红字做账具体如下：
1、如果是销售方，根据红字入账，会计分录；
借：银行存款等（红字）
贷：主营业务收入（红字）
贷：应交税金--（销项税额）（红字）
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
2、如果是购货方，根据红票入账，会计分录：
借：库存商品（或原材料）（红字）
借：应交税金--（进项税额）（红字）
贷：银行存款等（红字）
红字的开具条件：
1、收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”。
红字适用情形：
1、销售方开具专用尚未交付购买方，以及购买方尚未用于申报抵扣并将联和抵扣联退回的，由销售方按规定在管理系统中填开并上传《开具红字专用信息表》，并按照调整前税率开具红字；
2、购买方取得专用已用于申报抵扣，或者购买方取得专用尚未申报抵扣、但联或抵扣联无法退回的，由购买方按规定在管理系统中填开并上传《开具红字专用信息表》；销售方根据购买方开具的《开具红字专用信息表》按照调整前税率开具红字；
3、销货部分退回以及发生销售折让等原因需要开具红字的，也可以开具红字。
综上所述，红字即红字，是指一般纳税人开具专用或普通后，发生不符合作废条件的情形，按国家税务总局的规定需要红字开具的。
【法律依据】：
《中华人民共和国税收征收管理法》第一条
为了加强税收征收管理，规范税收征收和缴纳行为，保障国家税收收入，保护纳税人的合法权益，促进经济和社会发展，制定本法。
第二条
凡依法由税务机关征收的各种税收的征收管理，均适用本法。
第三条
税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行；法律授权规定的，依照制定的行规的规定执行。
任何机关、单位和个人不得违反法律、行规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法律、行规相抵触的决定。
第四条
法律、行规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人。
法律、行规规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人为扣缴义务人。纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行规的规定缴纳税款、代扣代缴、代收代缴税款。
