技术规范书（技术协议）编写和使用的规定
200×年×月×日发布 ×年月×日实施
×××××有限责任公司
前 言
公司商务活动中的技术文件是保证公司商务活动中所涉及技术内容不可缺少的文件，是确保工程（或采购设备）质量的前提。为规范公司商务活动中技术文件的使用和编写，完善技术管理，更有效地控制工程（或采购设备）的质量，特制订本规定。
本规定对公司商务活动中技术文件的编写、管理、使用等方面作了原则性的规定。本规定的实施，将有助提高公司技术管理标准化和系统化，从而提高公司技术管理水平。 本规定由××××有限责任公司提出
本规定由××××有限责任公司设备管理部负责归口 本规定起草部门：××××有限责任公司设备管理部 本规定由××××有限责任公司设备管理部负责解释 本规定主要起草人：××× 本规定初审人：林雪清
本规定会审人：×××、××× 本规定审核人：××× 本规定批准人：×××
×××有限责任
商务活动中的技术文件编写和使用的规定
根据公司技术管理体系要求，同时为了规范公司商务活动中技术文件使用，特对公司商务活动中技术文件编写和使用作出原则性规定。并作如下说明，请相关部门遵照执行。 1. 公司商务活动中技术文件分为技术规范书和技术协议。技术规范书应用于商务活动中招投标阶段，作为招投标文件的技术附件。技术协议应用于商务活动中合同签订，作为商务合同的附件。
2. 商务活动中涉及外围工程、设备购买（包括修理）要求技术性较强并有详细要求的均应编写技术规范书和技术协议。技术规范书和技术协议所涉及对象不同有差异，附件所要求的格式是原则性的，针对具体情况可适当修改。
3. 对单项工程（投资在20万元及以上）或工程涉及多专业的技术规范书在编写完成后，按工序服从的原则，由项目负责人负责召集开专题会讨论定稿并会签。 4．审批签字流程 4.1技术规范书
编写：专业主管（主管必须签字） 会签：（需要时） 审核：部门领导或副总工 批准：总工（或副总经理） 4.2技术协议
编写者、专业主管、部门领导签在技术协议文本的左下角，合同对方签在右下角。技术协议的封面大签（即完整姓名），其余页小签。技术协议的最后页是供合同双方技术负责人签字（盖章），公司由总工（副总经理）签字。 5. 技术规范、技术协议按受控文件资料处理，一式二份。 6. 附件：标准技术规范、技术协议包格式
工程项目或设备名称
技术规范
编 制： 审 核：
批 准：
××××××有限责任公司
年 月 日
1．总则
1.1 甲方：×××电有限责任公司；
乙方：（投标方）
1.2 ×× 1.3 ×× …..
注：此条款内容需写明本规范书适用范围，执行标准差异的处理及报价范围。
2. 工程条件 2.1 环境条件 …..
2.2 系统概况：
…..
3．工程范围 …..
注：此条款内容需写明本工程所涉及的范围。
4．设备规范 …..
注：此条款内容需写明本工程所涉及设备详细规格、参数。
5.技术要求 …..
注：此条款内容需写明本工程（设备）详细技术方面的要求。
6. 技术服务和设计联络 …..
注：此条款内容需写明本工程（设备）乙方（投标方）现场技术服务的要求、服务人员的职责、甲方的义务以及培训要求。满足工程设计联络会的要求。
7. 质量保证和试验 …..
注：此条款内容需写明本工程（设备）质量验收、试验标准。
8. 技术资料及交付进度 …..
注：此条款内容需写明本工程（设备）所涉及技术资料名称及交付进度。
9. 供货范围
9.1 一般要求
9.1.1 本附件规定了工程（设备）的供货范围。乙方保证提供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能符合技术条件的要求。
9.1.2 乙方应提供详细供货清单，清单中依次说明名称、型号、数量、产地、生产厂家等内容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同文件附件未列出和/或数量不足，乙方仍需在执行合同时补足。
9.1.3 除有特别注明外，所列数量为一台设备所需的合同设备。
9.1.4 乙方应提供所有安装和检修所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。 9.1.5 乙方应提供安装调试用备品备件和生产运行用备品备件，并提供具体清单。 9.1.6 乙方应提供设备中的进口件清单。 9.2 供货范围
乙方应确保供货范围完整，以能满足甲方安装、运行要求为原则。在技术规范中涉及的供货要求也作为本供货范围的补充，若在安装、调试、运行中发现缺项（属乙方供货范围）由乙方补充。
9.2.1 设备范围（乙方填写）
序号 名 称 规范和型号 单位 数量 产地 生产厂家 备 注 9.2.2 备品备件 乙方应向甲方提供安装、调试、运行和维护所需的最低限度备品备件，见表1和表2格式要求提供详细的备品备件清单（注明零部件的名称、型号或规格、生产厂家等）。 9.2.3 专用工具
乙方应向甲方提供必要的专用工具，见表3格式要求提供详细的专用工具清单（注明零部件的名称、型号或规格、生产厂家等）。 表1
安装调试用备品备件，包括消耗性材料
序号 名 称 规范和型号 单位 数量 产地 生产厂家 备 注 注：安装调试用备品备件，在安装调试时，随供方调试人员带往工地，不计费用。 表2
生产运行用备品备件
序号 名 称 规格和型号 单位 数量 产地 生产厂家 备注 表3
专用工具
序号 名 称 规范和型号 单位 数量 产地 生产厂家 备 注 10. 监造 如工程（设备）涉及监造需填写本条款
11. 工程进度安排 …..
注：此条款内容需写明本工程（设备）进度时间安排。
附件×（根据合同附件数量编号）
工程项目或设备名称
技术协议
××××××有限责任公司 （合同另一方单位全称）
年 月 日
技术协议内容根据招投标（或协议）情况，将技术规范和投标书内容合并编写，所涉及主要内容与技术规范相同。但增加以下二项内容： …..
12.通讯地址及联系人
甲方：
××××××有限责任公司地址: 电话： e-mail: 联系人： 乙方：
单位名称 地址： 电话： 联系人： e-mail:
代号：××× 邮编： ×××××× 传真： 代号： 邮编： 传真： 本技术协议已经甲、乙双方技术负责人审阅、确认。 甲方： 乙方： ××××××有限责任公司 单位全称
（签字盖章） （签字盖章） 时间： 时间：
