社交、亲友之间的相互介绍，常用介绍信联系。介绍信必须写得慎重、谦恭，切忌浮夸。这类信的信封的左下角常写有：To introduce Mr….，或Introducing…, 信封一般不封口。
1． 介绍友人 ①Dear Robert,
I have the pleasure of introducing Mr. Ford to you. I hope you will kindly show him attention which I shall consider as shown to myself.
Yours truly, William [译文]
亲爱的罗伯特：
兹介绍福特先生给您，望给予他和我一样的接待为盼。 您真诚的 威廉 ②Dear Mr. Smith,
The bearer of this letter is Mr. Carter, a close friend of mine who desires to spend some time in your town. Any assistance you may render him will be regarded as a personal favor. Yours, Albert [译文]
亲爱的史密斯先生：
兹介绍我的好友卡特先生给您，他将在您的城市逗留几天，请您给予帮助，本人不胜感激。 您的 艾伯特 介绍赴考
Dear Mr. Edwards,
Allow me to introduce to you Mr. George, the bearer of this note. He is my classmate and close friend, and is going to enter your college after graduation here. Will you please give him some necessary guidance in regard to the entrance examination? Any favor you may show him will be sincerely valued.
Yours truly, Phillip [译文]
亲爱的爱德华兹先生：
请允许我介绍我的一位同学及好友乔治先生给您，他在本校毕业之后，将报考贵院继续深造。有关入学考试事宜望给予指导。对您的帮助，本人将不胜感激。 您真诚的 菲利普 介绍友人希望提供方便
Dear Mr. Douglas,
I take treat pleasure in introducing to your Mr. Jack Brown, instructor in English in Beijing Normal University, who is going to visit the different schools and colleges in your city. He desires to spend some time there and, it you can furnish him with all facilities during his stay, your kindness will be warmly appreciated.
Sincerely yours, Henry [译文]
亲爱的道格拉斯先生：
兹介绍杰克?布朗先生给您, 他在北京师范大学任英语教师，拟到您处参观几所不同的院校，并将逗留几天，请给予便利和帮助，本人将不胜感激。 您诚挚的 亨利
英语应用文写作之慰问信
慰问信 （Notes of Sympathy on Illness, Injury and Material loss）
亲友生了病或受了伤，或由于火灾、水灾、被盗等不幸事件蒙受了损失，就应该写封信表示慰问。慰问信要写的真诚，要注意措辞。写慰问信时，一定要围绕一个中心，那就是使收信人从中得到安慰和鼓舞。
1. 慰问病人 (To Those Who Are Ill)
June 6, 2005 Dear Mrs. Corbin,
I was so sorry to learn of your illness. You must hurry and get well！Everybody in the neighborhood misses you, and we’re all hoping you’ll be back soon. Mr. Burke joins me in sending best wishes for your speed recovery.
Sincerely yours, Mary Burke [译文]
亲爱的科宾夫人：
听说您病了，我非常难过。您一定要尽快地恢复健康，因为邻居们都很想念您，大家都希望您早日出院归来。
伯克先生和我共祝您很快康复。
您真挚的 玛丽?伯克 2005年6月6日
2. 慰问受伤的人（To Those Who Have Been Injured）
写给受伤的人的慰问信要尽量简短、中肯。信中不必查问事故是怎么发生的，是谁的过错，或有无见证人；而应表达你听到友人受伤后的难过心情，以及希望他不久就能痊愈等等。换言之，你关心的不是事故的前前后后，而应该是受伤者的身体和恢复情况。 June 16, 2005 Dear Tom,
I just can’t tell you how sorry I was to learn of your accident. Your family tells me that your are progressing nicely, and that you’ll be out of the hospital in about ten days, I’m certainly relieved to know that!
In the next day or so you’ll receive a little package from Margaret and me. I hope you like it, and that it will help to pass the time more pleasantly. With every good wish for your swift recovery.
Sincerely, Bob [译文]
亲爱的汤姆：
知道您受到意外伤害时，我简直难以形容我心中是多么难过。您的家人告诉我，您恢复得很好，再有十天左右的时间就可以出院了。听到这一情况后，我心中感到很宽慰。
在一两天内，您会收到玛格丽特和我寄给您的一小包东西，我希望您喜欢它，并希望它能帮助您更愉快地消遣时光。 衷心祝愿您尽快地恢复健康！ 您真诚的 鲍勃
2005年6月16日
慰问蒙受物质损失的人 (To Those Who Have Suffered Material Loss or Damage)
人们在蒙受损失时，总希望能得到朋友的安慰。这种慰问信一般都比较简短，只表示关心和同情。
June 25, 2005 Dear Mr. Thompson,
I was extremely sorry to hear of the fire that destroyed your beautiful house. I know well how much that house meant to you and I hasten to offer my sympathy. With best wishes to you both.
Sincerely yours, Smith [译文]
亲爱的汤普森先生：
听说火灾毁了您漂亮的住宅，我难过极了。我知道您和夫人是非常喜爱那座房子的。特立即向您们表示慰问。
向您们致以最诚挚的同情。
您诚挚的， 史密斯
2005年6月25日
安慰友人考试落榜（To Those Who Could not Pass the Entrance Examination）
June 29, 2005 Dear Bill,
What shocking news to me when I was told by Mr. Lewis that you could not pass the entrance examination. This means you have to wait for another year to attend the next entrance
examination. I quite understand how you feel now. Still you have many more chances to try. So I hope that you will not take this to heart, and will get ready to try again. I am sure you will easily succeed next time.
Yours, Elizabeth [译文]
亲爱的比尔：
我在刘易斯先生那里获悉你入学考试落榜，深感惋惜。这意味着你要等待明年再考了。我很能理解你目前的心境。但你仍有很多机会，所以希望你别太往心里去，做好下次考试的准备。我深信你明年一定能获得成功。
你的 伊丽莎白
2005年6月29日
英语应用文写作之吊唁信
吊唁信 （Letters of Condolence）
悼某人丧父母（On the Death of a Parent）
April 10, 2005 ①Dear Margaret,
Today I heard you had lost your father. I know the suddenness of it must have been a dreadful shock; and I just can’t tell you how sorry I am.
I wish there were something I could do or say to soften your grief. With the deepest sympathy to you and all your family.
