印章管理规定

1. 目的

规范公司印章的管理，规避因印章管理不善给公司带来的风险。 2. 适用范围

江西睿能科技有限公司全公司。 3.具体规定 3.1 印章种类

本规定所指印章为本公司行政公章、法定代表人私章、财务专用章、专用章及合同专用章。 除本规定所述印章外，公司不允许使用其它部门印章。如果目前存在其它部门印章的，请于本规定生效之日起七个工作天内将其全部交给行政部销毁。 3.2 印章的刻制

3.2.1除法定代表人私章外，各公司印章由各公司行政部负责到该公司所在地的部门（如门或工商行政管理部门）指定的印章刻制点刻制。印章样式应以当地部门的标准为准，刻制前应报总裁办公室行政部确认。 3.2.2公司的法定代表人私章统一由行政部刻制。

3.2.3印章刻制前，必须由行政部门填写《印章刻制申请表》（格式见本规定“附件一”）进行书面申请，得到批准后方可进行刻制。

3.2.4印章刻制完成后，行政部应立即将印章交由本规定指定的保管人进行保管，保管人收到印章时，应签署《印章签收函及承诺书》（格式见本规定“附件二”）。行政部应于交付印章之日起两个工作日内将印样一份及《印章签收函及承诺书》原件一份寄给总经办备案。 3.2.5未经批准，严禁私自刻制印章。 3.3各类印章的主要用途

3.3.1各类印章的主要用途及保管人 序号 印章类型 主要使用范围 所有代表公司的官方文件 1 行政公章 介绍信 相关证明 保管人 合同及协议 投标文件 通知 保函 向部门的报告 诉状 授权委托书 各公司名义出具的备忘录 其它需要以各公司名义出具的文件 银行汇票 法定代表人私2 章 本表上一行所示的文件中需要加盖法定代表人私章的法律文件 银行汇票 支票 3 财务专用章 向税务局提交的报告 其它需要加盖财务专用章的有关银行票据/文件 4 专用章 收据开具 合同 5 合同专用章 协议 和合同协议相关的文件 3.3.2各公司应严格依照本条规定妥善使用，不得随意混用。若有未提及之处，请咨询行政部或公司法律顾问。

3.3.3印件保管人因为休假、出差、岗位调动或离职等情况而必须将印章转交其它人员保管的，必须办理印件移交手续，填写《印章移交登记表》（格式见本规定“附件三”），并在移交之日起二个工作日内将《印章移交登记表》

开具 支票 原件交行政部存档；移交人、接受人以及监交人应在《印章移交登记表》上签字确认，移交印章时，应连同所有之前的相关附件一起移交。如果是其它人员临时代为保管印章，临时保管人在将印章交还保管人时，亦应按照此规定办理移交。

3.3.4印章应专柜保存，牢固加锁，钥匙由保管人自己保管。每次使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。 3.4印章的使用

3.4.1印章使用审批权须以《印章使用申请表》（格式见本规定“附件四”）为准。每次申请用印时，申请人除应填写《印章使用申请表》外，还应附上有关辅助批准文件如销售审批表、采购申请表、大修申请表等，同时附上需要盖章的文件样式。

3.4.2所有用印文件均需要得到相关领导的背书确认后方可用印。 3.4.3印章的用印

a.所有用印文件用印前必须检查文件是否按印章使用权限得到相关领导的批准。无相关领导批准，印章保管人不得用印。

b.用印后应登记并填写《印章使用登记表》（格式见本规定“附件五”），用印申请人和印章保管人应在《印章使用登记表》上共同签字确认。用印后同时应留存一份已用印文件的复印件备查。

3.4.4印章使用地点：原则上印章只能在公司内部由保管人进行用印，如果因为异地执行重大项目或完成其它重要任务必须借出印章的，则需要书面申请并征得总经理同意后方可进行。经过总经理同意后，公章保管人应与申请人一同前往或书面授权一代表人一同前往共同用印，相关登记、确认、备份手续等同上。

3.4.5原则上不允许在空白函上加盖任何印章，办理紧急业务需要在空白函上加盖印章时，应提出书面申请，得到总经理的同意后方可进行。印章保管人交给申请人的空白盖章函上应有连续编号，之后申请人应将空白盖章函的使用情况详细登记，并留存复印件交相应的公章保管人存档。

3.4.6印章保管人员每月的第一个工作天应将上月的用印登记表原件交到行政部存档。

3.4.7印章的各项批准、登记表等文件应至少保留5年时间。 3.5印章的停用和缴销

3.5.1因各种原因需要停用印章的，应向行政部提交报告，经过批准后方可停用，并在获得批准后将印章交给行政部负责处置、销毁。

3.5.2印章遗失时应立即报告公司行政部及相关报备部门，并依法公告作废后，按相关法律法规和公司规定重新申请并刻制新章；

3.5.3印章长期使用产生磨损导致字迹不清或使用中不慎损坏导致无法使用时，应及时报告行政部及相关报备部门，申请重新刻制印章。 4.罚则

4.1印章保管人如果违反本规定及公司其它相关规定刻制、保管、使用印章的，应视为严重违反公司规章制度，一经发现即予以开除。如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失。

