浅议石油工程设计项目管理之质量管理
摘要:石化工程设计阶段的工作是整个工程建设的基础,而做好项目启动前的质量策划是设计阶段质量控制的关键环节,关系到设计项目过程中关键要点能否得到有效控制,设计成果质量能否满足要求。本文通过石化工程设计项目管理过程的质量策划过程的总结,从如何做好石化工程设计项目质量策划入手,展开细致探讨,提出优质高效完成设计项目质量策划的措施,为设计项目质量管理提供了参考和借鉴。
关键词:石化工程、设计项目、管理措施、控制 一、引言
十二五期间,我国石油化工行业从之前的高速跨越式发展逐步趋于平稳,国家的总体发展思路为“调节结构,提升产业竞争力”,实现中国石化行业的“由大变强”,应对来自国际市场的竞争。“十二五”期间结构调整的核心任务是,发展高端石化产品,以差异化、高价值的产品技术引领发展。中石油的资源、市场、国际化三大战略重点,与国家总体发展思路正好契合。而实现石化产品的优质高端,正是由诸如中石油等国企投资建设的一个个国内与国际石化工程项目所担当承载。石油化工工程是一个非常复杂的过程,工程质量受到许多因素的影响。众所周知,石化工程主要有工程投入大、风险高、工期紧、任务重,涉及专业多、相关界面多,技术复杂多变等诸多特点。针对这些特点,如何保证工程质量尤为重要,工程项目质量管理是设计、采购、施工管理等执行过程中必不可少的一环,其作用和地位不可或缺。作为工程的龙头,项目的设计质量对整个工程建造、安装能否顺利实施,工程能否安全投产、以致项目的经济效益都起着至关重要的作用。而项目运行前期重要准备工作,细致全面的质量策划是石化工程设计质量管理决定性的第一步,做好设计项目质量策划,将会为设计项目执行和设计成果质量奠定成功的基础。
二、石化工程设计项目质量策划准备
1、合同评审
设计项目正式开工后,项目组应及时开展合同评审,组织项目组成员对合同进行全面充分理解,主要包括项目的基本情况、合同工作范围、工期、技术要求、项目特点、工艺特点难点、相关界面以及业主要求。通过对合同和业主需求的深入解读,为下一步设计工作顺利开展理清思路。
2、启动条件评估
项目组在理解合同要求的基础上,对目前项目开工启动所必须具备的条件和相关资源进行分析评价,主要包括设计基础数据资料完整性、上阶段设计成果深
度和合理性、关键设计方案审查情况、人力配备情况、设计手段等。
对于项目人力配备,应从成员资质、能力、项目执行经验并结合公司发展需求和人力培养目标等方面进行考量,为项目成功运行从技术层面上提供保障基础。
3、风险辨识和评价
针对设计项目的特点和难点,项目正式启动后,由项目经理组织对影响项目运行过程质量的风险进行全面辨识和评价,重点从设计方案、专业技术能力、总体院或分包管理等方面进行识别,根据对设计过程和设计成果质量、工程进度的
影响程度,找出关键风险点和控制点,辨识和评估应覆盖整个项目运行的全过程:所有专业、各环节涉及活动和分阶段成果,制定有针对性的防控措施、落实责任人,从而为项目质量管理策略的制定提供依据并为过程质量控制实施提供指南。
4、明确质量责任和目标
为了保证项目有序运行,项目成员能够各司其责、各尽其职,必须在项目初期明确项目各级人员的质量责任。责任的明确必须覆盖从项目经理等管理人员、专业负责人到各级设、校、审人员,分工明确,责权清晰。
同时还应根据合同要求确定项目需要达到的质量目标,质量目标的设定应在满足国家法律法规、石化等行业标准规范的基础上,结合项目特点,工程进度安排,针对设计成果质量进行设定,尽量具体并可量化,同时还应是通过努力能够达成的结果。
三、如何提高石化工程设计项目质量管理
1、设计前期质量管理
工程项目设计阶段是将项目决策阶段和前期研究所确定的工程、质量、经济目标具体化的过程,是工程项目质量的决定性环节,而设计前期准备是否充分,是整个工程项目设计成败的重要因素。精心全面的设计前期准备是设计工作顺利进行的前提。
石油化工工程的前期面对的是成熟资料不确定,基础资料分散,数据、方案很难确定等难题。业主思路多变,前后方案差异大,同时项目可能面临对外分包和外协工作,管理头绪复杂。在设计前期,设计质量管理主要的工作是进行设计合同评审、设计人员选择、设计项目执行模式和策略制定、设计标准选取以及制定设计质量控制计划。
2、设计阶段质量控制
经过设计前期的充分准备,设计活动就正式启动了。前期的计划、目标、程序都是在设计过程中体现出来,各个专业的设计人员根据分工、互相协作,设计成果最终是以设计文件和图纸的具体形式表现出来。而设计质量控制程序和计划的正确和顺利执行是设计质量控制目标得以实现的保证。
(1)设计计划编制和进度控制。石油化工工程是高投资、高风险的工程,在设计过程中,经常为了确定一个最优的设计方案,而需要从技术、费用、施工等多方面去考虑以保证设计质量。这个时候经常会碰上设计质量、费用和进度的矛盾,如何解决好这三者之间的矛盾也是设计项目组经常遇到的问题。首先要考虑的是设计质量的问题,在保证设计质量能满足规范、标准以及业主要求的前提下,统一考虑费用和进度。作为任何一个EPC的合同,如何控制成本,降低费用是必须考虑的。这其中工程设计所起到的作用至关重要。一个技术参数或者要求的变化,带来的设备价格变化就有可能很大。同时和国外的优秀设计公司相比较,国内的设计水平还有待提高,特别是在质量、费用和进度控制及三者之间的协调的问题上,国内的石油化工工程设计公司包括中石油公司在内的很多工程大公司尚有许多空间需要学习提升。具体从我执行的项目来说,不仅要制定三者协调的计划,专业条件协作表的制定实施,也是实现设计目标保证设计进度的有力保障。
(2)专业设计风险分析。针对石油化工工程的不同阶段、不同环节、不同专业,现在都有各个针对性很强的项目风险识别和决策机制,比如有专门针对项目投资的风险分析、针对技术的风险分析、针对安装的风险分析等。而石化行业设计风险分析,首先是从石化工程设计的龙头专业工艺来掌控。这其中在石化行业运用较广的HAZOP分析(即危险与可操作性分析)是项目初步设计阶段重要的分析评价方法。该方法主要是通过带仪表控制点的工艺流程图(P&ID)结合工艺管线和仪表图、3D模型,全面严谨地研究评估整个工艺过程中的每一个环节,从系统的角度出发对工程项目或生产装置中潜在的危险和可操作性进行预先的识别、分析和评价,识别出生产装置设计及操作和维修程序,并提出改进意见和建议,以提高装置工艺过程的安全性和可操作性,为制定基本防灾措施和应急预案决策提供依据。
(3)专业设计质量控制要点。专业设计质量控制要点是每个专业在进行设计和完成各类图纸文件的过程中,需要着重注意的地方。由于每个设计人员的设计习惯、设计经验及设计能力不同,同时大家对问题的理解、判断能力、考虑角度也不尽一致,如果不规定出每个专业的设计质量控制要点,就有可能在某些专业出现设计缺漏,甚至是大的错误。因此加强设计质量控制要点管理是设计过程中的设计质量控制的重点。这有赖于专业负责人去牵头实现,其质量管理意识和方法对整个项目质量影响是不容忽视的。