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如何做好施工阶段商务管理与控制
罗秀娟 中国建筑第五工程局有限公司华南公司
摘 要 随着项目管理在工程建设中的关键地位和作用越来越重要，如何适应不断变化的经营环境，规范项目管理制度，提高项目管理水平，成为我国建筑企业亟待解决的问题。为赢得市场竞争，建筑企业可以逐步实现各项项目管理创新，在开展各类项目的同时防范和管理风险，提高整体项目管理水平。施工阶段的商务管理是管理合同、预算、签证和变更的一种非常有效的方式。有效保证施工的顺利进行，达到理想的成本控制效果。关键词 商务管理 建筑工程 施工阶段 应用
中图分类号：TV512 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2021）26-035-02
一、工程施工阶段中应用商务管理的重要意义
项目是建筑企业生产经营的主战场，是利润和信用的来源。随着市场化机制的建立和完善以及建筑企业项目管理改革的不断深入，企业管理在项目管理中的地位和关键作用越来越重要[1]。如何加强建筑工程业务管理，有效提高工程管理水平，实现企业利润最大化，成为加强建筑企业业务管理的“关键环节”。因此，提高商业项目的管理水平是关系到国有建筑企业发展的关键问题。
随着中国经济向质量效益型转型，原有的管理模式明显滞后。随着当前经济全球化进程的逐步推进，国内建筑企业必须获得国外竞争的机会，市场竞争日趋激烈。面对国内外市场的激烈竞争，适应瞬息万变的经营环境，树立与市场接轨的战略理念，规范经营项目管理制度，提高项目经营管理水平成为当务之急。
与生产活动和经营管理相比，经营活动的经营方法、手段和战略取决于经营对象的性质。因此，商业项目管理必须作为一项的研究课题作为一项特殊活动而存在。企业管理是指企业根据环境条件的变化，不断改变战略和方法，降低交易成本，保证战略目标的实现，确保其活动具有竞争优势。这样，企业业务管理在项目管理中的地位和作用就明确了，并将在理论和实践上对企业项目管理的发展产生深远的影响。
二、CD工程项目的商务管理现状及成效（一）CD工程项目投标决策管理状况1.业主评标办法
初评阶段主要考察是否合法、有效、合规，确定合格投标人进入详细评审阶段。在商务评审阶段，商务评审组和技术评审组将按照招标文件规定的详细商务和技术评审标准和方法对通过初评的投标进行详细评审，每位专家将按照确定的积分规则进行评审。
商务详细评审应在通过初步评审和详细评审的投标文件中进行。企业界对投标的整体情况、投标总价水平、各投标单位单价的合理性进行了详细的评价。
技术详细检查施工组织、质量措施、施工方案、工程性能、施工安全和施工质量保证[2]。
各投标单位综合得分按规定比例加权，业务和技术评审组总分按规定比例加权。综合得分最高的前两名候选人由业主推荐中标。
2.投标准备工作（1）熟悉招标文件，深入现场调研
应选择有经验的人组成“投标组”，投标组分为施工技术组和商务报价组，主要负责掌握现场自然条件调查、施工条件调查和当地劳动力市场单价调查。
（2）了解招标单位和资金来源
据悉，业主已经办理完法律手续。CD项目不仅没有预付款，业主在签订合同后还可以分期支付预付款。
（3）了解竞争对手
调查其他单位的实力、项目表现、突出优势和劣势、以往报价和习惯报价的历史数据。
（4）制定工程质量标准
业主的质量保证要求不会影响关键线路的质量，导致长期返工。发生质量事故，直接经济损失在20万元以上，不存在各类质量事故返工造成的直接经济损失，每年合计不超过100万元。业主提出的整改措施，规定按时完成率在90%以上，整改意见按时完成率达到90%；避免相同类型、类型和原因的重大质量管理缺陷的重复。
（5）评标方法
本项目评标方法为综合评分法，采用百分制评标，更符合国情和建筑市场需求。按照业主评标办法，商务标总分为70分，技术标总分为30分。A类价格是商业标准总分中最合理的，占项目总造价的80%以上，占总分的60%。
3.编制投标书文件
招标人应根据有关规定、施工组织设计原则和施工组织设计原则，为最终决策提供准确的信息。由于其他投标公司是强有力的竞争对手，有足够的项目经验，因此在本项目中具有较强的竞争力。因此，本项目的投标策略是生存竞争策略，即选择价格较低的投标人参与本项目。
CD工程招标文件编制完成后，应在投标前进行全面、完整的检查和评审，检查工程量清单是否与格式一致，签名是否完整，文件是否装订等。简单来说，就是要避免因工作漏洞和技术缺陷导致的无效投标。标书检查后，应包装密封。
（二）CD工程项目合同管理的现状1.合同的谈判与起草（1）谈判阶段
根据项目特点，组建专业谈判团队。组长是精通业务、熟悉合同文本、协调能力强的公司总经理。收集整理与工程项目、合同、规范等相关的各种基础数据和背景数据。
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了解项目开始时需要注意的所有相关方面。准确判断自己和对方的优劣，认真研究分析标准合同文本，梳理谈判提纲，列出谈判中的主次问题，确保谈判中有明确的主体根据自身经营状况制定合同管理的总体战略目标，即保证一定的利润水平。
