聘通知

(2)

二、前期宣传阶段(6月21日到6月25日)

1拜访园长 6月21日

注意事项:在约定时间前发短信确定;

拎着新鲜水果拜访以表敬意;

拜访过程中注意语述,言行举止中注意礼仪,树立个人良好形象;

向园长咨询当地中小学生相关信息,寻求园长相关帮助;

2 解决团队安定 6月21日-6月22日

主要致力于解决团队日后的吃、住、行等相关团队安定问题

(1)联系餐馆

注意事项:就近原则;干净卫生;协商饭菜样式及价格

(2)租房子

注意事项:就近原则;便利原则;楼层不宜过高;远离交通要道;具备基本设施;三室一厅

(3)租借自行车

注意事项:购买价格尽量控制在50元左右;到二手车市场及自行车修理店寻找

(4)购买本地电话卡,启用本地号码

(5)办理本地银行卡,以备后期资金管理

3 团队组织6月21日-6月22日

(1)联系教学老师,确定其下点时间

(2)着手本地高中生的招聘及培训,避免人员脱节

4 画地图,选出广告位、咨询点6月23日-6月25日

用海报大小的纸张,打印谷歌地图,以教学点为中心,分东西南北四个方向,标记出

豪华别墅、商品房、中小学校、居民区、主干街道、商业街、文化广场、大小型超市等重要场所

从中选出100个位置贴海报,30个位置拉横幅,5个位置摆咨询点

(1)贴海报

时 间:晚上19:00-21:00

人员配置:负责人和助理两个人

工 具:浆糊,刷子,小凳子

注意事项: 选广告栏、粘贴栏的地方贴;

高两米左右;

四角平整、牢固;

一处贴多张;

贴完后要派专人跟进检查

(2)拉横幅

时 间:白天 下午15:00-17:30

人员配置:负责人和助理两个人

工 具:铁丝、铁钳、小木棍

注意事项: 与贴海报同时进行

要向相关部门(处)申请拉横幅的方式以及衡量其成本问题

位置选择-①两条八米-教学点门口、人流量大处

②两条六米-主干街道

③六条三米-居民区

(3)发简章

时 间:上午8:00-11:00 下午15:00-17:00

地 点:居民区(全面派发)

人员配置:2人/组,3-4组 (派发人员以招聘到的高中生为主)

操 作:以教学点为中心,向四周住宅出发,以地图为指导划出片区,每个小组分别负责一个片区,其中每个小组均要选出一个组长;

责任落实到人,已发之处要做标记

注意事项:用书包或者袋子将简章装好,珍惜每一份简章;

往居民区派发简章时不能丢在门口,要折叠起来塞到门缝里去(折叠时要突出“金牌教育”);

负责人要监督派发人员是否将简章发放到位;

遇家长与其沟通时,要留下其号码,面对面咨询要讲究技巧;

每家每户,每个店铺都要发放到位

(4)咨询(包括电话咨询)

地点:教学点门口

时 间:上午8:00-11:00 下午15:00-17:00

注意事项:

三、正式宣传、咨询阶段(6月26日到7月4日)

(1)团队建设

①人员基本到位,随时注意开展老师的咨询能力的培训

②负责人带头早起,七点钟之前吃完早餐

③十分钟晨会,布置一天的工作安排

④每天晚上九点半开展总结例会

⑤十点以后休息

(2)发简章、设流动咨询点

时间:上午8:00-11:00

地点:学校、菜市场、超市门口、街道主干处(集中派发)

人员配置:3人/组,3-4组 2人发简章 1人坐镇咨询点(咨询能力较强者)

操 作:主要针对人群多处进行集中派发,注意人员安排以及时间安排的流动性、灵活性

2人流动派发简章,遇见感兴趣且时间不着急的家长,将其带到咨询点进行咨询,若家长时间比较着急,留下其联系方式

注意事项:每位派发人员都要带上纸和笔,记录家长的联系方式及小孩的基本情况

派发简章人员,具备基本咨询能力

(3)咨询点咨询

①总咨询点

时 间:全天

地 点:教学点门口

工 具:桌子、凳子、帐篷

要 求:咨询人员着正装、注意形象;