Affectionately, Bob
[译文]
亲爱的玛格丽特：
今天听说您的父亲去世了，我知道这件意外的事情对您一定是一个沉重的打击，我无法表达自己难过的心情。
我真希望我能做些什么或说些什么来减轻您的痛苦。 向你们全家致以最深切的慰问。
您亲爱的， 鲍勃 2005年4月10日
May 15, 2005 ②Dear Miss Barbara,
Please accept my deepest sympathy on the death of your mother. I can well appreciate what a great loss this must be to you. Sincerely yours, Paul [译文]
亲爱的巴巴拉小姐：
在您母亲去世之际，请接受我的最深切的慰问。 我非常理解这件事对您是多么大的损失。
您真诚的 保罗
2005年5月15日 悼某人丧亲属（On the Death of a Relative）
当友人的亲属去世时，写一封简短的吊唁信是一种友爱、关心的表示。你可以写几句称赞逝者的话，也可以简单地表示同情和慰问。
June 11, 2005 Dear Mr. Forrest,
Word of the recent death of your brother has just come to me, and I hasten to offer condolences. I had the privilege of knowing your brother in years past, and I realize your great loss. He was a fine and brilliant man, and he will not be forgotten by the many who admired and respected him. Please convey my sympathy and my warm personal regards to all your family. Cordially yours, Jack [译文]
亲爱的弗雷斯特先生：
惊悉您哥哥最近逝世的消息，特此吊唁。
多年前我有幸结识您哥哥，因此我知道他的逝世是您的巨大损失。他是一位高尚的、出类拔萃的人。那些钦佩他、尊敬他的人是不会忘记他的。 请向您全家转达我的慰问以及亲切的问候。
您热诚的 杰克
2005年6月11日 Writing Assignment 5
1．你的好友史密斯的父亲（母亲）不幸因病去世，给史密斯写一封吊唁信，表示哀悼和慰问。
2．你的好友巴巴拉小姐的哥哥（姐姐）不幸因病去世，给巴巴拉小姐写一封吊唁信，表示哀悼和慰问。
英语应用文写作之祝贺信
祝贺信（Letter of Congratulation）
在西方，当知道某一位朋友要订婚、结婚或生了孩子的时候， 当知道某一位朋友得到荣誉或奖赏时，往往会立刻写信祝贺。对于这种书信的要求是：真诚自然，亲切动人。
祝贺信是特别容易写的，写起来也特别使人愉快，因为人们都乐于把朋友的喜事看作是自己的喜事，这种信是鼓舞人心的信，可以尽情的发挥。 1． 祝贺订婚（Congratulations on an Engagement）
在习惯上，欧美人写信祝贺友人订婚或结婚时，大多是写给男方，但在信中应向女方表示同样美好的祝愿。例如：
April 1, 2005 Dear Shelley,
I’ve heard the news of your engagement and hasten to congratulate you. That’s great news about you and Lenore! She’s a wonderful girl in every way, and I congratulate you on your good fortune. Best wishes from me on your engagement. I hope you will have nothing but joy and happiness in your life together.
Affectionately, Wang Jun [译文]
亲爱的雪莱：
听到你订婚的消息，立即写信表示祝贺。这是你和莉诺的大好消息！从各个方面来看，她是一个非常好的女孩。我祝你们幸福。
在你们订婚之际，请接受我最美好的祝愿。我希望你们在共同的生活中无比愉快，无比幸福。
你亲爱的 王军
2005年4月1日 2． 祝贺结婚（Congratulations on Marriage）
当你接到结婚请柬以后，应尽快写信向新郎新娘表示祝贺，这种信的抬头和信封常常是写给新郎和新娘两个人的，但是也可以单独写给新郎或新娘。例如： May 10, 2005 Dear Jerry and Anne,
We were excited and delighted to receive the announcement of your marriage last Friday. Mr. Tang and I send you both our love, and best wishes for every happiness that life can bring. We hope you’ll let us know when you return home, so that we can give you our congratulations in person.
Affectionately, Li Hua [译文]
亲爱的杰里、安妮：
上星期五我们接到了你们结婚的喜帖，真是又兴奋又高兴。唐先生和我向你们表示祝贺，并对你们今后的生活所能带来的一切幸福，寄以最美好的祝愿。 我们希望知道你们什么时候回到家里，好亲自登门道喜。
你们亲爱的 李华
2005年4月1日 3． 祝贺结婚周年纪念 (Congratulations on a Wedding Anniversary)
March 5, 2005 Dear Harriet,
It doesn’t seem possible that it’s twenty-five years since you and Bob were married! Somehow I still think of you as a bride and groom. Maybe it’s because you’re just about the most devoted couple I know!
Congratulations to you both, and may the years ahead bring you continued joy and contentment. Affectionately, Zhao Mei [译文]
亲爱的哈莉特：
您和鲍勃结婚已经二十五年了，这似乎有点儿令人难以置信。直到如今，我还把你们当作新郎新娘看待。这也许是由于我知道你们是最恩爱的夫妻的缘故吧！ 祝贺你们二位，愿今后的日子继续给您们带来快乐和美满！ 您亲爱的 赵梅
2005年3月5日 4． 祝贺生日 (Congratulations on a Birthday）
祝贺生日时，人们常常使用现成的祝贺卡片。但是亲笔写一封短信，哪怕是寥寥数语，也会给人以郑重感。因此，祝贺亲友的生日，最好亲笔写一封祝贺信，而不是用卡片。 April 8, 2005 Dear Jane,
You may not like to be reminded that you are a year older today — but that’s not going to keep me from saying “ Happy Birthday!”
Let’s see…. Is it twenty-seven, or twenty-eight?
Anyway, my love to you on your birthday, Jane—and many, many happy returns of the day! Next time you come into town to do some shopping, call me and I’ll meet you for lunch. It’s been too long since we had one of our good old-fashioned chats!
Cordially, Wang Ping [译文]
亲爱的简：
也许你并不喜欢别人说你今天又长了一岁，但我还是想说：“祝你生日快乐！” 让我想一想，…… 你是27岁，还是28岁？
总之，简，在你生日之际，我祝贺你，祝你生日快乐！下一次，你到城里来买东西时，到我这里来，我请你吃午饭。自我们上次在一起叙旧以来，时间隔的太长了。 您热诚的 王萍
2005年4月8日 5． 祝贺生孩子 (Congratulations on the Birth of a Child)
在国外，要是碰上你的亲友生了孩子，为了表达你的喜悦，为了分享幸福，你应该向那位母亲写一封祝贺信。
January 15, 2006 Dear Mary,
What wonderful news! I know you wanted a baby girl— and I can just imagine how thrilled and happy you must be.
Tom must be just about bursting with pride. Tell him that I send congratulations and best wishes—and that goes double for you, Mary!
We wish you both all possible joy and happiness in your new little daughter. Yours, Lu Yan
[译文]
亲爱的玛丽：
这是多么好的消息啊！我知道你是想要个女孩的，现在如愿了。我实在难以想象你是多么激动，多么幸福。
汤姆一定很得意。请告诉他，我向他表示祝贺，并致以最美好的祝愿。对你我当然是要加倍祝贺的，玛丽！
祝贺你们两位都为新生的小女儿感到无限愉快和幸福。 您的 卢燕
2006年1月15日 6． 毕业祝贺 (Congratulations on Graduation)
January 30, 2006 Dear Mrs. Malcolm,
We hear that John has graduated from Princeton and that he made very fine record for himself there. You must be proud of his splendid accomplishment, and we are very happy for you.
Please give John our congratulations, and our best wishes for success and happiness in his chosen work.
Sincerely yours,
Wang Kang
[译文]
亲爱的马尔科姆夫人：
听说约翰已从普林斯顿大学毕业。还听说，他在那里的学习成绩很好。您一定为他的优异成绩而自豪。我们为您感到高兴。
请代我们向约翰祝贺，并衷心祝愿他工作顺利，生活幸福。 您真诚的
王康 2006年1月30日
7． 祝贺获得荣誉 （Congratulations on Winning an Honor or Distinction）
February 2, 2006 Dear Dr. Harmon,
I’m very glad to congratulate you on your having received a doctorate in physics from Harvard University. I know this has meant years of study and hard work on your part, and it’s an achievement you can well be proud of. My very best wishes to you! Sincerely yours, Lin Hong [译文]
亲爱的哈蒙博士：
我极其高兴地祝贺您荣获哈佛大学物理学博士学位，这是您多年来刻苦学习和努力工作的结果，值得您引以为荣。 向您致以最美好的祝愿！ 您真诚的 林红
2006年2月2日
8．祝贺晋升 (Congratulations on a Promotion or a New Venture)
March 5, 2006 Dear Mr. Smith,
I ran into Carl the other day, and he told me you were appointed managing editor.
