一)部门组织架构及人员配置
部门组织架构
部门人员配置
岗位名称:人事专员编制:1人
岗位名称:行政专员兼前台编制:1人
岗位名称:IT专员编制:1人
二)部门及各岗位职责、职能说明书
部门职责职能
各岗位职能职责说明书
部门工作核心目标
KPI考核
三)部门重点工作实施计划
重点工作一:行政管制制度的拟定与执行,完善相关流程,落实并监管。
实施计划:计划以《员工手册》、《考勤制度》、《加班制度》、《出差制度》等的形式传达致每一位员工,20__年度制度不够完善,执行力度差;20__年度行政部将加强制度执行力,发现问题及时改善,制定相应奖惩规定,严格执行。
计划进度:
1、20__年1月配合总经办进行相关管理制度的的修订与撰写;
2、20__年2月起开始实施。
风险预案:
重点工作二:完善组织架构和各部门各岗位职责,完善人员招聘与配置的流程与方式。实施计划:按照组织架构和各职位来招聘人才满足公司运营需求。考虑到公司目前正处在快速发展阶段,对人事招聘与配置工作会做到二点:满足需求、因岗设人。
1、招聘方式及渠道:以网络为主,现场招聘会、内部推荐、内部提拔等。网络招聘:考虑与全面知名的招聘网站合作,如智联、前程无忧等;现场招聘会:宇、诚信专场招聘;内部推荐,鼓励员工推荐人才能的人员;内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和调用优秀员工。
2、加强人员管理:与各部门领导加强员工沟通和企业文化的灌输,控制员工离职率,降低人员流失所造成的人力成本浪费。
计划进度:
1、20__年2月根据各招聘网站报价及效果对比,增加新的招聘渠道。
风险预案:各部门应有20__年本部门人力需求预测,以便办公室合理安排招聘时间。重点工作三:在现有绩效考核制度基础上,完善绩效考评办法,并保证与薪资挂钩。
实施计划:通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现结果导向的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工的工作计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
计划进度:
1、20__年1月配合总经办进行绩效考核方案的修订与撰写;
2、20__年2月配合各职能部门收集岗位说明书,部门职责及绩效指标的制订;风险预案:
重点工作四:协助推行薪酬福利管理,完善薪资结构,福利体系,实行激励合理的制度。实施计划:协助推行“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,实行激励合理的薪酬福利制度。薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
员工激励是福利的延伸与补充,其物质激励落实到具体上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
1、计划设立福利项目:节日礼金、员工聚餐会、体检、旅游等。
2、计划制订激励:季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖等。
计划进度:
1、20__年1月开始试运行新的薪酬制度。
2、20__年2月完善并确定《薪酬福利管理制度》。
3、20__年3月完善福利项目与激励的具订
风险预案:四)管理策略说明
1、根据公司总体规划、管理理念拟定部门工作计划。。
2、组织制定及执行公司行政人事制度、流程,在落实过程中及时向公司领导和其他部门反馈信息,不断整改完善。
3、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,改善各部门工作的配合度与满意度。
五)部门费用预算
20__年度行政人事部费用明细表
单位:元
六)部门重点工作实施计划跟进表