摆放要求整齐专业,要有气势;

咨询点桌上要摆放咨询简章、招生花名册、档案袋、收据、笔和纸、

咨询台旁要有饮用水(桶装水+压水棒)、杯子

咨询台旁要竖一个喷绘(用木架支起)

注意事项:所有老师须熟读简章,对简章内容了如指掌,其中主要包括课程设置及价格

咨询人员须统一口径,所咨询内容要兑现,不能随便承诺家长;

咨询人员须热情主动,主动和家长沟通和交流;

遇到要冷静,以强者的心态,呈现弱者的姿态

遇到捣乱者,坚决杜绝武力冲突,当事人应尽力克制脾气,并立马与负责人联系

②流动咨询点

时 间:上午8:00-11:00(与派发简章同时进行)

地 点:学校、菜市场、超市门口、街道主干处

注意事项:同总咨询点

(4)电话咨询

①呼出电话

时 间:下午15:00-17:30

人 员:流动咨询点撤出的老师

要 求:明确所搜集信息的不同来源,根据信息搜集的不同来源进行不同的话述;

最终原则:引导家长到访

②呼入电话

时 间:不固定

人 员:负责人或者助理、财务

注意事项:礼仪问候-您好,我是金牌教育的xx老师,请问有什么可以帮到您?

不要正面否定家长的任何观点;

要引导家长,时刻注意将话语权占据在自己手中(明白家长的需求,是为了辅导功课还是托管,了解并登记孩子的姓名、年级、学校、住处等重要情况)

约家长尽早到访-把时间缩在某一个范围内-请问您今天下午是否有时间?您今天下午什么时候有空?

(5)现场咨询(到访咨询)

地 点:教学点办公室

人 员: 家长、学生、负责跟进的老师、负责人/助理

注意事项:提前与家长约定好时间;

在约定的时间之前发短信通知、确定家长到访时间;

最好约上学生全家人一起前来教学点;

备好所需的所有资料,并针对已掌握的学生情况提前配备一个方案

流 程:①寒暄-话家常,调节气氛,拉近与其距离;

寒暄过后,马上让小朋友填写“学业问卷调查表”(至少留住其家长的电话号码)

②聆听家长与小孩的话,采集所需信息(有目的地分别与学生家庭成员进行交流)

与学生-了解其各种情况,重点关注其在学校与老师同学的相处情况,了解其在学习中的反感点,整合其综合信息分析学生系列行为产生的原因及其解决方案;同时,与学生交流,应多给予鼓励和指导,使其树立信心,更要让学生喜欢你;

与家长-肯定家长对孩子的爱心和付出,重在交流家庭教育理念,鼓励其多与孩子交流,多倾听孩子内心真正的需求,多鼓励孩子,与孩子建立平等和谐的家庭关系;

③让学生做一份“风格量表”(尽量让家长与孩子分开)

在此期间,与家长交流,努力获取学生的成长历程,重点捕捉学校与家庭对学生的负面影响,结合学生现在所出现的各种症结、困惑,帮助其解决

④学生做完测试,掌握基本信息后,让全家人坐在一起,拿着试卷及风格量表,综合以上情况,推出我们的方案,提出针对学生个性的配置方案、配备老师及学习时间,并引导家长接受方案,鼓励学生,使其树立信心

⑤完整的推出方案(产品和服务介绍)

⑴“一对一”个性化教育-这是最有针对性、最有效率的辅导、最适合孩子、最能激发孩子的潜力,就像为孩子量身定做的衣服;+讲一个相关的故事;

特点-随报随学,开课以后也能报名;20个小时起报,每天开课两个小时,其余时间转为作业托管(免费答疑解问)

⑵“一对三”三人迷你学习小组-这一学习方式互动性较强,有的时候能比一对一效果更好,三个同一档次的学生在一起学习,之间的交流、互动会很好的达到互补、互相促进、互相提高的学习效果

特点-随报随学,开课以后也能报名;20个小时起报,每天开课两个小时,其余时间转为作业托管(免费答疑解问)