It’s great news, Mr. Smith, and I’m delighted to hear it. I knew it would be only a matter of time before your unusual abilities were recognized. My heartiest congratulations! Sincerely yours, Bert Fellows [译文]
亲爱的史密斯先生：
一天我碰到了卡尔，他告诉我您被任命为主编。
真是一大喜讯，史密斯先生。我听到后非常高兴！我早就知道，识别出您的卓越才能，只不过是个时间问题罢了。 致以衷心的祝贺。 您真诚的
伯特?费罗斯
2006年3月5日 9．祝贺演出成功（Congratulations on a Performance）
March 8, 2006 Dear Miss Barbara,
Congratulations on your success last night! Everybody here is talking about your brilliant piano recital. I just can’t tell you how much we enjoyed it! My warmest congratulations! Sincerely yours, Yu Li [译文]
亲爱的芭芭拉小姐：
祝贺你昨晚演出成功。这儿所有的人都在谈论你的绝妙的钢琴独奏。我简直难以描述我们是多么欣赏您的演奏技巧。 致以最热烈的祝贺。
您真诚的 于丽
2006年3月8日
英语应用文写作之感谢信
感谢信（Letter of Thanks）
在国外，不论礼品大小，收到以后都要写封短信向馈赠者致谢。至于亲友、邻居的帮助和照顾，任何有礼貌的行为，以及写给你的每一封慰问信和祝贺信，你都应该写一封感谢信表达你内心的感激之情。
要写好感谢信，“认真”是很重要的；如果只是草率地“应付了事”，那就失去了“感谢信”的意义。因此，一定要使感谢信给人一种不能忘却的印象。
在收到礼物或得到别人的帮助时，感激之情总会油然而生，这时，坐下来写的感谢信，必然热情洋溢。要是在热情冷却之后再搜肠刮肚地去寻觅词语，那样一定写不出真挚热烈的感谢信。
很难告诉你在感谢信中要使用哪些确切的语言，但要努力表达你的真实感情，下面的例子仅供参考。
（一）感谢赠送礼品 ( Thanks for the Gifts Received） 1．感谢赠送结婚礼品 （Thanks for Wedding Gifts）
在国外，结婚请柬发出之后，就会收到各种礼品，新娘应及时写感谢信，不要等到要写的信积攒太多时才开始动笔。
（1）新娘写给亲戚的感谢信 （The Bride’s Notes of Thanks to Relatives）
如送礼的人已婚，感谢信应该写给他们夫妻二人，但是，也可以写给妻子，而在信中感谢夫妻二人。下面是新娘写给她表姐的感谢信。
March 20, 2005 Dear Margaret,
Thank you so much for the perfectly beautiful little clock you and Bill sent us! It’s one of the very nicest wedding gifts we have received.
David sends thanks too; we hope you’ll come soon and see how lovely the clock looks on our dresser. You just couldn’t have made a better choice! With love from both of us,
Yours, Helen [译文]
亲爱的玛格丽特：
您和比尔送给我们的那只小座钟很好看，非常感谢。这是我们收到的最漂亮的礼品之一。 戴维也向您致谢。我们希望您们不久能来看看把这座钟放在梳妆台上是多么美观。您挑选的礼物好极了。
我们两人都向您致谢。
您的， 海伦 2005年3月20日
（2）感谢亲密的朋友 （To an Intimate Friend）
在写感谢信时，最好提到具体的礼物，不要写：”Thanks for the beautiful gift,”
而应写到具体的礼物，如：“Thanks for the beautiful lamp”。在信中最好描述一下已经把礼品放在什么地方，何等好看等等。或者称赞送礼品的人在挑选礼物时独具慧眼，因为人们总是喜欢别人称赞他/她具有很高的挑选能力。
March 27, 2005 Dear Li Li,
Thank you so much for the traditional Chinese paintings you sent us. They are exactly what David and I want for our drawing room; but we didn’t think we’d be lucky enough to get them as a gift!
David and I are delighted, Li Li. Thank you very, very much! We’re looking forward to seeing you at the wedding.
Affectionately yours, Helen [译文]
亲爱的李丽：
非常感谢您送给我们的中国画。戴维和我本想买几幅挂在我们的客厅，而竟承蒙您赠送，真想不到我们会如此幸运！ 戴维和我都非常高兴，非常感谢您，李丽！ 盼望您能来参加我们的婚礼。
您亲爱的， 海伦 2005年3月27日
(3) 感谢新郎的亲密朋友 (To an Intimate Friend of the Groom）
接到新郎朋友的礼品后，也应该由新娘写感谢信。尽管新娘并不太认识新郎的这位朋友，感谢信仍要热情友好，但不必太长。
March 27, 2005 Dear Bob,
How kind of you to send Li Ming and me such a beautiful photo album! We’re delighted with it, and we just can’t thank you enough.
Li Ming and I are looking forward to seeing you Saturday at the wedding. Thanks again for your wonderful gift!
Affectionately yours, Wang Jing [译文]
亲爱的鲍勃：
您送给我们这么漂亮的一本相册，倍感亲切！我们很喜欢，对您不胜感激！ 我和李明期待着您星期六光临我们的婚礼！ 再一次谢谢您美好的礼物！
您亲爱的 王晶 2005年3月27日
2．感谢圣诞节的礼品（ Notes of Thanks for Christmas Gifts）
接到圣诞节礼品后，不应例行公事地写一封草率的回信，简单地表示“谢谢”就算完事了。而应表示出对礼品的珍视，表达出你的真正感激之情。因此，在感谢信中可以写出礼品的特征，而这种特征又正是你所喜爱的，也可以说明这正是你想要得到的东西。还可以称赞所送的礼品挑选的好，有眼力。
（1）写给姑姑的感谢信（ A Note of Thanks to an Aunt）
Dec. 15, 2005 Dear Aunt Mary,
What a beautiful Christmas gift you sent me! A fitted bag is something I’ve wanted for a long time, but could never get for myself.
Thank you so much, Aunt Mary, I’ll have the bag for years and years, and I’ll think of you with gratitude and affection every time I use it.
Lovingly yours, Ruth [译文]
亲爱的玛丽姑姑：
这是一件多么漂亮的圣诞节礼品啊！一只非常合适的提包，是我一直想买但又不可能买到的提包。
非常感谢您，玛丽姑姑！这只提包我要一直用下去。我想, 每当用到它时，我就会产生对您的感激和热爱之情。
您亲爱的
露丝 2005 年12月15日
（2）感谢亲戚朋友赠送的礼品( A Note of Thanks to a Friend)
Dec. 10, 2005 ①Dear Ms. Li Li,
Mr. Carter and I have been displaying your Christmas gift with great pleasure and pride.
The cups with saucers are exquisite—and we think it was wonderful of you to remember that collecting china is our hobby.
Many thanks to you for your thoughtful and generous gift, and our best wishes to you for the New Year!
Sincerely yours, Mrs. Carter [译文]
亲爱的李丽女士：
卡特先生和我以极其愉快和骄傲的心情展示着您送给我们的圣诞礼品。
这套带茶托的茶杯精致极了。承蒙您把我们搜集瓷器的爱好放在心上，真是太好了。 感谢您送给我们这套考虑周到的贵重礼品，并向您致以新年最美好的祝愿。 您真挚的 卡特夫人
2005年12月10日
July 25, 2005 ②Dear Aunt Alice,
The sweater you knitted for me for my graduation is soft and warm and beautiful. It matches perfectly the skirt Mother made for me. How thoughtful both of you were. Thank you so much. Love,
Cindy (signed) 3． 感谢款待的信 ( A Bread-and-Butter Note/Letter) March 25, 2006 ①Dear Mr. and Mrs. Park,
Thank you very much for letting me spend last weekend at your house while my parents were out of town. I had a great time at the baseball game.
I really enjoy myself. I hope that Tom can spend a weekend with me soon. Sincerely,
Matt Brendan (signed) January 10, 2005 ②Dear Mrs. Benton,
Thank you very much for those four wonderful days at Shady Acres! Every moment was a delight; I can’t remember ever having enjoyed myself so thoroughly anywhere!
