杭州市关于改进公文处理工作若干意见的通知

杭州市关于改进公文处理工作若干意见的通

知

【法规类别】公文处理

【发文字号】杭政办[1999]52号 【发布部门】杭州市 【发布日期】1999.12.23 【实施日期】1999.12.23 【时效性】失效

【效力级别】地方规范性文件

【失效依据】杭州市关于印发杭州市贯彻《国家行政机关公文处理办法》实施细

则的通知

杭州市关于改进公文处理工作若干意见的通知

（杭政办〔1999〕52号）

市各部门、各直属单位：

自去年市下发《关于进一步加快公文运转，提高办文效率和质量若干意见的通知》（杭政办〔1998〕9号）以来，市及各部门和直属单位按照通知要求，认真研究改进公文处理工作，取得了一定成效。但目前在办文工作中，依然存在着职能不清、责任不明、报文过多、办文不规范等问题，不仅牵扯了市领导的大量精力，也影响了办文效率和公文质量的进一步提高。根据国办函〔1999〕6号 1 / 2

文件精神，结合“三讲”教育整改措施的落实，经市领导同意，现就改进公文处理

工作有关意见作如下通知： 一、进一步落实报文责任制。

1、各部门、各单位要直接对话。凡是可以当面商洽、会议协调、现场办公、电话沟通等方式办理的事项，应尽量采用这些方式直接办理，减少文来文往；凡一些例行性事项，可以采用规范的表式处理的，应尽量改用表式。

2、各部门要切实履行职责，属部门职权范围内的事务，应由部门自行发文或联合发文；凡明确由主管部门办理的事项，报文单位应直接向主管部门行文，不要再向市请示。

3、各部门、各直属单位上报市的请示性公文，如涉及其他部门职权范围内的事务，主办部门必须事先征求有关部门的意见。如有分歧，在报市之前，主办部门负责人应主动与协办部门负责人协调。如协调后仍不能取得一致意见，主办部门在向市请示时应说明协调情况，列出各方意见及理据，提出倾向性意见，并由主办部门主要负责人签发，与协办部门会签后上报，以便市领导进行协调或裁定。 4、各部门上报市的

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