实验室低值易耗品综合管理系统设计与分析

周靖

【摘 要】For the laboratory management, teaching and research in university, the low-value consumable Integrated management system plays an important role. First, the paper introduced the development need of the low-value consumable Integrated management system. Then, the paper took the requirement analysis of the systerm At last, one took the object-oriented approach to design and analysis system, and combined . NET development platform to achieve the system.%低值易耗品综合管理系统在高校的实验室管理、教学和科研工作中起着重要的作用。文章首先介绍了高校低值易耗品综合管理系统开发的必要性,然后对系统进行需求分析,最后采用面向对象的方法设计、分析系统,并结合.NET开发平台实现系统。 【期刊名称】《实验科学与技术》 【年(卷),期】2012(010)004 【总页数】4页(P61-63,144)

【关键词】低值易耗器;实验室;NET框架;面向对象 【作 者】周靖

【作者单位】广东石油化工学院计算机与电子信息学院,广东茂名525000 【正文语种】中 文

【中图分类】TP393.9;G482

低值易耗品是确保高校实验教学与科研工作顺利开展的重要物质基础［1］。目前各大高校已经普遍实现了包括实验室仪器设备资产管理、人员管理、实验教学管理等功能的信息化系统，但是缺乏专门针对专业实验室低值易耗品的管理系统。实验室低值易耗品是指在价值规定的限额以下，使用期限较短的各种补充设备、用具和物品。其管理是一项涉及使用者多、管理不集中、任务艰巨的工作，是实验室管理过程中相对薄弱的一个环节［2］。主要体现在以下4个方面:

1)管理手段相对单一、落后。目前高校对于低值易耗品的管理大部分还处于手工操作或者是基于单机版管理系统的阶段，从院系申报购买、部分汇总到物品的出库和入库全部是手工记录，不但增加了实验室人员管理工作量，还降低了实验室的使用质量与效率。而单机版的管理系统也仅仅局限于物品出库、入库、库存等情况的管理，对实验室管理者、使用者而言仍有诸多不便。

2)重固定资产的实验设备，轻低值易耗品。固定资产的实验设备单位价值大，使用年限长，且不易损坏，技术性强，而低值易耗品的单位价值低，使用年限短，品种多，数量大，耗用量也大，在日常工作中经常会被管理者忽略。但低值易耗品往往是实验设备正常运转的关键。以计算机系软件工程实验室的微机设备为例，一旦在实验过程中发现微机突然死机、掉电的情况，即可能存在或CUP风扇坏，或风扇架破裂的现象而导致CPU温度过高，如不及时更换，不仅会大大降低实验效率，也会导致实验成功率大打折扣。然而很多时候实验人员遗漏了对CPU风扇之类低值易耗品的申购，或者无法快速查询到其准确的库存情况及存放位置，使得低值易耗品的管理与实验室仪器设备的管理、实验教学完全脱节。

3)低值易耗品的流动频率高。由于高校教学、科研的需求量较大，实验室的低值易耗品经常处于不断地耗用或者重置过程中，具有非常明显的时效性;在高校流动资产中占据了一定的比重，且外借现象较为普遍，存在潜在损失的可能性。高频率的流动性如不能及时地进行反馈、记载，其必然结果是导致实验室资源的浪费。

4)低值易耗品的信息属性相对复杂。低值易耗品种类多、数量大、价值参差不齐、使用期限短。同一种类有若干型号，同一物品还有若干别称，显然要将这些散乱无章的信息属性进行分类和统一，无论是对实验室的管理者，还是使用者来说都是一件头疼的事情。

随着学校规模的不断扩大和教学、科研水平的提高，低值易耗品的用量也越来越大。综上所述，切实加强低值易耗品的信息化管理，对于提高工作效率、节约设备资源，提高学校的信息化管理程度具有非常重要的意义。因此，有必要开发一套功能齐全的、网络化的低值易耗品综合管理信息系统。

实验室低值易耗品管理系统首要需求就是为实验教学服务，其功能设计，必须围绕着保障实验教学、科研质量，提高服务水平和效率来进行［3－4］。以下从功能需求、数据需求和非功能性需求3个方面分析、研究低值易耗品综合管理系统的具体需求。 1.1 功能需求

实验室低值易耗品管理系统要直接为实验员、任课教师服务。实验员是实验室的管理者和使用者，负责低值易耗品的申购和各项管理工作;任课教师是系统的使用者，可申请借出低值易耗品、查询相关信息。以上述两者作为系统的参与者，系统用例图如图1所示［5］，图中低值易耗品简称“物品”，以下类似。具体用例初步定义为:用例1，查询库存或库存报警之后，根据现有库存量、需求量来制定申购计划，填写申报表;用例2，包括库存管理、关联设备、建立低值易耗品知识库、基本操作用例;用例2.1，包括入库、出库及盘库操作用例;用例2.1.1，实验员根据低值易耗品入库情况，对数量、质量进行盘查后，将物品信息写入数据库中;用例2.1.2，实验员根据低值易耗品出库情况，做出库处理，包括设置减少数量，存放位置的闲置标识等，并将信息写入数据库，相应的库存容量将会减少;用例2.1.3，实验员对库存低值易耗品进行清查，确认数量、质量、存放情况，清理过期或者损

