2012届新生开班仪式
主办：科技部体育部办公室
二一二年八月二十六日
3、购买场景布置所需物品，及其相关（花、气球、水、联系相关人员借用场地）
4、提前3天下发活动通知，包括时间、地点，暂拟到场嘉宾
5、联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表，以及所需的相关发言词。
6、提前2天联系嘉宾，并确定下来。
7、制作场地人员座位分布图
8、LED字幕制作（语句）
9、制定一些突发情况的应急措施。
10、暂定工作人员（包括礼仪、接待、主持人）
12、请组织人员，上台留念。
13、有顺序的离场（家长、老师、学生）
14、工作人员收拾场地。（分配到人，具体细致）费用预算：
各部门分工：
前期准备1、2、8（科技部）
期期准备3、7、9（体育部）
前期准备4、5、6、10（办公室）
典礼前期1（科技部、体育部、办公室）（对应前期准备的相关内容）
典礼前期3、4（科技部）
典礼前期6（体育部）
典礼前期2、5、7（办公室）
最后活动结束，请三个部门的同学都留下来收拾场地，切勿推脱、
注意：如果制作宣传视频有难度，请求助学院宣传部、具体分工到个人请各部门内部自行分配
以上分工主要按照各部门人力，以及部门性质来分的，如有异议，我们再商量、
