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******医院短缺药品管理规定
为充分发挥最基本的药品保障功能,使我院药品及时供应,避免各环节出现药、械短缺情况,进而保证临床用药及时和患者的正常治疗,对医院短缺药品制定如下管理规定: 一、 医院药品短缺的原因主要有以下几点:
1.
招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种,
供应商无法及时、足量供应甚至断药。 2.
供应商供药不及时或供应药品出现错误,导致药品供应不
足,出现短缺现象。 3.
药品在运输环节出现问题,未按规定运输条件运输(冷链
断链、液态状药物结冰等)。 4. 5.
药物无随货同行、药检报告等造成不及时入库。 药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题,
导致药品短缺。
二、 对于以上问题,结合我院实际情况,做出以下决定:
1. 招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种,供应商无法及时、足量供应甚至断药,药品采购员及时上报存在的问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。 2. 供应商供应不及时,某一单品种已经严重影响临床用药或未按计划数量和规定时间配送,医院药品采购及时上报存在问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。为了保证临床用药可临时从其他挂网公司进行采购。此类情况出现三次以上者,我
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院将结合实际,必要时,取消该公司相应单品种的配送资格。 3. 药品在运输环节出现,未按规定运输条件进行运输(冷链断链、液态状药物结冰等)。药库及时上报问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通,并将该药品同批号退回,配送商应及时更换不同批号并按运输要求运输配送。此类情况出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公司相应单品种的配送资格。
4. 药品无随货同行、药检报告等造成不能及时入库,药库上报问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。此类情况出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公司相应单品种的配送资格。
5. 药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题,导致药品短缺。导致我院药品供应短缺影响临床用药,经调查相关责任人纳入当月绩效考核。
三、 一旦发生药品短缺第一时间必须及时上报药剂科,药剂科主任、
分管采购的副主任、采购、库管、相应药房负责人共同研究处理意见,及时上报全国短缺药品信息直报系统。
四、 一旦发生药品短缺第一时间以邮件、电话、口头形式通知临床。
短缺药品到货后及时以邮件、电话形式通知临床,保证各临床科室知道可用。
******医院药事管理与药物治疗学委员会 2018年12月4日
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