It was good of you and Dr. Benton to invite me, and I deeply appreciate your hospitality. Sincerely yours, Han Li [译文]
亲爱的本顿夫人：
非常感谢您们让我在林荫庄园度过的四天！在那里，每一时刻都会令人高兴，我记不起在别的什么地方比在那里过得更愉快了！
您和本顿医生对我的邀请太好了，非常感谢你们的盛情招待。 您真挚的 韩丽
③Dear Mrs. Hackett,
My niece, He Xia, has written to tell me how very kind you have been to her during her stay in Washington.
Li Hong and I deeply appreciate your courtesy, and we hope to have the opportunity of reciprocating when you are in Beijing.
With many thanks to you for entertaining He Xia so generously.
Sincerely yours, He Yi [译文]
亲爱的哈科特夫人：
我的侄女何霞来信说，她在华盛顿逗留期间，你们对她非常友好。
我和李宏深深感谢你们的好意。希望在你们来北京的时候，能有机会答谢你们。 非常感谢你们对何霞的热情款待。
您真挚的 何漪
4．感谢送给病人的礼品（Thanks for Gifts to a Patient or Invalid） March 25, 2005 ①Dear Mr. Martin,
I want to thank you for the beautiful roses you sent Jane. She was very happy and pleased when she saw they were from you.
I’m glad to say she is improving rapidly, and I hope she will soon be able to leave the hospital. We both send you our warmest thanks for the flowers and for your very kind wishes. Sincerely, Yu Bing
April 15, 2005 ②Dear Mary and John,
Now that I can finally sit up and write letters, I want to thank you both for the flowers and books you sent me while I was ill—and most of all, for your many cheerful notes. You have no idea how much they meant to me!
You’ve been more than kind, you two, and I won’t ever forget it. My love and deepest gratitude, now and always! Sincerely, Sun Hong [译文]
亲爱的玛丽、约翰：
我现在终于能坐起来写信了。感谢你们二位在我生病时送给我的鲜花和书籍，—尤其是你们写来的那些使人鼓舞的信件。也许你们还没有想到那些信对我起了多么重要的作用！ 你们二位对我如此友好，我永远不会忘记。请接受我现在和永久的对你们的爱和感谢。 您诚挚的 孙宏
2005年4月15日
5．感谢别人的祝贺（Thanks for a Letter of Congratulation）
当外国朋友非常热情地写信祝贺你的生日或结婚周年纪念日，祝贺你订婚或结婚，祝贺你
发表演说或获得荣誉时，你应该及时回信表示感谢。是写一封短柬，还是写一封长信，那要根据具体情况而定。
(1) 感谢对于生日的祝贺（On a Birthday）
March 26, 2005 Dear Mrs. Martin,
I just can’t tell you how flattered I am that you should have remembered my birthday. It was a real pleasure to receive your charming note this morning. Thank you so much for your good wishes! Sincerely yours, Zhang Li [译文]
亲爱的马丁夫人：
您能记住我的生日，我简直说不出有多么荣兴！上午接到您那封热情洋溢的贺信，我的确非常愉快。
非常感谢您的良好祝愿！ 您真诚的 张黎
2005年3月26日
(2) 感谢对结婚的祝贺（On a Marriage）
March 27, 2005 Dear Mrs. Snow,
Thank you ever so much for your charming note of congratulation. My nice new husband and I appreciate your letter, and your good wishes for the future.
We will be at home after May 4, and we hope you will come and see how cozy we are in our new apartment.
Cordially yours, Zhu Di [译文]
亲爱的夫人：
您热情洋溢的贺信使我感激不尽，我可爱的新婚丈夫和我感谢您的来信，感谢您对我们的美好祝愿。
我们将于5月4日以后在家，希望您能来看看我们舒适的新房。 您热诚的 朱迪
2005年3月26日
（3）感谢对毕业的祝贺（On Graduating From College）
August 28, 2005 Dear Mr. Kimball,
That was a wonderful letter you wrote me! I certainly appreciate your congratulations, and your invitation to come and see you about a job.
But as my father must have told you by now, I am interested in industrial design and hope to find an opening in the field.
Thanks ever so much for your interest, Mr. Kimball, and for your very kind offer. Sincerely yours,
Edwin Halleck [译文]
亲爱的金布尔先生：
您写给我的那封信是一封多么好的信啊！我非常感激您的祝贺，并感谢您邀请我去见您谈谈工作的事宜。
我想我的父亲一定告诉过您，我的志趣在于工业设计，希望能在这方面有所发展。 金布尔先生，非常感谢您的关心和热情的帮助。 您真诚的
埃德温?哈勒克 2005年8月28日
(4) 感谢获得荣誉的祝贺（On Winning an Honor or Distinction） September 25, 2005 Dear Dr. Benton,
Thank you very much for your note of congratulation on my receiving the doctorate in medicine. It was good of you to take the time and trouble to write, and I sincerely appreciate your kindness. Cordially yours, Li Yang [译文]
亲爱的本顿医生：
在我荣获医学博士学位时，非常感谢您给我寄来的祝贺信。
您花时间不辞辛劳给我写信，对我实在是太好了。我衷心感谢您的情意。 您热诚的 李阳 2005年9月25日
Writing Assignment 3
Choose one of the following situations and write an appropriate note on plain paper. Write a note thanking a friend’s parents for taking you on vacation with them. Write a note accepting an invitation to join a club.
Write a note of regret for a picnic you are unable to attend. Key to the Writing Assignment 3
1. Sept. 15, 2005 Dear Mr. and Mrs. Irvin,
Thank you ever so much for taking me on vacation with you last week. The island is such a wonderful holiday resort. Every minute was a delight; I can’t remember ever having enjoyed myself so thoroughly anywhere!
I deeply appreciate you including me in your holiday plans. I hope Bob can spend a weekend at our house soon.
Sincerely, Andrew
2. Oct. 24, 2005 Dear Harry,
It’s very kind of you to invite me to join your tennis club and I would love to become a member. I’m not very good at playing tennis, but I like the sport very much. Joining the club will give me regular opportunities to practice, as well as get some tips from you.
Yours, Mark
3. July 2, 2005 Dear Mrs. Hopkins,
I’m sorry to say that I will not be able to attend the Fourth of July picnic next Saturday. I will be going to Portland on Friday evening to spend the holiday with my brother and his family. It sounds like you have wonderful afternoon planned and I wish that I could come to join the activities. Thank you for your kind invitation.
Sincerely, Sarah Binder
英语应用文写作之婚礼邀请
婚礼邀请信 （Wedding Invitations） 在英美，大型的、正规的婚礼，使用印刷请柬；如果婚礼的规模不大，只邀请几位亲友参加，可以采用亲笔写邀请信的方法。写邀请信需要高质量的白纸，一般都不使用彩色的、印有装饰物的或奇形怪状的信纸和信封。
1．新娘邀请亲密朋友的信 ( Bride’s Note of Invitation to a Close friend ) June 6, 2005 Dear Betty,
David and I have set the date — and we want you to be the first to know it! We’re going to be married very quietly at the Community Church on Thursday, June the twelfth, at noon. We are asking only a few people — just our nearest relatives and our very special friends.
Can you be at the house about eleven, Betty, and go to the church with us? Then we’ll all come back here after the ceremony; mother’s giving a little wedding banquet for us. Let’s hope it’s a bright sunny day on the twelfth! With my best regards!.
With Love, Helen [译文]
亲爱的贝蒂：
戴维和我已经决定了婚期，我们首先让您知道，婚礼定于六月十二日（星期四）正午在社区教堂举行。邀请的客人不多，只有几位近亲和密友。
贝蒂，望您十一时到我家，然后一起去教堂，仪式结束后一同回家，参加妈妈为我们举行的一次小型宴会。
希望十二日那天，是一个阳光明媚的晴天！ 顺致
最良好的问候!
