办理业主入伙手续工作流程

一、一般办理程序

1、核收由发展商及物业公司共同签名，并由物业公司寄发给业主的各种入伙文件，包括：

①《入伙通知书》

②《入伙手续书》

③《收楼须知》

④《缴款通知书》

⑤《业主情况登记表》

⑥《验房书》

⑦《收楼交接书》

2、核定房屋（预）售合同；

3、核定业主身份证原件及复印件，或委托代理人的身份证复印件及业主委托书。

二、如以上资料齐全，则需进行验楼手续。

1、工程维修部人员或服务中心人员陪同验房，确认质量问题和水、电表底数并核收归档。

2、填写《验房书》。

三、如属发展商遗留的工程质量问题，由工程维修部促请发展商限期整改。

1、将验房后发现的问题报发展商整改，并让其签收，最后与发展商有关人员确定整改时间；

2、到期仍未能解决的，继续催办并促请发展商尽快解决；

3、最后回复业主准确的收楼日期。

四、业主收楼（核发有关收楼文件、资料并作简单介绍）

1、向业主介绍物业公司概况和管理服务项目以及各项收费标准；

2、由业主或委托代理人填写《验房书》和《业主情况登记表》

3、核发三大文件给业主：《住户手册》、《业主公约》及《住户装饰装修管理规定》。

五、业主签定并确认《业主公约》及《装修管理协议》

1、收回《验房书》，确认业主或委托代理人已在其上签名；

2、收回《业主情况登记表》；

3、给业主或委托代理人开收条（证明已收到相关资料）；

4、填写交房登记表，整理资料归档。

六、如业主已签定并确认《业主公约》及《装修管理协议》后，则需交纳三个月管理费押金及首月管理费，并给业主或委托代理人开收据（证明已收到相关款项）。

七、以上手续全部办理完毕后，将房屋钥匙交给业主查收，并为业主办理EM卡。

八、收楼完毕

1、填写交房登记表；

2、整理业主入伙资料归档；

3、有关验房问题，复印《验房书》一份给发展商工程部，促请发展商工程部有关人员签收何时解决。

九、归档的入伙手续资料

1、由发展商签名的《收楼交接书》；

2、房屋（预）售合同书

3、业主身份证或委托代理人身份证复印件或业主委托授权书

4、验房书

5、业主情况登记表

6、业主公约签认文件

7、装修管理协议签认文件

8、机动车辆情况及宠物情况登记表