半年来,四子王旗档案____市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点,以馆库建设为基础,不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道,努力提升全旗档案规范化管理水平。
年初,在旗委、的重视和支持,加强了组织领导,明确了工作目标。先后以旗委、出台了两个文件,一个是四党办发[20__]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》,另一个是四政办发[20__]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。
3月2号召开旗档案工作会议,____市局20__年旗____市区)档案局馆工作考核标准,部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人,使各项工作有条不紊地开展。
3月_日,派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习,借鉴人家的先进经验和好的做法。
半年来主要做了如下几项工作:一、档案馆工作
1、档案库房管理
(1)库房内制作了各项管理制度。(比如说是:安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。)
(2)添置了大量的档案盒,使过去堆放的档案全部整理装盒,(3)抽组人员抄写各种检索工具,特别是抄写卷内目录费时费力,使多数档案员受霉菌感染,发生了较为严重的过敏反应。
(4)库房按要求落实了八防措施。
(5)档案库、办公室、阅览室三室分开。
5、档案利用
进一步完善了档案利用工作机制,上半年共接待利用者30余人次,提供利用档案资料48余卷,其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。
(1)三月份,我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。
(2)努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平,旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作,对____市、县级国家综合档案馆测评细则》要求,全面强化基础业务建设,不断加强档案资源建设,按照“准确、齐
全、规范”的要求,全面收集,规范整理,创新方法,着力加强档案馆功能和档案资源建设。
二、基础业务建设
年初召开全局干部会议,要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导,为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。20__年元月份指导系统桥东派出所,大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。
在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到:(1)机关档案室归档案率达1%。
(2)档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。
(3)档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。
(4)到期档案如数向旗档案馆移交。
(5)销毁无保存价值的档案有登记。
三、加大宣传教育力度,依法管理档案事业
(1)刊物征订和新闻报道工作
年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇,四子王旗报投稿2篇,档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内
蒙档案____市档案网多次进行了投稿。
(2)加大档案执法检查力度。
档案局下发了[20__]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月_日开始,旗档案局会同旗组成联合督查组,深入旗直各单位进行档案执法检查,重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见,限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程,促进了档案事业的健康发展。
四、加强档案队伍建设
5月16号召开动员会,开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘_。
五、存在的问题
对____市、县级国家综合档案馆测评细则》要求,我旗档案馆工作差距较大,存在问题较多。要实现顺利晋级,需从财力和物力上提供必要的保障,积极改善档案馆硬件设施,真正建成一所符合标准的综合档案馆。
(1)馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度,对破产企业________镇单位档案接收归档。
(2)馆内很多档案资料没有装盒,需配置大量档案装具。卷内目录,全引目录,全宗介绍大部分不全。需编写《档案馆介绍》。
(3)编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。
(4)将馆内各种规章制度制成图版。
(5)对破损变质档案进行裱糊修复。
(6)按照《测评细则》要求,需添置各种硬件设备。如:资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机,扫描仪、彩色复印机……等。
虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得一定成绩,可也存在很多不足。比如档案硬件建设比较落后____村档案工作发展不平衡,重大建设项目档案规范化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步,我们将进一步更新观念,迎难而上,开创档案工作的新局面。
六、下半年工作安排
(1)全力____市局下达的工作任务。
(2)争取新馆建设项目。
(3)进一步做好____村档案和重点建设项目档案
(4)做好补充《旗志》的资料征集工作。
四子王旗档案史志局20__年_月_日