您亲爱的 海伦 2005年6月6日
2．邀请亲戚（To a Relative）
June 6, 2005 Dear Aunt Kate,
David and I are to be married at the Community Church on Thursday, June the twelfth, at noon. We want you to come to the ceremony, and also to the wedding banquet afterward at home. We’ll be looking for you, Aunt Kate, on the twelfth!
Affectionately yours, Helen [译文]
亲爱的凯特姑姑：
戴维和我已确定在六月十二日（星期四）正午在社区教堂举行婚礼。 我们邀请您参加我们的婚礼，典礼结束后，请您出席在家中举行的喜宴。 凯特姑姑，我们期待着您在十二日的到来！ 您亲爱的 海伦
2005年6月6日
·接受邀请 （Acceptance）
June 8, 2005 Dear Helen,
I am very delighted that you have asked me. I shall attend your wedding ceremony and I certainly won’t let anything prevent me from coming.
Thanks so much for asking me, Helen. I am looking forward to the day. Affectionately yours, Aunt Kate [译文]
亲爱的海伦：
你的邀请使我非常高兴，我将出席你的婚礼，其它任何事情也阻止不了我的应邀前往。 海伦, 非常感谢你的邀请。我期望着这一天的到来。
你亲爱的： 凯特姑姑 2005年6月8日 不能赴约 (Regret)
June 10, 2005 Dear Helen,
How awful to have to turn down your very, very tempting wedding ceremony!
I can’t think of anything that I would enjoy more right now than it. But I expect my mother just about that time—either on the twelfth or thirteenth of June. She is stopping over on her way to Canada and plans to spend a few days with me. Under the circumstances, I cannot make any plans for that day.
But thanks so much for asking us, Helen! I know I am missing a marvelous time！I am so sorry for that!
With my best wishes! Affectionately yours,
Jane [译文]
亲爱的海伦：
你那令人神往的婚礼我不得不辞谢了，这是多么的遗憾！我简直不知道眼前还有什么其它事能比得上它。但不巧，也正是那个时间，我要等候我的母亲—不是六月十二日就是六月十三日—在去加拿大途中路经这里小住几天。在这种情况下，我在那一天就不能作其他安排了。 但非常感谢你的邀请，海伦。我知道失去了一次极好的机会，对此我深感遗憾！ 在此向你表示最良好的祝愿！ 你亲爱的：
简 2005年6月10日
一、邀请信及复信 ( Letters of Invitations and Acknowledgments)
邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种：一种是正规的格式（formal correspondence）,也叫做请柬；一种是非正规的格式 （informal correspondence）, 也就是一般的邀请信。
邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲就的。写好邀请信，需注意以下几个问题：
1. 邀请信一定要写得明确、完整，不可给收信人留下任何疑问。如: “ I’d like you and Tom to come to dinner next Wednesday.” 这样的写法就不够明确，需要加上具体的日期和时间。该句应写成: “I’d like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June 14, at seven o’clock .” 2. 在欧美国家，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动之外，不论是正式的，还是非正式的，都应该邀请夫妻双方参加。
3. 别人对你的邀请是对你的尊重，因此，无论能否赴约，都应该给与及时的、有礼貌的答复。
4. 对于邀请信，在复信时应该明确地说明是接受邀请, 还是不能接受邀请。不能使用模棱两可的话。如: “ I’ll try my best to come.” “ I’ll come if I’m in town.” 等等，那样会使邀请人感到十分不安，应该明确说明去还是不去，以便让邀请人早做安排。
5. 接受邀请时，在回信时要重复写上邀请信中的某些内容，如: 几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写：“ I’ll be delighted to attend your luncheon…” ，而应该写成： “ I’ll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o’clock.” 这样写，可以纠正你
或邀请人可能弄错了的日期和时间。
（一）宴会邀请信及复信 ( Dinner Invitations and Acknowledgments) 邀请朋友赴宴 （Inviting a Friend to Dinner） Dear Zhang Ning,
Will you and Mr. Wang Yi have dinner with us on Tuesday, the fifth of May, at seven o’clock? It’s a long time since we have had the pleasure of seeing you and we do hope you can come.
Sincerely yours,
Elizabeth K. Benton [译文]
亲爱的张宁：
请您和王义先生于五月五日（星期二）下午七时与我们共进晚餐，不知是否能来？ 自上次见面以来，又有很长时间未见面了，非常希望你们能够光临。
您真挚的
伊丽莎白·K·本顿 ·接受邀请（Acceptance） Dear Mrs. Benton,
Wang Yi and I will be delighted to dine with you on Tuesday, the fifth of May, at seven o’clock. How nice of you to ask us!
We are both looking forward with great pleasure to seeing you and Dr. Benton again.
Very sincerely yours,
Zhang Ning
[译文]
亲爱的本顿夫人，
王义和我将在五月五日（星期二）下午七时愉快地与您们共进晚餐，承蒙您们邀请，非常高兴！
我们将以极其愉快的心情，盼望着再一次和您以及本顿医生见面。 您们非常真挚的 张宁
不能赴约 （Regret） Dear Mrs. Benton,
I’ve been putting off this note until the last possible moment, hoping and hoping Wang Yi would get back from Shanghai in time for your dinner party. But now I must regretfully write that he’ll still be out of town on Tuesday, the fifth; and we therefore cannot accept your kind invitation for dinner on that day.
It was sweet of you to ask us; and I know Wang Yi will be as sorry as I am to miss an evening with you and Dr. Benton. We know how delightful such evenings at your house usually are!
Sincerely yours,
Zhang Ning [译文]
亲爱的本顿夫人，
我一直盼望着王义能从上海及时赶回来参加您们的宴会，以致迟迟未写回信。据悉，在五日（星期二）以前，他不能返回本市，因此，我们不能参加您们的宴会。为此我们深表遗憾，特此告知。
感谢您们的盛情邀请，我们不能同您及本顿医生共度那个夜晚，我想王义一定和我一样感到遗憾，因为在您家中度过这样的夜晚总是令人十分愉快的。 您真挚的 张宁
2. 邀请朋友赴宴和看电影 （Inviting a Friend to Dinner and the Movie ）
现代人由于忙忙碌碌，邀请信总是写得很简短，邀请朋友赴宴和看电影，通常只写上几行字，但是，他们认为这并不是草率和不恭敬的表现，只是为了速度快些罢了。例如： Dear Li Ming,
We have four tickets for a new movie Brokeback Mountain this Friday, the tenth. Will you and He Yi join us here for dinner at six sharp; and then go on with us later to the movie? We’ll be looking for you Friday night, so don’t disappoint us!
Affectionately yours,
Doris [译文]
亲爱的李明，
本月10号（星期五）我们买到了新电影《断背山》的四张电影票，请您和何毅在六点整前来共进晚餐，然后我们同去看这部新电影，好吗？盼望您们星期五晚上前来，别让我们失望！ 您亲爱的 多丽丝 ·接受邀请 (Acceptance) Dear Doris,
Delighted! We’ll be there Friday at six, and go with you afterward to the cinema. How wonderful of you and Frank to ask us! ….
Affectionately yours,
Li Ming
[译文]
亲爱的多丽丝，
好极了！我们将在星期五下午六点到您那里，然后一起去电影院。您和弗兰克能邀请我们，真是太好了！
您亲爱的 李明 ·不能赴约 （Regret） Dear Doris,
I think you’d better ask some other couple for Friday. He Yi is in Shanghai and won’t be back for another week. Wait till he hears what a wonderful evening he missed with you and Frank! Thanks for asking us, Doris. I’m certainly sorry we can’t say “yes”!