（2）总合同的起草要素
商务部指定专人起草合同并提供合同范本。根据相关法律法规，以书面形式落实合同的基本要素，明确双方的责任。如果已经得到相关法律法规、部门和行业惯例的认可，合同范本的起草或修订应尽可能以合同范本为基础。合同内容的签订本着经济优先的原则，合同中可能出现的各种不利情况和细节必须在合同中予以明确。
2.合同的审核与签订（1）合同评审
合同草案初审后，公司组织相关部门和工作人员按照合同审查程序组织审查，并在签订合同草案时对合同内容进行了详细的分析和审查。评估合同中的合同价格、付款方式、工期和质量要求是否合理，条款是否含糊不清，合同条款是否符合相关法律法规，合同条款是否符合法律法规的规定。法规，并及时解释合同问题和潜在的不利因素。加强对合同和风险防范措施的法律理解。
（2）合同的分析和披露①合同分析
完成整个CD项目的合同分析。合同再完美，总会有一些漏洞。对合同中一些条款的分析会导致在不同的实施阶段有不同的理解。这样就可以提前预见到发生纠纷的可能性，通过双方协商变更进行赔偿。
②合同披露
工程开工前，DC项目部将牵头组织各部门负责人和专业工程师对工程施工合同内容进行培训，提高合同观念，提高履约意识，熟悉一切工程施工合同的有关事项，提高施工合同中规定条件的使用意识。保护公司的经济利益，让项目部所有成员共同参与，避免因不了解合同内容而造成经济损失。
（3）合同的控制与监督①合同控制
合同管理是一种履约管理方法。控制是指根据提出的计划和标准，对各种真实值和计划值进行比较、检查、监督、指导和修正，以确保管理活动达到计划目标。合同目标的控制过程往往受到工程变更或合同变更等内外部环境的影响，从而影响合同目标的控制。因此，合同目标控制必须在标准变更的基础上进行变更。与一般项目控制类似，由于项目控制的方式和方法不同，控制可以分为多种类型。
②合同监督
合同监督的主要任务是执行合同执行计划，正确判断和解决合同问题，定期检查和监督各项任务的执行情况，按照合同的有关要求，在质量、数量、技术标准和工程进度等方面实事求是，及时采取措施。公司合同监督主要包括季度业务工作检查和不定期业务专项检查。
（4）合同变更
工程合同的频繁变更是大型施工合同的一个特点。变
更方式有三种：成本变更、工期变更、合同条款变更。由于大多数更改都会对承包商的计划和成本产生一些影响，因此重大更改可能会中断整个施工部署。变化也是引起争议的主要原因之一，应引起重视。
时间的变化或条款的变化最终都会归咎于成本问题，因此成本变化是最有可能引起双方纠纷和纠纷的原因。根据合同，双方可以公平合理地计算交换费用。同时，我们还必须牢记，对于有经验的承包商来说，变更和索赔也是额外收益的重要来源。
3.CD工程项目合同管理的效果（1）合同管理意识不断增强
提高合同意识，重视合同管理，就是在思想上真正认识合同的重要性，把合同管理贯穿于项目管理的全过程。为此，项目对合同管理进行了增强，包括如何有选择地签订合同，如何制定合同管理职责和风险控制措施，如何跟踪合同变更和计费流程，以及如何计量、支付、结算。签订并执行施工合同，明确周期管理、合同管理职责。
（2）选用了标准合同形式
以标准合同范本为基础，通过标准合同范本进行合同谈判和签订，大大节省了双方的时间和精力，使双方能够在短时间内达成协议并签订合同。在项目建设中使用标准合同文本管理合同非常方便。本合同的出台避免了合同谈判的问题，简化了流程，节省了交易成本和时间，使双方能够根据主客观标准制定规范、完整、均衡的责任、权利和风险分担合同。
（3）聘请法律顾问
律师事务所作为本项目的合同管理顾问，可以弥补管理人员法律知识的不足，增强法律意识，降低和降低法律风险，为规范公司管理提供有力的帮助，为公司的运营提供良好的法律保障。合同起草和法律咨询的主要职责包括：参与公司内部管理和法律知识培训。在项目实施过程中，起到了预防作用。
（4）商务策划
CD项目可以根据不同的项目实施一个运营管理系统，编制项目运营管理计划，做事前做好计划。极大地增强了合同机制和条款的可操作性，防止了项目实施中的重大商业纠纷，为成功控制新合同变更的发生起到了事半功倍的作用。
三、结语
文章将理论与实践相结合，从项目管理的理论出发，对招投标管理、合同管理和成本管理三项管理活动进行了阐述和分析。对我公司进行了理论分析和实证研究。文章分析了在项目实施过程中发挥的作用，并对存在的问题进行了深入的分析和探讨。实践证明，提高企业管理水平是一项长期而艰巨的任务，需要进一步深入研究。
参考文献：
[1]初晓辉.建筑工程施工阶段中商务管理的应用浅述[J].中国高新区,2018,22(08):194.
[2]石军营,李艳.商务体系建设和商务运作能力现状与策略[J].绿色科技,2019(04):208-209.
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