4.2 构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。 4.3本规定自2012年7月20日起执行，由总经办负责解释。

附件一

印章刻制申请表

1、申请表编号： 2、申请日期： 3、申请部门： 4、申请人姓名： 职位：

5、申请刻印章种类 行政公章□ 法定代表人私章□ 财务专用章□ 专用章□ 合同专用章□ 6、印章样式：

7、申请理由：

8、审批流程 8.1 申请人t：

8.2 部门经理/省经理意见： 8.3 总经理/助理总经理/省总意见： 8.4 副总裁意见：

8.5 总裁办公室行政部经理意见： 8.6 合同信贷及法律事务部总经理意见： 8.7 总裁决定：

附件二

印章签收函及承诺书 我于 年 月 日收到 交来

的 公司的 印章一枚（印样如下）。我在此确认已

经完全理解公司《印章管理规定》并承诺将严格遵守该规定妥善使用及保管印章。 若违背《印章管理规定》，本人愿意接受相关处罚。 接收人： 姓名： 职务： 日期： 印样 见证人 姓名： 职务： 日期：

附件三

印章移交登记表 1、编号： 2、部门：

3、印章种类（章样）： 4、移交原因：

5、移交前已经用印文件的编号： 6、移交时间： 7、移交地点： 8、移交程序： 8.1 移交人姓名： 职务：

8.2 其直接主管意见r： 8.3 接收人姓名： 职务：

8.4 其直接主管意见： 8.5 监交人姓名： 职务：

8.6 总裁决定：

附件四

印章使用申请表 1、编号： 2、部门： 3、印章类型 行政公章□ 法定代表人私章□ 财务专用章□ 专用章□ 合同专用章□ 4、印章所属公司：

5、用印文件(请附复印件)： 6、审批流程 6.1 申请人姓名： 部门 职务 员工编号：

6.2 部门经理/省经理意见： 6.3 总经理/助理总经理/省总意见： 6.4 副总裁意见：

6.5 合同信贷及法律事务部总经理意见： 6.6 总裁决定(当6.5 不同意时)：

附件五

印章使用登记表 部门： 序号 日期 申请人 部门

用印文件内容 用印批准人 用印编号 备注

附件六

印章销毁申请表 1、申请表编号： 2、申请日期： 3、申请公司： 4、申请人姓名： 职位：

5、申请销毁章种类 行政公章□ 法定代表人私章□ 财务专用章□ 专用章□ 合同专用章 □

7、印章样式： 7、申请理由：

8、审批流程

8.1 申请人

8.2 部门经理/省经理意见

8.3 总经理/助理总经理/省总意见 8.4 副总裁意见

8.5 总裁办公室行政部经理意见。

8.6 合同信贷及法律事务部总经理意见。 8.7 总裁决定

附件七

印章管理授权委托书 授权人 姓名：

职务：公司总经理 受权人 姓名： 职务：

根据公司《印章管理规定》， 公司法定代表人（授权人） 于二0 年 月 日将 枚 印章 枚交予 （受权人）授权其保管。 印样：

根据国家相关法规及公司《印章管理规定》，就印章的作用、意义、如何遵照公司《印章管理规定》保管、使用印章以及盖章可能产生的纪律及法律后果等相关事宜等由授权人向受权人作如下告知：

一、 授权人：你领取上述印章是否办理了书面手续？ 受权人：是。

二、 授权人：你领取印章有无他人胁迫、欺诈、引诱或其他非法情形？ 受权人：无。

三、 授权人：你是否理解印章是公司行使职能、联系工作的必要工具和重要凭证，也是一个公司取得合法地位象征？ 受权人：是。

四、 授权人：你是否知道在任何文件上加盖公司印章都意味着有可能会给公司带来法律责任及法律义务？ 受权人：是。

五、 授权人：你是否清楚任何未经过公司同意或未表达公司真实意思的盖章将可能给公司带来法律风险及经济损失？

受权人：是。

六、 授权人：你是否认真阅读并完全理解了公司的《印章管理制度》？ 受权人：是。

七、 授权人：你是否承诺愿意遵守公司《印章管理规定》妥善保管及使用印章？ 受权人：是。

八、 授权人：根据公司《印章管理规定》第七条第一、第二款规定：“印章保管人如果违反本规定及公司其它相关规定刻制、保管、使用印章的，应视为严重违反公司规章制度，一经发现即予以开除。如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失。构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。”你是否认真阅读并完全理解此项罚则并愿意在违反公司《印章管理规定》的情况下接受处罚？ 受权人：是。

授权人（签字）： 受权人（签字）： 见证人（签字） 日期：