收发文管理制度

制 度 执行单位 收 发 文 管 理 制 度 档案室 文件编号 签发日期 总页码 1 容内 涉及抄报部门 签发人 签 名 执行负责人 签 名

一、 公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序； 二、 酒店的收文,由保密室签收登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店领导亲收件,一律交收件人亲自拆封； 三、 公文登记后,由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由保密员送交,并经登记,签收后才可送交； 四、 阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到保密室阅读;因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室； 五、 各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压； 六、 各部门均实行公文催办制度;负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事； 七、 公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第三季度移交完成； 八、 各级干部调动时,应将文件含保密记录本清理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送保密室登记保管； 九、 没有存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由酒店总经理室定期销毁,销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,秘密级以上文件,不准作废品处理,一律集中按有关规定处理; 酒店各部门 ------- ------------------ 部经理 现将收发文管理制度抄发你部,请严格执行; 总经理： 签名 总经理 兹收到收发文管理制度,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行; 部门经理： 签名