坏的物品，填写报表，以备检查;用例2.2，为固定资产仪器设备配套相应的、必备的、紧急的低值易耗品，制定库存预报警策略，一旦数量低于警戒线数额，系统自动弹出申购提示，以保证实验的正常进行;用例2.4，从实验教学过程和仪器设备运行过程中收集低值易耗品设备使用的常见问题及故障信息，并根据现有仪器设备的分类体系，对低值易耗品进行性质分类;用例2.5，对低值易耗品基本信息的查询、添加、删除等操作;用例3，实验员对一段时间内的库存、使用、借出、损坏情况等进行统计，并结合物品的价值生成该段时间的报表;用例4，根据任课教师、学生提供的申请使用单，查询库存，对物品做出库处理;用例5，任课教师填写低值易耗品申请使用单据，单据各项信息写入数据库，并交予实验员核查，核查后，教师可根据系统给出的提示(予以借出或不借出)领取物品;用例6，教师制定相应的查询规则，查询相应的物品库存、已借出使用等信息。 1.2 数据需求

分析低值易耗品的基本信息属性，建立实验室低值易耗品信息知识库，以此为基础，结合各用例定义中所描述的操作，分析各管理阶段的基础数据，初步拟定相关数据信息如下:

1)实验室低值易耗品的基本属性包括:编号、类型名、规格型号、计量单位、数量、金额、用途等;

2)计划申购管理的基础数据包括:申请人、使用的实验室、申请时间、申购理由、申购金额、申购数量等及以上低值易耗品的基本属性;

3)库存管理需要的基础数据包括:库存容量、库存数量、入库数量和时间、出库数量和时间、保管者姓名和单位、库存位置、损坏情况等;

4)申请使用管理需要的基础数据包括:使用人姓名、申请时间、申请物品、用途、借出单据等。 1.3 非功能性需求

系统要求具备完善的身份管理，分为实验员和教师两类用户权限，对每个用户要有细致的权限控制;系统需具有良好定期备份功能和机制，可以对数据进行定期备份、增量的处理;系统界面简洁友好，易于操作和使用;数据插入、修改、删除和查询效率较高。

采用面向对象方法分析系统［5－6］，结合.NET开发平台设计并实现系统［7－8］，主要研究内容包括系统的需求分析、设计及实现。 2.1 系统总体体系结构

系统总体结构如图2所示。系统总体分为3层，(1)用户服务层包括根据实验员、教师使用需要设计的用户界面，在可开发的前提下，尽量从使用方便快捷的角度出发，研究创建简洁、高效的操作界面;(2)逻辑服务层包括业务逻辑、COM+对象、COM+提供的服务类、Web Service等;(3)数据服务层包括低值易耗品及其管理的数据信息。 2.2 系统详细设计

根据功能需求分析，整合各用例间的关联关系，该系统主要业务有申购计划记录、出入库记录、查询统计、报表、建立维护知识库等，以下给出部分业务流程中的处理关键点。(1)出库管理流程:如果申购计划要求的或申请使用的数量足够，就直接完成低值易耗品借出等出库操作，否则，进入低值易耗品知识库，分类按需进行申购;(2)入库管理流程:登记申购物品或借出物品相关信息，设置库存报警数量，进入知识库，按需进行分配及存放; (3)报表流程:制作报表时需要从各个业务流程获取数据，所以各业务流程的数据需要在进行业务操作时填写报表所需的相应部分，可考虑按照周、月、年等时间长短生成报表，以备检查;(4)查询统计:针对不同的系统参与者，设置初级筛选、高级筛选、模糊查询的条件，由于绝大部分流程的处理过程中要用到查询，因而需重点考虑非功能性需求所要求的高效性及安全性;建立及维护知识库，不断添加新低值易耗品(包括库存在用、已申购、待申购等)，详细记

录物品的规格参数、与之相关的实验设备、使用过程中出现的故障及使用时间等信息，设置相应智能算法进行分析。以出库管理流程为例，初步拟定其业务流程图如图3所示。

由业务流程图设计可知，各流程、用例间存在着交互。明确各流程、用例间的交互关系，确定系统每个参与者之间的关联及其可进行的操作是系统实现的关键。因此，本项目拟采用顺序图，对系统进行详细分析与设计。研究步骤如下:(1)结合流程图及用例分析，明确各用例内部流程的进程点，由于每个用例都存在多个流程，因而均需要多个顺序图以捕获多个进程点;(2)确定各个进程点指向的对象，对象是实现阶段编写程序的关键，在实现过程中，每个对象对应一个类，包括数据属性、接口及操作方法;(3)围绕各参与者的动作，添加对象的时序生命线及对象间相互传递的消息，完成顺序图的设计。以用例1的计划申购为例，其详细设计顺序图如图4所示。在最后的实现阶段，以各顺序图为基础，研究各管理功能的程序流程图，并编写程序。

2.3 低值易耗品管理系统的具体实施

系统采用C/S架构，使用Windows 2003 Server自带的MicrosoftⅡS6.0作为系统的Web服务器，利用COM+技术和Web Service技术将逻辑服务层分散到多个服务器上，实现集群化的Web服务。同时，为了实现快速、伸缩性强的开发，本系统拟使用Visual Studio.NET 2003集成的开发环境。

该综合管理系统于2011年被立为我校校级实验技术立项课题。目标在于建立一个集申购、日常管理、流动借出、配套关联固定仪器设备管理为一体的综合信息管理平台;使得在校园网内任一台联网的计算机上，实验室老师都能对整个实验室的低值易耗品物资进行高效率的管理、调动;实现从物资计划→申购→入库→盘库→出库操作的全程协作化管理，同时，也为更好地服务于实验教学和科研提供了有力保

障。

【相关文献】

［1］张佐钊，陈一文.基于VB高校低值易耗品管理系统的设计［J］.物流工程与管理，2009，31(1):90－91.

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