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医院药房管理制度

来源:纷纭教育


为了规范我院药房管理, 保障用药安全、 有效, 根据《医 疗机构管理条例》及《实施细则》、《中华人民共和国药品管 理法》及《实施条例》等法律法规制定本制度。

一、人员管理

从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作的人 员应接受药事法律、 法规及专业知识培训, 并建立个人档案。 直接接触药品的工作人员,每年应当在药品监督管理部门指 定的医疗机构或者疾病预防控制机构进行健康查体,并建立 健康档案。

二、药品管理

1、药品的购进与验收:购进药品应当以保证质量为前 提,严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,并建 立供货单位档案。验收人员要逐批验明药品的包装、规格、 标签、说明书、合格证明和其他标识;做到票、帐、物相符。

2、药品的保管:设置与诊疗范围和用药规模相适应的、 与诊疗区和治疗区分开的药房、药库。对储存有特殊要求的 药品应当按照药品说明书或者包装上标注的条件及有关规定 储存。库存药品每季度养护一次,陈列药品每月养护一次, 重点品种每半月养护一次;对影响药品质量的隐患应当及时 排除;对过期、污染或者变质等不合格产品,应当按照有关规

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定及时予以处理。

3、药品的调配:药品调配人员必须具备药学专业技术 相关资格。调配的药品应当与诊疗范围相适应,必须凭注册 的执业医师、执业助理医师开具的处方或者医嘱进行,非经医 师开具处方不得调配药品。药品发放应当遵循“先产先出”、 “近效期先出”和按批号发放的原则。保持工作环境卫生整 洁;使用的容器和工具应定期清洗、消毒,防止污染药品; 拆零时不得裸手直接接触药品。在完成处方调配后,必须按 照有关规定妥善保存处方。

4、中药饮片的管理:从事中药饮片采购、存放、保管、 调剂等工作的人员应当经过相应的专业技术培训并取得相 关的资格证书。中药饮片调剂人员在调配处方时,应当按照 《处方管理办法》和中药饮片调剂规程的有关规定进行审方 和调剂。调配每剂分量误差应当在±5%以内。

5、医疗用毒性药品、品和精神药品管理:按照 《品和精神药品管理条例》的相关规定购进 品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的 药品,并设专库或者专柜存放,做到双人保管,专帐记录,帐 物相符。使用品和精神药品必须凭执业医师开具专用 处方,单张处方的最大用量应当符合卫生主管部门的 规定。

6、处方调配人、核对人应当子细核对,签署姓名,特

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殊管理的药品,并予以登记;对不符合规定的,处方的调配 人、核对人应当拒绝发药。对品和精神药品处方进行 专册登记,加强管理。品处方至少保存 3 年,精神药 品处方至少保存 2 年。

7、药品安全突发事件应急处理:药品安全突发事件应 急工作,应当遵循预防为主、常备不懈的方针,贯彻统一领 导、分级负责、反应及时、处置果断、依法处理的原则。药 品安全突发事件发生后,应当即将逐级向所在地食品药品监 督管理部门报告,同时积极配合相关部门查清造成公众健康 伤害的原因。

三、医疗器械管理

按照《医疗器械监督管理条例》的相关规定从取得 《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或者《医疗器械经营 企业许可证》的经营企业购进合格的医疗器械,并验明产品 合格证明。 因医疗器械造成的不良反应, 按有关规定填写《可 疑医疗器械不良事件报告表》并逐级上报。

四、有关档案、记录和凭证管理

1、建立健全岗位责任制度,并严格执行。

2、相关人员、药品、购药单位等档案由专人负责保管。 3、医师处方按相关规定由专门人员保管。

4、开处方权限及医师签字,经医务科审批后,其处方 签字笔迹应在药房备案。

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药房负责药品的发放,对应的是药库和医院内部各科 室;药库负责药品的储存与配送,对应的是药房和医院外面 提供药品的单位;药房管理上比较简单,主要负责药品批号 与数量等的管理;而药库则必须负责与供货单位的联系采 购、验收、储存、养护、销退等工作及与药房之间的配送关 系。

验收时要对药品品名、规格、数量、批号、包装、效期 按法律和合同规定进行核对,发现质量不符合标准、数量短 缺等情况,应按规定办理退换或者补充手续。

药品保管按药品不同自然属性分类科学、合理、安全储 存,防止差错、混淆。要建帐立卡,出入有据,帐物相符, 定期盘点。做到账、卡、物相符;要建立入库验收台账,供 货合同、 备查; 要建立出库台账, 领用、 分发要有记录; 要建立退货、养护记录。做到定期检查,变质失效、霉烂、 虫蛀的药品不得使用,应报请领导批准后予以核销。

此外,特殊药品的储存(品、一类精神药品、毒 性药品、放射性药品)的存贮要有专用的设施;对热不稳定 的药品应冷藏,要有专用的冷冷藏设备(冷柜、冰箱) ,冷 库(2-10℃),阴凉库(< 20℃),常温库(0-30℃),库房 内相对湿度普通应保持在内 5%-75%。其他必要的设施包括

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调节温度、湿度设施;避光、通风和排水设施;适当材料做 成的药品底垫,保持药品与地面之间有一定距离(20cm)的 设施;货架防尘设施;符合安全用电的照明设施;防鼠、防 虫设施;消防、安全、防盗设施等。对有效期药品必须按照 规定的贮存条件保管,对药品有效期限严加控制,以避免过 期失效,易霉变、生虫、鼠咬的药品应有防范措施,易燃、 易爆、易腐蚀、毒性药品以及其它危(wei)险药品等须在特殊隔离 区建立仓库。并有防盗、防火、防自然灾害等安全措施。

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