工程甲供材料实施流程及管理办法
一、 适用范围及要求
本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、 甲供材需求计划的编制
1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。总需求计划应至少提前 30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。各分批进场计划提交时间应不低于 10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、 甲供材执行程序
1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3
个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、 甲供材采购、供应与款项支付及保管费 1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。更换货物所发生的费用及由此给乙方造成的一切损失由业主单位承担。
3、甲供材的包装、标记和证件，须符合国家标准要求及技术规范内容要求，严格遵守国家有关规定和乙方的合理要求，由于材料包装不当或采取防范措施不充分，致使材料损坏或丢失时，业主单位应按照合同约定负责更换或赔偿。
如因业主单位原因造成材料的误运，业主单位应承担由此发生的额外费用。
4、包装材料不回收。如业主单位确需回收包装材料，乙方不保证包装材料的完好无损，业主单位承担回收包装材料所需一切费用。
5、乙方按业主单位要求负责编制甲供材的需求计划，并提交业主单位审核。如因乙方原因(如未能按期将相应计划等文件提交业主单位)导致业主单位无法按期采购、供应材料所引致的经济损失、工程工期延误等责任均由乙方负责；如因业主单位原因导致业主单位无法按期采购、供应材料所导致的暂停施工，由此产生的工期延误、费用损失及合理利润均由业主单位承担。
6、由业主单位采购、供应的材料款项均由业主单位负责向供货方支付；业主单位将凭经乙方、业主单位、监理及供货方确认的现场接收料单据，结合相应的指定价格与供货方办理相应的结算及支付手续。
7、业主单位按乙方所提供的需求计划予以采购及供应，业主单位采购及供应至指定地点或指定仓库的材料均由乙方另行安排领用或使用，但不得运离工程所在地施工现场；待工程竣工验收合格后所结余的材料均由业主单位自行支配，可按结余材料总价款的30%作为乙方的奖励资金。
8、业主单位负责采购、供应的材料金额不进入定额套
价。乙方有权参与甲供材价格的审核。
9、业主单位负责采购、供应的材料的卸货、接收、验货、堆放、领料等要求以乙方施工现场管理规定为准。
五、封样核准程序
1、业主单位采购部在询价、谈判过程中，签订《采购合同》之前，要求供应商提供签字盖章、封存的样品，作为投标、报价的实物依据。
2、业主单位对样品的质量、规格、外观、颜色等进行确认，选定符合要求的厂家、品牌，并签字封存样品，一样一封，保证封样单牢固。样品封存三份，业主单位、监理单位及接收单位各保存一份。
3、封存的样品作为现场收货的依据，发生质量争议时，以封存样品质量为准。
六、验收标准、方法及提出异议的期限
1、甲供材进场时，按设计图纸规定的技术标准及质量要求进行验收。甲供材必须是全新的并在各方面符合相应工程的设计标准和施工规范要求。
2、甲供材运抵交货地点后，业主单位工程部负责组织甲供材料的接收和验收工作。工程部组织监理公司、施工单位、供货商进行联合验收，按供货商提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、检测报告、合格证或质量证明书等进行核对查验。数量验收以现场验收数量为准，质量验
收以质量证明书及外观检验、进厂复试报告为检验依据，个别物资乙方取样复检。
3、乙方对甲供材的质量检查和检验，不免除业主单位对甲供材的质量责任。
4、业主单位应要求供应商随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证、检测报告、出厂证明等。
5、抽样复检以乙方提交的进厂复试报告为准，业主单位对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选择的县级以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的材料不能满足乙方技术规定要求，乙方有权拒绝接收该材料。乙方要求更换时，业主单位必须在乙方要求的期限内无条件更换合格材料，并及时将不合格材料运出场地，由此产生的一切责任及给乙方造成的一切经济损失由业主单位全部承担。
6、甲供材到货时，由乙方指定的工地验收人员按实际验收数量签收，填写验收单，此验收单不作为判定材料质量的依据，仅作为双方过程中核对供货数量的依据。最终数量以供货完毕后双方核定的实际供货数量为准。
7、数量异议交货当日解决。如有质量异议，乙方应在发现材料质量问题5日内以书面报告通知业主单位，业主单位应在5日内处理解决。
七、其他
1、《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》原件一式四份，业主单位采购部、工程部、监理单位、施工单位各执一份。
2、业主单位工程部负责甲供材料的接收和验收工作。现场验收时，工程部组织监理公司、施工单位、供货商进行联合验收，验收人员应严格按申请单中（有封样的按照封存样品）的规格型号、技术参数进行检验，检验结果应当场签署，不符合要求的材料必须退场。
3、材料验收合格后，验收人员共同签署《甲供材料工地接收单》，一式四份，供应商、接收单位、监理单位、业主工程部各一份。
4、签订供货合同的供应单位交货时不到现场的，视为同意验收各方的验收结果。各方签字的《甲供材料工地接收单》，作为供货方履行合同和付款的依据。
2019年9月9日
甲供材料概算统计表
序号 1 材料名称 水泥 水泥 规格、型号 32.5 单位 吨 概算 数量 5965 概算 单价 480 概算金额（元） 备注 2863200 2 42.5 吨 317 500 215.87 290 158500 4862040 172081 3 加气块 详设计图纸及M³ 2252后期施工方案 4 页岩砖 详设计图纸 千块 5 合计
3 593 805582 1 备注：1、此表中的相关信息、数据统计均来自概算数据。
2、甲供材料具体规格、型号以通过图审的设计图纸、设计变更以及根据设计图纸编制并通过审核的施工方案为准。
3、数量以通过图审的设计图纸、设计变更以及根据设计图纸编制并通过审核的施工方案计算。
附件1
甲供材料领用授权委托书
至 ：
兹授权我公司员工 为贵司 项目甲供材料接收/领料人员，负责甲供材料接收/领料及相应手续的办理，其签署的甲供材料接收/领料手续具法律效力，由此产生的法律责任和经济责任由我公司承担。
被授权人签名：
被授权人身份证号码：
施工单位全称 （加盖项目部章有效）
年 月 日
备注：被授权人如有变更，我司将提前通知，以保证甲供材料接收领料工作的顺利
进行。
附件2
甲供材料进场计划表
工程名称： 施工单位名称： 编号：
序号 月总用量 现场现有库存数量 月计划申请量 材料名称 品牌及生产厂家 规格 单位 计划进场日期 使用部位 附开料图 备注 1 2 3 4 5 6 施工单位经办人： 施工单位审核人： 施工单位项目经理： 监理单位： 业主单位项目部：
注：1、乙方应在材料使用前按约定时间提前向业主单位提供，业主单位和监理各在半日内审核完毕返回乙方，作为供应参考文件。
2、发生设计变更造成材料数量调整的，乙方必须在收到设计变更后2天内向业主单位提出书面修改。 3、如因乙方考虑不周而对工期产生影响的，乙方负责。
附件3
接 收 单 编号：
供货单位： 年 月 日
收料 类别 备注： 材料 编号 计量 单位 数 量 应收 实收 接收/领料员： 审批人： 监理单位： 业主单位项目部： 供货单位：
质量 备注
材料名称及规格
备注：
1、货到现场，当日验收；验收时需施工方、建设方、监理方、供货方四方同时在场。 2、 供货量一日一核算，即此验收单一日一张。 3、 自四方签字之日起施工方开始履行保管责任。 4、 此单为供货方结算凭据。