Affectionately yours,
Li Ming [译文]
亲爱的多丽丝，
我想最好您在星期五另行邀请一对夫妇。何毅去上海了，整个下星期都不能回来。事后他会因失去一个同您和弗兰克一起欢聚的机会而感到遗憾的！感谢您对我们的邀请，多丽丝，我不能应邀前往，深感抱歉！
您亲爱的 李明 3. 取消非正式宴会的短笺 ( Note to Recall an Informal Dinner Invitation)
有时候，由于生病或其他原因，需取消原定的宴请，如果时间紧，可以用电话通知已邀请的客人，如果有时间，应该写一封短信表示歉意。 Dear Mrs. Jennings,
I have just learned that my son, who is at school in Shanghai, was injured in a basketball game. Although the injury is not very serious, Lin Kai and I feel we must go to him at once; and we are leaving tomorrow morning.
Under the circumstances, we must recall our dinner invitations for Tuesday, the fifth of May… and plan on a later date for our party.
I’m sure that you and Mr. Jennings will understand our anxiety, and will forgive this last-minute change in plans.
Sincerely yours,
Li Li [译文]
亲爱的詹宁斯夫人，
获悉我的儿子——他正在上海读书——在打篮球时受了伤，虽然伤势不算太严重，但是林凯和我都觉得我们应该去看望他。我们将于明天上午前往。 因此，我们只好取消五月五日的宴请了，改日再举行。
我深信您和詹宁斯先生一定能够理解我们焦急的心情，并能原谅我们在这最后时刻改变了原计划。 您真诚的 李丽
4. 对于非正宴请的不能如期赴约的短笺 (Note to Break an Informal Dinner Engagement)
按照英美人的习惯，应邀者因为生病或其他原因而不能如期赴约时，应该打个电话或写一封短信告诉邀请人。当然，只有在万不得已时才能做出这样的改变。 Dear Mrs. Benton,
I’m very sorry to have to write you this letter! After accepting your kind invitation for dinner on Tuesday, May the fifth, I now find that we cannot be there after all.
Li Yong has just been called to Shanghai on business; and although he tried very hard to postpone the trip until after the fifth, he was unable to do so.
We had been looking forward with great pleasure to seeing you and Dr. Benton; and we both feel very badly about this unexpected development. We hope you understand, and that you will not be inconvenienced.
Sincerely yours,
Wang Shanshan [译文]
亲爱的本顿夫人，
在我不得不给您写这封的时候，内心深感不安！我本已接受您五月五日的盛情邀请，现在发现实在不能赴约了。
李咏刚才接到通知，要他去上海办件公务。他曾尽力设法把行期延至五号以后。但没有成功。
我们一直十分愉快的期待着去看望您和本顿医生，对于这意外的变化，我们两人都觉得非常失望。望您谅解，并希望这不会使您感到不便。 您真诚的 王珊珊
Writing Assignment 2：
1． 用你的姓名、现地址或家庭地址给下面这位教授写一个信封。
Prof. Henry Hurst , Dept. of Information Engineering, East Caroline University, Greenville, NC 27858, USA
写一封邀请信，要请你的好朋友Elizabeth K. Benton 本周六晚7点到你家赴宴, 然后一起去电影院看新电影《金刚》（KING KONG） (The Eighth Wonder of the World.)。 以Elizabeth K. Benton的身份给你写一封表示接受邀请的回信。
4. 以Elizabeth K. Benton的身份给你写一封表示不能接受邀请的回信。
5. 因为生病或因有其它原因而不能如期举行你主办的宴会，给你的好朋友Elizabeth K. Benton写一封取消非正式宴会的短笺。
6. 因为生病或因有其它原因而不能如期出席你已经答应参加的宴会，给你的好朋友Elizabeth K. Benton写一封表示歉意的不能按时赴约的短笺。
（二）聚会邀请信及复信 ( Party Invitations and Acknowledgments) 非正式酒会的邀请信( An Invitation for an Informal Cocktail Party)
在邀请参加酒会的短笺上，应该写明酒会开始和结束的确切的时间。否则，客人会担心呆的时间太长，影响晚上的活动计划。
June 1, 2005
Dear Ruth,
We’re having some friends in for cocktails on Friday afternoon, June the eighth, from four to six. Can you and Bill come?
Wang Dong and I are looking forward to seeing you, so don’t disappoint us!
Cordially yours,
Li Ping [译文]
亲爱的露丝：
我们将于六月八日（星期五）下午四至六时邀请几位朋友来参加酒会。您和比尔能来吗？ 王东和我盼望你们来，千万不要使我们失望！
您真诚的 李萍 2005年6月1日
非正式茶会的邀请信( An Invitation for an Informal Tea Party)
茶会也是一种招待聚会，然而，比其他任何午后招待更为严格，更有“社交性”。因此，即便是小型的、非正式的茶会，也要写邀请信。用电话邀请客人是不恰当的。
April. 2, 2005 Dear Mrs. North,
I have asked some friends to come for tea on Tuesday, April 8th, at four o’clock. Will you join us?
I know you have just returned from Shanghai but I hope you’re not too busy to come. I’m looking forward to seeing you.
Cordially yours,
Zhang Ying [译文]
亲爱的诺思夫人：
我邀请了几位朋友在四月八日（星期二）下午四时来参加茶会，您能来参加吗？ 我知道您刚从上海回来，但是我想，您会在百忙中光临的。期待您的到来。 您真诚的
张英
2005年4月2日 （三）舞会邀请信(Dance Invitation)
1. 邀请朋友参加庆祝国庆节的舞会 (An Invitation for an Informal Dance Celebrating the National Day）
Sept. 25, 2005 Dear Ruth,
Next Friday, October the first, is our National Day — and we thought it would be pleasant to
have some of our friends here to celebrate it.
Will you and Bill come? We’ll have dancing from eight until eleven. We are very eager to have you here, so don’t disappoint us!
Students of the
Foreign Language Department [译文]
亲爱的露丝：
下星期五（十月一日）是我国国庆节，我们想邀请几位朋友来庆祝一下，这一定是件愉快的事情。您和比尔能来吗？ 舞会从八点开始，十一点结束。 我们都急切地盼望你们的光临。请不要使我们失望！
外语系学生 20005年9月25日
2. 邀请朋友参加化装舞会 (An Invitation for a Masquerade)
在西方，化装舞会一般都是青少年们庆祝新年或节日举办的舞会，在这种邀请信中，你要求客人穿什么衣服，或扮演什么角色，都应该写明确。
对于这种邀请，无论应邀还是婉言谢绝，都应及时回信，语气也应该像邀请信那样热情而友好。
Dec.28, 20005 Dear Julie,
If you meet a witch or a ghost on the way here in New Year’s Eve, don’t be alarmed! They’ll just be guests on their way to our masquerade.
I’d like you and your brother Bob to come. You can dress here if you like, or you can come all dressed and masked so that nobody recognizes you. I think that’s more fun!
Come at seven, Julie. There’ll be dancing until eleven, and a buffet supper afterward. I hope that both you and Bob can make it.
