法律分析：各级机关文件应当指定专人收发和保管。收发文件应当办理登记，妥善保管，并严格执行保密规定。需要归档的文件，应当按照要求立卷归档；不需要归档的文件，应当登记造册、指定专人销毁。民警必须遵守国家保密法律、法规，严守保密纪律，保守秘密。机关应当根据工作情况，经常进行保密教育和保密检查，发现问题及时报告并严肃处理。
法律依据：《机关人民内务条令》第二十五条 各级机关文件应当指定专人收发和保管。收发文件应当办理登记，妥善保管，并严格执行保密规定。需要归档的文件，应当按照要求立卷归档；不需要归档的文件，应当登记造册、指定专人销毁。
《机关人民内务条令》第二十六条 民警必须遵守国家保密法律、法规，严守保密纪律，保守秘密。机关应当根据工作情况，经常进行保密教育和保密检查，发现问题及时报告并严肃处理。
