F公司会议管理制度
1、 会议的原则
1.1 公司如开会议应根据实际需要,拟订明确议题。
1.2 原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。
1.3 会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议所有材料交由办公室一份存档。
2、 会议类型
2.1 会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。
2.2 定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。
2.3 周例会
2.3 .1时间:周一上午9:00召开周例会。
2.3 .2参加人员:公司负责人、各部门负责人。
2.3 .3主持人:公司负责人委托其它人员。
2.3 .4责任部门:总经办。
2.3 .5会议内容:_总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。_按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。_确定提交总经理办公室研究或审议的事项。_布置下一阶段工作。_其它
2.4 部门例会
2.4 .1时间:每周一下午
2.4 .2参加人员:部门负责人、部门成员
2.4 .3主持人:部门负责人
2.4 .4会议内容_通报公司周例会决议内容_布置本部门的工作_听取部门人员的汇报_制定月度工作计划_其它
2.5 总经理办公会
2.5 .1时间:每月30日上午9:00
2.5 .2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人
2.5 .3主持人:总经理或总经理委托其它公司
2.5 .4责任部门:总经办_研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善_研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚_研究确定公司发展战略经营计划,预算报告_听取各部门工作汇报,协调 部门间关系_总结本月工作,提出下月方向性指示
3、 落实
3.1 凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。
3.2 在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。
3.3 会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。
3.4 与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。