With Love,
Anita [译文]
亲爱的朱丽娅：
如果元旦晚上在来这里的途中遇到一个“巫婆”，或一个“鬼怪”，请别惊慌，那一定是前来参加我们化装舞会的客人。
希望您和您弟弟鲍勃同来参加。如果你愿意，可以在这里更衣，也可以来时穿好化装的衣服，戴好假面具，这样，谁也认不出你们了。我想，那样会更有趣。
朱丽娅，请你在七点钟到达。舞会在十一点结束，然后吃自助夜餐。希望您和鲍勃光临。 您亲爱的 安妮塔
2005年12月28日
英文书信的各组成部分（The Parts of English Letters） 1. 信头 （The Heading / Letterhead）
2. 收信人的地址、姓名 （The Inside Address） 称呼 （The Salutation）
正文 （The Body of the Letter）
结束用语 （The Complimentary Close） 签名（The Signature）
除以上六项外，有时一些书信还有附件（Enclosure）和附言（Postscript）两项次要补充性部分。它们是否需要，则视实际情况而定。
另外，公文信还有“事由”一项。事由，在正式公文中占有一行，用SUBJECT 或Re: 来表示,“事由”即信的主要内容，一般信件中可以略去。 信头 （The Heading / Letterhead）
信头也称信端，通常位于信纸的右上角。它包括两项内容：（1）写信人的地址，（2）写信日期。凡是正式英语信函都需要写上发信人的地址和日期。但如果使用具有公司或单位台头的信纸，则只需写上日期即可。需要注意的是，英语书信和汉语书信在地址和日期的写法上有很大的不同。汉语书信的地址是从大到小依次排列，而英语书信则恰恰相反, 即从小到大。例如：
中国北京市海淀区学院路37号 写在英文信件中则为： 37 Xueyuan Road, Haidian District, Beijing, PR China
在发到国内的书信地址上，不需要写国名；而发到国外的书信，必须在发信人和收信人的地址上写上国名。
英文书信中的日期的写法常见的有两种，顺序为：月、日、年 或 日、月、年。例如：2005年4月25日
英文可以写成：April 25, 2005 或：25 April, 2005 见下面各例： (1) (美式)
76 Brooklyn Avenue 美国纽约第九邮区 New York 9, N.Y. 布鲁克林大街76号 U.S.A. 2005年3月21日 March 21, 2005 （2）（英式）
No. 21, Victoria Street 英国伦敦东7区 London, E.C.7, 维多利亚大街21号 England 2005年3月21日 21st March, 2005 （3）
Nanjing University, 中国南京 22 Hankou Road 汉口路22号 Nanjing, 南京大学
China 2005年3月21日 March 21, 2005 （4）（斜列式 / 阶梯式）
English Section, Class 0501, 江苏南京 Foreign Languages Department, 南京大学外语系 Nanjing University, 英语专业05级1班
Nanjing, Jinagsu Province 2005年3月21日 March 21, 2005 收信人的姓名地址 (The Inside Address)
收信人的姓名地址也称信内地址, 它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址, 其排列次序与写信人的先后次序要求一样。 在非正式英语信函中，可以不写收信人的姓名地址，但是在正式英语信函中则必须包括这一项内容，而且通常还需要在收信人的姓名后包括称谓和职务。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。
收信人的姓名前冠以何称，有一定的习惯。常见的情况是： 根据收信人的性别分别在名字前加Mr. Mrs. Miss, Ms.等词。
Mr. (Mister) 冠于男子名字前，复数为Messrs. (Messieurs), 相当于Gentlemen。 Mrs. (Misstress) 用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs. Smith
Miss (无缩写形式)，用于未婚女子， 如：Miss Jane.，其复数为Misses, 如：Misses Jane and Mary
Ms. 用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。 （2）根据收信人的身份冠以学位、头衔等，如： Dr. (Doctor) 冠以博士之姓名前；
Rev. (Reverend) 冠以神职人员的姓名前； Prof. (Professor) 冠以教授的姓名前；
Pres. (President) 冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前； Hon. (Honorable) 冠以、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前 （3）如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如 The Manager, The President 等。
3．称呼 (The Salutation) 非正式英语书信中，多半是在Dear 之后直呼其名或在My dear 后 加上称呼，如Dear John, My dear father 等。但在正式英语信件中, 则要根据收信人是谁而相应的变动。一般情况是： （1） 写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一词。如：Dear Wang Jing, Dear Wang, Dear Jing。写给外籍人士，可用Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jones, Dear Professor Lawrence, Dear Dr. Pangloss 等。但注意：在Mr., Mrs., Miss，Ms 和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。
(2) 写给机构或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen. Sir(s) 是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文；Dear Sirs 是英国人比较喜欢的用词，Gentlemen 为美国常用词。注意Gentlemen 仅用复数形式，不用单数Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。
(3) 因为从英美人的名字可以看出对方的性别，所以如果知道收信人的名字是 Michel Byram, 则称呼 Dear Mr. Byram。如果对方为女士，名字叫 Barbara Johns, 为稳妥起见，可以称呼对方为 Dear Ms. Johns。
(4) 如果对方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor …, Dear Dr.…,
Dear Dean …, Dear President …。
(5) 如果不知道收信人的名字， 那么称呼可以是如下几种：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。
(6) 如果是写给妇女社团、组织， 可用Madams 或 Ladies 等尊称。 4． 正文 ( The Body of the Letter)
正文是信的主体，是信中最重要的部分。英语书信的正文通常包括三个部分： （一）写此信的目的；（二）具体要表达的内容；（三）表示希望或祝福的话。如： With best regard .
Hoping for an early reply .
Looking forward to hearing from you soon. Looking forward to an early reply.
With kind regard to your father (mother, wife …).
Please convey my best regard to your father (mother, wife…).
一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔，每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长，尤其开头和结尾两段，更应简短。
如果正文是用打字机打，则要注意上、下、左、右的空边。一般来说，正文约占信笺的四分之三，左边的空白要比右边稍大一点，下方的空白要留得大一些。总之，空白要适中，两边要整齐。
5．结束语（The Complimentary Close）
结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于我国书信中的“敬上”、“谨上”、“谨启”等。结束语单独成行，通常位于正文末行下面一、二行，可写在与正文左对齐的地方，也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写，末尾加逗号。
结束语应根据通信者之间的不同的关系适当地选用，并注意与称呼吻合一致。具体写法大致如下：
1）写给机关、团体、公司或不认识的人 Yours faithfully, (您忠诚的) Yours truly, (您忠实的)
Yours very truly, (您非常忠实的) 2） 写给上级、长者或老师等
Yours respectfully, (您恭敬的) Very respectfully yours, (您非常恭敬的) 3) 写给一般朋友、熟人、同学或同事 Yours sincerely, (您真诚的)
Yours very sincerely, (您非常真诚的) Sincerely yours, (美)
Sincerely, (美) Yours cordially, (您真挚的) 4） 写给亲属或挚友
Yours, (您的) Yours ever, (您永远的) Yours affectionately, (您亲爱的) With love from, （爱您的）
Your loving son (daughter, sister, mother…) （您的爱子、爱女、姐妹、母亲…） 5) 在非正式信函中，可以用Love, Sincerely 等；在正式信函中，如果称呼为 Dear Mr…., 或
Dear Ms…, 结束语用 Yours, Yours sincerely; 如果称呼为Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen, 则用Yours faithfully 或Yours truly 。 6．签名（The Signature）
签名指自己的亲笔署名，一般签在低于结束语一、二行之处。如果使用打字机，除打上自己的名字外，也要亲笔签名，这对于商业书信和事务性公函尤为重要。其做法是：
(1) 如签署者代表单位而非个人时，应在结束语的下一行，打出全部大写的所代表的单位名称。如：
Yours very truly,
MILLS SUPPLY COMPANY (签名)
(2) 写信人如是女性，而且与收信人素不相识，应在署名前（如用打字机，则在打出的名字前，）根据自己婚否，用圆括号注明“Miss”，或“Mrs.”等字样，以便对方复信称呼。如： A) Truly yours, B) Yours sincerely, (签名) (签名)
（Miss）Esther Dyson (Mrs.) Jennifer Bless
(3) 如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By, For, Per 或P.P.(Per Procuration 的缩写)等字样，以表示代署。如： Yours very truly,
For STERN & COOKE CO., LTD. (签名) Edward Sewell
(4) 如果署上自己的职称或头衔，可写在或打在最末一行。如： Yours truly, (签名) John Smith
Professor of English
一封信将名字签好后，本来可以寄发出去，但有时可能会发现内容有点遗漏或随信需寄点什么附件等还要予以说明。这些虽属补充部分，但其写法也有具体要求，现说明如下： 1）附件（Enclosure）: 如果信内已说明有附件要寄，也要在信笺的左下角附注说明，以便收信人查阅。如：
Encl: Doctor’s Certificate (附：医生证明一张) Enclosures: 2 Invoices (附：两张)
2）附言 （Postscript）: 一般而言，除非确属需要，最好不要附言，尤其郑重的函件，更应避免。如用，则在签名的下一、二行，信笺的左边，先写P.S. (即Postscript的缩写)，接着写出要讲的话。如：
…………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………… ……Looking forward to an early reply! Yours truly,
Denis Green P.S. Kindly send me a syllabus.
