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项目计划进度控制与资源管理

来源:纷纭教育
项目计划进度控制与资源管理 徐建斐海军航空工程学院

【摘要】本文围绕如何较好地进行项目计划的进度控制以及资源管理,从资源控制的综合化和系统性、明确施工的重点及主线、充分利用计划管理手段、调动一切项目相关积极因素以及对各种影响因素进行全面考虑等角度进行了阐述。

【关键词】项目计划进度控制资源管理

随着我国社会、经济以及技术的不断变化和完善,项目管理这种工程实施模式的运用得到迅速的推广,施工企业的素质也在不断提升。

为了更有效地进行项目计划的进度控制和资源管理,项目管理相关机构和单位应该在项目计划系统化等方面不断做好实践性的探索。

一、对进度资源的控制逐步实现综合化在推行项目管理的过程中,利润是引导施工企业以及工程委托方积极作为的动力源头。毫无例外,项目管理承担着实现某一组织目标的使命,而要实现组织赋予某一项目或工程的目标,严格计划下的进度控制和资源管理变成了理所当然的实现途径。而无论是进度控制抑或是资源管理,都是通过施工期限的设定与控制、施工成本的控制和实现、施工质量的监控以及安全管理四大项目控制点来加以实现的。在这几大控制点中,成本控制是核心,是项目得以产生理想利润的基础。

也只有做好了成本控制,项目相关企业的生存及发展目标才得以实现。

在项目的各个阶段都会产生成本压力,但从施工实践来看,项目的总成本的发生作为一个过程,它主要是在项目的正式施工阶段得以形成的。在项目施工阶段,人力及物力等项目资源在业主的要求下直接被投入使用及加工,这些资源的消耗不是无章法、无目标的,而是以获取业务收入、实现项目工期及项目收益为最终目标的。不过,值得注意的是,施工目标的控制及实现是按照实现拟定的阶段加以实现的,在各个阶段,在总目标的引导下,按照各个阶段的地位和特点,施工管理方会对项目资源进行同步而又相互配合地分配和使用。

从以上分析,我们不难发现,项目在本质上是一个系统活动,为了合理而高效地落实项目计划,对项目施工的进度控制进行系统化、综合化管理是必然之中的要求。具体来说,综合化的资源进度控制必须摸清并面对项目团队内部具体情况,必须充分挖掘并满足市场(尤其是业主)的需求,将项目计划管理及相关配套管理加以有机结合,从而真正实现综合控制,适时地抢占先机、赢得市场、实现组织目标。

二、明确施工管理的重点及主线人们常说做事情要抓住重点,要理清主线,只有这样才可以逐步实现既定的总体目标。而在项目领域,明确施工管理的重点及主线同样是谋划和行动成功的要点。理论及实践告诉我们,全局性的项目管理总体计划正是我们所要抓住的重点及主线。项目管理总体计划所涉及的对象不仅仅包括施工资金及施工材料等财、物资源,还包括“人”这种特殊的资源,它是在项目目标(包括工期、效益、质量以及组织信誉)的指引下,对上述项目资源进行一定形式的安排和协调,从而制定出一条涵括规划、执行、效果反馈、

修正及评价的活动主线。项目活动应该按照主线及其所确定的各个环节的重点进行展开。从本质上来说,这是基础性的工作。

在施工主线中,工期目标是项目目标的首要目标。在工期目标(一般在合同中加以商定和明确)下,按照工作类别的施工阶段不同而制定资源调配方案是第一层的活动,在这之后进行工作计划的细化以及制定资源的详细使用方案则是制定完整总体计划、实现工程期望目标的关键。在制定详细资源使用方案的过程中,往往会出现不符合项目实际的情况,因此计划朝令夕改的情况大量存在。在施工实践中,为了是施工活动严格地按照计划进行,就要求施工企业以及各个施工对参与计划的制定,并增强计划的滚动性,从而真正做到资源的有效使用,实现项目产出的合目标性。

三、完善计划管理手段的运用目标控制是项目控制的核心,而要真正做到有效地控制项目目标。

就必须在项目管理层以及工程作业层贯彻计划管理。计划管理手段对于将项目相关的各类资源与总体目标以及工程具体特点相结合具备显著的效果,这一点已被实践证明。计划管理包括一整套的计划,既有纲领性的计划文件,也有指导操作的计划文件,其中以施工进度计划最为典型。施工进度计划将复杂工程加以线条化的重要计划,它是计划管理的“船头”。在一般性的项目中,施工进度计划包括项目资金的筹措及使用计划、管理者及施工人员的组织安排、设备调遣、技术先行计划以及现场管理计划,这些计划不是相互孤立的,而是在总目标的指引下,呈现出一定的结构性和先行特征。只有这样,项目

管理才能够从进度、数量和结构等方面得以落实,从而保证施工目标的达成。

四、充分利用一切与项目相关的积极因素能否调动积极因素是人类活动能否取得理想结构的决定性事项。

项目计划的进度控制以及资源管理要取得成效是离不开积极因素的促进作用的。而要调动项目活动参与者的积极性,首先就需要让参与者认识到项目目标的实现关系到其切身利益并且需要其积极参与。这在项目计划的进度控制中呈现得尤为明显,因此,成功的项目管理总是力求建立起“三层合力”的项目管理模式,即作业层、管理层和决策层三层分别负责各自职责。

项目计划不仅仅包括总体计划,还包括总体计划指导下的分层次的操作性计划,根据不同的场合,这些操作性计划可以分为一级计划(总体统筹)、二级计划(控制项目进度)、三级计划(详细的执行事项)以及四级计划(具体工程作业)。这些计划相互衔接,共同保证总体计划的实现。因此,为了达成项目目标,应该按照科学合理而又具备可操作性的原则,对各个等级的计划实行责任到单位、责任到组、责任到人的责任管理制度,以维护计划的严肃性,敦促相关人员认真而积极地面对自身工作。当然,计划和实施不可能完全吻合,因此在项目实施的过程中出现偏离计划的情况也是难免的。问题的关键就在于如何面对作业偏差。为了不利因素的作用范围和作用时间,对计划和作业进行定性及定量的分析,识别出偏差产生的真正原因,并针对原因研究和制定应对措施,对于调动资源的积极因素,尤

其是人的积极性具有重要但又容易忽视的作用。另外,在调动项目活动积极因素的过程中,人们常常忽视各个计划的衔接性,片面强调某个环节的重要性,这对于所谓的积极因素的积极作用的发挥构成了。为此,调动一切积极因素需要及既定计划目标为指引,并应该做好项目管理的总体控制。

五、对各种影响因素进行全面考虑影响一个项目成果的因素多而繁杂,既有内部的也有外部的,而且各种影响因素相互交织。因此,能否对影响因素进行事先的全面考虑并制定好应对预案,关系到项目的实施效果。一般来说,一个项目的总体计划所应该考虑的影响因素包括施工周期、合同竣工期、项目设计、项目预算、项目的工艺要求、项目材料的供应、具备的设备条件、项目所在地点的环境因素(如水文和气象)、施工企业所具备的人员及其才能结构、项目的专业性要求、项目的成本要求以及项目外部的相关资源(如检测机构)等等。要成功的对项目计划进行进度控制和资源管理,就需要在识别出以上影响因素,并在定性和定量分析的基础上,围绕项目计划的目标做好事先谋划和事中操作控制。

六、结语新形势下,项目计划的落实更多地依赖进度控制和资源管理,这是实现项目管理与作业分离、合理配置作业要素、充分运用项目资源,实现项目目标和社会利益的重要途径。

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