一、环境对电力科研院所财务控制的影响
电息化对S电科院财务控制的影响体现为:(1)核心业务通过系统流转,内控层次减少,管理出现扁平化,内部控制转变为基于对信息的科学性和企业发展的需要。。(3)信息技术使得内部控制手段多样、灵活,使其预防、检查、纠错等功能得到提升。另外,因为业务运作过于依赖信息系统,也导致电科院出现了新的风险:(1)控制流程风险。;系统中的部分业务流程简化造成了较多审批环节的遗漏。(2)计算机系统风险。外部不可抗拒的因素及人为因素,会导致计算机硬件及相关设备引起故障,使数据丢失甚至系统瘫痪。;软件功能不足,成熟度不够;软件不稳定,导致系统脆弱。(3)人员道德风险。如内部人员利用系统缺陷谋取利益,黑客等对业务数据非授权的访问、篡改、泄密和破坏等。为此,S电科院财务部根据自身情况,构建了新型控制体系并应用于实践,取得了较好效果。
二、S电力科研院所财务风险控制体系的构建
(一)构建目标
;控制财务风险;体现财务集约化、精益化、标准化管理;保障资产的安全完整,提高财务信息真实性、完整性和及时性;为提高组织经营效率和效果服务。
(二)构建原则
。。。(4)成本效益原则,风险控制应以恰当成本实现有效控制。
(三)具体内容
S电科院的财务风险控制体系内容包括模块:系统安全控制、系统规范性控制、货币资金控制、存货管理控制、债权债务控制、固定资产控制、工程项目控制、其他控制。
1.系统安全控制。
。
2.系统规范性控制。
对于现有系统存在的集成度不高、软件不成熟等问题,制定替代性、补偿性措施,以弥补其缺陷;对系统中的电子数据不完整问题,制定系统数据上传及时性及完整性的考核机制,消除人为因素导致数据上传缺失、滞后或错误的现象;。
3.货币资金控制。
利用ERP系统中的财务管理模块通过与ERP各业务模块及其他业务系统有效集成,使业务数据和财务数据同步,ERP系统与财务管控系统会计数据双向传递,保障所有财务数据均通过ERP系统或财务管控系统同步查询,同时财务管控系统对现金流进行预算控制;强化库存现金、银行存款、资金安全备付控制和资金集中管控,资金拨付严格按预算执行,压缩资金支付环节,提高资金周转效率,减少资金分散和沉淀。
4.存货管理控制。
利用网省ERP、国网总部ERP、电子商务平台、经法系统,控制存货招投标环节的内部控制及风险管理的适当、合法和有效,以及招投标资料依据的充分和可靠,招投标程序及其结果的真实、合法和公正。制定存货的核算、定期盘点、盘盈盘亏处理报批等的管理制度。
5.债权债务控制。
利用ERP系统中的财务管理模块、财务管控系统与其他业务系统,定期查询相关数据;制订债权债务管理的实施细则或办法,并有效执行;建立债权债务管理的岗位责任制,明确相关部门和岗位职责权限;确保债权债务管理的申请与审批,有关债权债务协议的订立与审核、执行与相关会计记录的相对性;建立完善的应收款项管理制度;应收款项的记录保存,财会部门负责办理资金结算和款项回收情况;债权债务清查规范。
6.固定资产控制。
利用ERP系统、基建管控系统、财务管控系统,结合传统管理措施来实施控制。。
7.工程项目控制。
利用ERP系统、电网前期管理系统、项目规划库、项目储备库、项目计划库、财务管控系统、电子商务平台、基建管控系统、工程结算管理平台、生产管理系统、固定资产全寿命周期系统、经济法律系统等,设计工程项目的控制。另外,建立了工程项目财务管理制度,严格执行项目法人制、项目资本金制、合同管理制、招标投标制、工程监理制,严格实行工程概算、工程结算以及工程竣工决算。
8.其他控制。
通过电子商务平台与ERP系统,控制业务合同的签订、履约等;制定无形资产管理办法,防范产权风险;制定关联交易管理办法,规避关联交易可能产生的法律风险等。
三、结束语
从2014年起,随着财务风险控制体系的应用,S电科院的财务控制得到加强,有效降低了财务风险,提高了工作效率,也提高了财务部门对信息系统的利用程度,财务人员综合素质得到提升。对财务控制系统中的不完善之处,留待实践中不断完善。