Writing Assignment 1：
1. 用你的姓名和住址（首都医科大学，中国北京右安门外西头条10号，邮编：100069） 给下面这位教授写好信头和收信人姓名地址。
Professor Levy Lawrence, P.O. Box 6332, Stanford CA 94309,U.S.A.
2. 用你的姓名和住址（首都医科大学，中国北京右安门外西头条10号，邮编：100069） 给Dr. John Smith, Dept. of Education, University of Maryland, College Park, Maryland 20742-1175,U.S.A.写一封邀请信，请他到中国来度假。 Key to Writing Assignment 1
1. Capital University of Medical Sciences
10 Xitoutiao, You An Men / 10 You An Men Beijing, 100069 China
书信在日常生活及社会事务的处理中，占一定地位。书信作为外事交往的一种重要媒介，仍是我国同世界各国进行友好交往，开展对外贸易，交流情况，沟通思想，增进友谊的主要途径。当然，这仅指一般事务性信件而言。至于书信作为一种社交手段，更是我们日常生活中相互联系的必不可少的一部分。因此，了解书信的书写要求，并认真地写好，就显得十分必要了。
书信是书面的语言，它起着代言的作用。任何一封简单的书信，都能反映出写信人的思想认识、文化水平和处事态度，都会给人们一种深刻的印象和影响，尤其是涉外书信，由于其本身的特定作用，在外事活动、出国留学、文化交流和贸易往来中，问题、业务问题以及方法问题又处于十分重要的地位。因此，书信不仅能够体现出我国的对外，也直接关系到我国的政治声誉。所以，要正确有效地处理好这些问题，除了加强本身的学习外，还要有严肃认真的工作态度，这是写好英文书信的基本要求之一。
当然，写好各种英文书信，并非轻而易举。这不仅要求我们具备较坚实的语言基础，还要求我们了解英文书信的书写格式和行文要求，并在实际工作中，不断地认真实践。只有这样，我们才能写好英文书信，发挥其应有的作用。
现将英文书信的概况，以及书写方法、行文风格等具体要求，分别介绍如下。 （一）英文书信的种类 (The Kinds of English Letters)
英文书信大致可分为事务信件（Business Letters）和私人信件(Private Letters)两大类。 由于英文书信涉及面广，用途极为广泛，根据不同的作用和用途，还可细分为社交书信（Social Letters）, 私人信件(Private Letters) 以及一些既属于事务书信又属于私人书信的专门书信（Special Letters）和其他书信(Other Letters), 如表扬信（Letter of Commendation）、感谢信(Letter of Thanks) 等。
值得指出的事，近年来在社会事务和对外贸易函件的处理中，非正式事务性函件(Informal Business Letters) 已被越来越多地使用。
（二）英文书信的格式 （The Forms of English Letters）
英文书信，尤其是事务性信件，其书写格式与汉语不尽相同，或者说完全不同。一般来说，英文书信的格式可以分为四种: 并列式/全封式(Blocked Form/ Full-block Format)、 斜列式/全缩式(Indented Form/ Fully Indented Style) 、折衷式/混合式/缩入式（Modified Form /
Indented Style）和半封式（Semi-blocked Style/ Semi-block Format） 并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format)
并列式亦称全封式，要求信头、收信人地址、称呼和正文（包括每段起行）均上下对齐。如果使用印有信头的信笺，发信日期就要移至左边，齐头写起。由于并列式左边上下齐头，便于打字，故常用于商业信件或正式信函。这些信函多半写给不认识的人，如日常所说的询问信、申请信和投诉信等。（见例1）
例1：并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format)
Madison and Moore, Inc. Professional Architects 7900 South Manheim Road
Crystal Springs, NE 71003-0092 January 11, 2001 Ms. Paula Jordan Systems Consultant
Broadacres Development Corp. 12 East River Street Detroit, MI 48001-0422 Dear Ms. Jordan:
SUBJECT / Re: Request for alternate duplex plans, No. 32134 (This part can be omitted in informal letters.)
Thank you for your letter of December 3，2000. I have discussed your request with the
officials in our Planning Department and have learned that the forms we used are no longer available..
In searching through my files, however, I have come across the enclosed catalog from a Nevada firm that might be helpful to you. This firm, Nevada Designers, offers plans very similar to the ones you are interested in, as you can tell from the design I checked on page 23 of their catalog. I hope this will help your project and I wish you success in your venture. Sincerely yours,
Madison and Moore, Inc. William Newhouse Office Manager Encl.: Catalog
注：(Encl.=Enclosure 附件)
例2：斜列式/全缩式 (Indented Form/ Fully Indented Style)
斜列式也称全缩式或阶梯式，要求信头和收信人地址，均比上行缩进一点，呈倒梯形状。正文每段起行，均向右缩进五个字母。
246 Wall Street
New York 5, N.Y. June 16th, 1982 Mr. David Hall 801 Oxford AV.
San Francisco Dear David,
I wonder if you have made any definite plan for the coming summer vacation. If not, I want you to come and stay with me for a few days. Every member of my family will be very much pleased to receive you as a guest. You know that we do not have a magnificent establishment and cannot afford luxuries but if you are content to share a room with me and do not mind plain food you can be assured of a hearty welcome and we shall do our very best to entertain you. Hoping you will be able to come, I am..
Cordially yours, D. Johnson
例3：折衷式/混合式/缩入式（Modified Form / Indented Style）
折衷式，也称混合式，或缩入式。其信头和收信人地址，上下各自对齐，正文每段起行，向右缩进五个字母。由于折衷式不拘于上述两种格式，书写方便，故目前使用较为普遍。
116 East 59th Street Chicago 60637 U. S. A.
Mar. 14th, 1982 Mr. Thomas Ray
256 Cambridge Street London E. C. 2 England
Dear Thomas,
My warmest congratulations to you on your receiving the regional scholarship to the State College of Engineering.
It is an award that you richly deserve. I am sure that you will be a credit to the traditions of that fine school and to your chosen profession You have my very best wishes for your continued success. Sincerely,
David Brown
例4 半封式（Semi-blocked Style/ Semi-block Format）
半封式与并列式/全封式基本相同，每个段落都不缩进，只是将信头及签名缩至中线 右侧。如下所示。
Department of Psychology The University of Reading Whiteknights
P. O. Box 217, Reading United Kingdom RG 6 6AH December 22, 2000
Prof. Li Yang
School of Humanities
Beijing University of Aeronautics & Astronautics Beijing, 100083 PR China Dear Prof. Li,
It is a pleasure for me to invite you on behalf of the Department of Psychology to accept an appointment as a visiting professor at the University of Reading from January 1, 2001 to June 30, 2001. The University of Reading will offer you an honorarium of ￡1250 per month and reimburse your travel expenses. We hope that you can accept this invitation and we ask you to contact Dr. Valerie Peterson with respect to details of your research and lecturing activities during your stay in Reading.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Timothy Clarks Chairman
Dept. of Psychology
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