⑶“一对二”即让学生自己找到一个同伴一起学习,同一对三的收费

⑷十五人左右的小班教学

⑸夏令营(综合各种情况,每个点选出两个最优秀的学员免费参加夏令营)

四、开课阶段(7月5日到8月5日)

(1)开课第一天

主要内容:迎新大会30分钟

摸底考试

人员配置及工作安排:

A 财务在总咨询点(报名、交清学费)

B 负责人全场机动

C 4个迎宾(召回高中生)- 询问学生年级、带学生进教室,并请家长止步 (教学点门口摆放平面道路图+作息安排图+温馨提示:为保证教学秩序,清家长止步)

D 每个教师安排一个监考老师,主要负责发放试卷、宣布考试纪律、维持考场秩序;考试结束后,向学生宣布第二天的行程;与学生互动,交代其第二天上课要带的资料、上课教室,提醒其带上水、餐巾纸类物品

E 吃完午饭-开总结会议(每个人员是否到位);批改试卷;核查每个学生的信息;清理学生档案;核查学生缴费情况;催缴学费

F 安排第二天的上课

注意事项:

A 开课前一天打电话给家长告知其上课时间,最终确认每个学生的接收情况,并登记在案;

B 打完电话后,发短信将具体时间再次告知;

C 每个迎宾的高中生在接到学生时,要亲口告知其来接孩子的时间以及正常上课期间的接送时间

D对于考试没来的学生,要打电话与家长沟通,注意给予人文关怀

(2)正常上课期间

日常工作:学生进校签到、离校签退

(3)结课

五、经费预算

职工住宿:500-800元

公关费用:预计 园长50+房东50+500=600元

招生用品:200元

电话卡:2×300=600元

娱乐休闲费:预计 20×10=200元

餐费补贴:20元/天 预计20×15+20×10×2=700元

交通费补贴:预计200+100+100=400元

总 计:3300-3500元

六、安全管理

(1)建立一个安全防卫队,负责人为队长,主要负责教学点的安全问题,安全防卫队每天都要负责检查各个教室是否存在安全隐患(水、电、窗户);

(2)召开安全主题班会,选出班委,管理班级日常事务,强调班级纪律;

(3)负责人要针对各项突发事件,对学生进行现场教育,要在学生中树立威信;

(4)不允许学生中途离校,若有特殊情况,须电话告知家长,并向家长灌输无论任何时候发生任何情况都要向老师说明的理念;

(5)统计每位学生由家长的接送情况,由家长接送的学生必须交到家长手中,自己回去的学生必须签退并注明离校时间;

(6)学生每天要带水,但不允许带零食及小刀等利器

(7)上课期间,校门口处于关闭状态,只有负责人同意方可允许打开校门;

(8)注意放学秩序,大班老师维持好学生出教室的秩序,养成排队出教室门和校门的习惯;

(9)下雨天气,学生留在教室,老师也留守教室维持秩序,等待家长接送,自己回家的学生先等家长接送完学生之后再回去。

(10)上课老师须做到:坚决杜绝学生的打架斗殴;排查所有安全隐患;做好每天的学生签到及签离的工作;保持与学生家长的沟通,保证每周一次以上。

七、经营管理:

1.采取半军事化管理,如:统一早起、统一制服(负责人带头,以身作则)

2.活动工资制:工资由基本工资(约1500元)和活动工资(0~1000)组成。活动工资由员工的教学工作积极性(招生情况、平时表现及负责人评价表)及整体盈利状况而定,培训结束时公开讨论决定。以牢固树立员工“团队的兴衰与我戚戚相关”的思想。

3.负责人与员工实行相互监督制,培训结束时互评。

4.要严格遵守内部的各种规章制度,严禁老师提前下课、缺课、上课不作为等不负责任的事件的发生;严禁体罚学生。

5.负责人全面负责,并应积极听取员工及学生的意见。重大决策性事件应通报上级组织,全面考虑,慎重实施。

6.负责人已决定的事情,员工应积极执行。

7.招生期间每天由财务清算支出与收入;

8.每天晚上开总结大会及第二天的工作计划会,总结该天的运营状况及第二天的运营计划。

9.适时与员工开展以放松心情及有助团结为最终目的娱乐活动!

八、注意事项

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