院青年志愿者协会经验交流会主办单位：贵州交通职业技术学院青年志愿者协会策划书
一：活动主题：
携手真挚交流，服务和谐社会
二；活动背景：
清明节我校青协与贵大明德学院组织了一次扫墓活动，从活动中两校的一些好的东西得到了分享，两校青协的特色也得到了展示。而再这五一劳动节来临之际，两校青协代表集合起来，做一次交流，让我们更深入的了解两校的活动特色。
三：活动目的：
为了加强两校青协之间的交流，了解两校青协的发展情况，展现两校青协公益活动特色，并相互学习，将志愿者精神更好的传播开来，让更多人了解我们志愿者服务团队，加入到我们的志愿者队伍中来。同时增进两校友谊，便于以后相互之间的活动开展。我们已“深入交流，促进合作”为宗旨的经验交流活动。
四：主办单位：贵州交通职业技术学院青年志愿者协会五：活动时间：20__年4月21日下午两点
六：活动地点：社团联合会办公室
七：邀请嘉宾：贵大明德学院青协代表、贵州交职院春晖爱心社、青社
八：活动前期准备：
1、宣传部做好宣传及主持人的邀请工作。
2、外联部联系明德学院负责人，通知他们该准备的资料。
3、秘书处以电话或短信方式通知青协干事及积极成员。
4、组织部准备投影仪、音响、话筒等器材，组织干事做好会场安排。
九：活动流程：
1、2：00协会干事迎接明德学院与会代表，2;30交流会正式开始。
2、主持人做开场白（介绍来宾、交流会流程、主要内容及目的）。
3、两校青协代表分别对本校青协历史及成就、主要活动形式做介绍（可展示PPT）。
4、两校青协各部门代表对本部门主要工作及方式做介绍，以供交流学习。
5、两校代表自由交流，对自己感兴趣的话题展开讨论。
6、两校代表对以后合作方向做交流讨论。
7、穿插12个节目（两校协会会长对讨论结果做总结）。
8、由秘书部对交流会做总结性发言。
十：活动注意事项：
1、活动当天各人员应保持良好的精神面貌，礼貌待人。
2、交职院青协干事安排好所有活动事宜，如有问题及时进行沟通交流，确保此次活动顺利进行。
3、活动过程中必须保持一定秩序，活动过程中自觉遵守纪律。
十一：活动后续:
活动结束以后协会干事收集活动过程中的照片、视频，进行相应处理并建档保存。
十二：经费预算:
气球、拉花、纸等装饰材料50元
水、水果、瓜子、花生等150元
总计200元
策划人：邹、龙
二零一二年四月十五日
