值班店长巡店工作内容
巡店内容
人 员
1、各部门员工是否正常出勤。
2、员工的精神面貌是否良好。
3、员工的工装、仪表是否符合规定。
4、员工是否正常工作。
商品
1、生鲜商品是否补货完毕。
2、快讯商品补货陈列是否完毕。
3、堆头、端架的pop牌是否悬挂。
4、孤儿商品是否回收。
清洁
1、超市入口是否清洁。
2、地板、玻璃、收银台是否清洁。
3、通道是否清洁、畅顺。
4、厕所是否干净。
5、商品是否干净卫生。
其 他
1、购物车是否就位。
2、购物蓝是否干净就位。
3、购物袋是否就位。
4、开店前5分钟收银区是否准备完毕。
5、广播是否准备完毕。
关店后,巡店内容
卖 场
1、超市内是否有顾客滞留。
2、卖场音乐是否关闭。
3、店门是否关闭锁好。
4、冷气、空调是否关闭。
5、购物车是否全部收回归位。
6、冷冻设备是否拉帘、上盖。
7、不必要的照明是否关掉。
8、卖场内是否有空栈板、垃圾等未处理。
收银区
1、收银机是否关闭。
2、现金是否全部缴回。
3、当日营业现金是否完全锁入金库。
4、金库保险柜及门是否锁好。
操作间
1、水、电、煤气是否安全关闭。
2、生鲜的专用设备是否关闭。
3、操作间、设备、用具是否完全清洁完毕。
4、冷库的温度是否正常。
营业高峰
商 品
1、商品是否有缺货。
2、商品的品质是否良好。
3、堆头、端架的陈列是否丰满,需不需要紧急补货。
4、卖场通道是否畅通无阻。
5、pop标价牌是否正确(内容、位置、价格)。
人员
1、卖场是否随时都有员工作业。
2、促销人员是否按商场规定程序作业。
3、员工有无违规违纪。
其他
1、店内的特价消息有无广播向顾客宣传。
2、顾客在收银机前排队是否太长。
3、手推车是否及时收回。
4、稽核处的秩序。
5、入口处人流量是否正常。
6、店外交通是否正常。
专门性的巡店内容
金 库
1、金库的门锁是否安全,有无异样。
2、金库的报警系统是否正常运作。
3、每日现金是否安全存入银行。
收货区
1、 送货车辆是否有交通堵塞,卸货等待时间有多长,是否需要临时增补人员。
2、 是否优先处理生鲜和快讯商品的收货。
3、 收货区域是否通畅,百货与食品是否分开堆放。
促销区
1、堆头/端架陈列是否丰满。
2、pop价牌有无脱落,是否正确。
3、商品的陈列是否美观、有吸引力。
4、收银区、堆头、端架、货架的破损商品收到仓库指定存放。
5、被顾客散落的孤儿商品有无及时还原归位。
客服区
1、 客服区的员工精神状态是否良好。
1、 退货处的退货量大小,是否需要人员支援。
2、 客服员工的态度是否规范等。
3、 投诉情况如何。
一、注意事项
1. 店长巡店要以不影响顾客购物为原则。
2. 店长巡店时以“客户第一”为原则,遇到客户询问要立即予以答复、解释,严禁随意指划。
3. 店长巡店时要以身作则,教育员工树立强烈的责任心。
4. 店长巡店时对发现的问题要作书面记录、及时处理解决问题。
二、巡店表的应用
营运部颁发的巡店用表明确规范了门店各级管理人员每日的巡店时间和日常工作流程。各门店店长需依照此流程执行并监督值班经理、部门经理和主管确实遵循每日工作流程的内容,正确使用表格。由于营运工作的繁琐性、重复性,许多日常事务如果不予以规定,往往被忽略或遗忘,这套表格参照了国内外许多大型量贩店的实例及各成功店长的实际经验制定而成,是一套实用性很强的工作流程设计。
妥善地运用这一工具,可以有效提高各级管理人员的工作效率,增强规范化作业水平,更好地维持门店日常营运的高水准。使门店各级管理人员能在纷杂的事务中保持管理的条理性和有效性。此表格门店各级管理人员须每日使用并保存三个月。店长、部门经理负责抽查下属的表格使用情况,并以此作为周期性考评的一项重要依据。