绿航房地产公司会议管理制度为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。
一、范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、 公司例会
1、 会议时间:临时通知;
2、 会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;
3、 参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;
4、 如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;
5、 会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;
6、 与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;
7、 会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;
8、 根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;
9、 上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;
10、 除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;
11、 公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;
12、 公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案
一、会议时间:每周六下午两点半
二、 参加人员:工程部全体
三、 会议组织:工程部经理
四、 会议内容:
1、 本周工作情况及存在问题的汇报
2、 工程进度情况汇报
3、 下周工作重点
4、 需要上会研讨的其他事项
5、 相关技术的探讨
五、 会议需注意事项
1、 有特殊情况需组织专项会议
2、 无特殊情况必须参会
3、 形成会议纪要存档检查制度
1、 各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管
2、 各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。
