义卖活动策划书
(一)活动前期准备工作
1.将活动策划书及意义上报系分团委,获得系分团委的批准和支持;
2.由我们协会的成员发动全系的学生参加,召开动员大会,让所有参加这次活动的学生对义卖的行为有更深入的了解和熟悉。也可以让以前参加的人向我们的10级学生传授一些有用的经验,让这次的活动可以成功;
3.积极与武汉晚报(我们义卖活动的报纸提供商)进行沟通,商量相关的事宜;
4.将所有的志愿者进行分组,每个组由一个理事会成员带领,确保这次活动的顺利进行;
5.准备活动需要物品(会服、会旗、相机等等);
6.在各宿舍楼张贴海报,让同学们了解此次活动的目的及意义。
(二)活动中具体安排
活动当天,先召集所有的志愿者在综合楼前集合,然后依据每个组的人员情况分配报纸以及发放我们协会的会服。报纸分配完后,在组长的带领下,各组去完成各自的任务。在义卖活动中,组员遇到任何问题马上向组长询问,共同解决问题。各组员须与组长保持联系,最后在目的地集合,各组上交义卖的款项(组长到即可,组员可以回学校休息)。希望在活动中,各组可以互相帮助,尽快的完成义卖任务。
(三)预计达到的活动效果
通过这次的活动,希望我们义卖到的款项可以帮助那些需要帮助的人。也希望我们的同学们在这次活动中有所收获,在活动中体会到志愿精神,同时将这种志愿精神发扬光大。让我们的志愿队伍不断的壮大!
(四)活动中的注意事项
1.在此次活动中,各组员要与组长时刻保持联系,一旦出现问题,要及时的与组长或我们的理事会成员沟通,大家一起商量解决问题,切不可一意孤行。
2.在义卖报纸的过程中,大家要注意抓住对我们活动有益卖点(因为这次活动有武汉18所高校的`参与,报纸上有一些相应的报道),从而使活动顺利的进行。
3.在义卖活动中,大家还要注意钱这方面,尽量不要收50和100的,收这样面值比较大的钱,一方面我们找不开,另一方面,收到一张假币就划不来了。
4.希望参加这次活动的同学一定要放开,不要到卖的时候还扭扭捏捏,一定要有意识的锻炼自己。不然的话,不仅会让义卖行为受到阻碍,而且也会让自己很难过。
5.希望参加活动的同学可以本着认真负责的态度来对待,不应有抱怨的心理,既然参加了,就应该认真的完成。
6.在活动中,如果遇到自己组的同伙有害羞和不敢的情况,首先应该鼓励他,大胆的去走出第一步,还可以考虑帮助他一起去卖报纸。
7.在活动中,卖的较快的同学可以主动的帮助卖的比较慢的同学,学会互相帮助,互相合作的精神。
义卖活动策划书
一. 活动背景
随着本协会对新成员的培训临近尾声,需要一个大型活动来给新成员提供展示自己才能与特长的舞台,以便协会以后的日常活动的开展,而与武汉软件工程职业学院青年志愿者协会的联谊又给本协会提供了一个良好的契机.同时,随着武汉冬季的来临,双方协会放眼于社会,共同关注社会上的弱势群体,拟定将阳光义卖所得款项全部捐助给孤儿院,使其过上一个温暖的冬天.
二.活动目的
通过本次活动,以加强本校青协与其它院校青协的沟通、联谊能力.扩大湖北城市建设职 业技术学院青年志愿者协会的影响力,提高新成员的'社会实践能力.
三.活动意义
首先,通过本次阳光义卖,可以加强本协会与武汉软件工程职业学院的相互了解与认识, 各取所长,补己之短.加深双方感情,促进协会长远发展..
其次,通过本次阳光义卖活动,可以扩大双方青年志愿者协会的校外影响力,提升双方学 校的社会形象,双方协会共同努力,通过志愿者的良好服务形象与端正的态度,为社会展现 当代志愿者,甘于吃苦,奉献的风采,与社会大背景融为一体.
最后,随着本协会志愿者培训课程接近尾声,需要理论联系实际,从实践活动中消化吸收 培训课程内容,贯彻志愿者的宗旨及活动意义,同时在实践活动中积累宝贵的经验,为协会 的长远发展打下牢固基础.
随着武汉的冬季来临,考虑到社会上一些弱势群体的特殊性,本协会建议将阳光义卖所 得收入全部捐赠给孤儿院或红十字会,这样既能体现双方青年志愿者协会秉承"奉献、友 爱、互助、进步"的志愿服务宗旨,又能保证活动的连续性,可以切实体现阳光义卖的目的.
四.活动时间
20xx年10月30日(拟定)
五.活动地点
武汉鲁巷光谷(拟定)
六.活动人数
双方总人数50人(拟定)
七.举办单位
湖北城市建设职业技术学院青年志愿者协会
武汉软件工程职业学院青年志愿者协会
八.活动策划
①前期活动
⑴由秘书处、策划处整体规划协调,明确各部门职责,动员协会一切力量,积极准备
此次活动,并对此次活动集体时间、地点、流程作出明确安排。
⑵由外联部来做好前期准备,联系报社(楚天都市报),为本次活动提供主体资源,并与孤儿院做好沟通。
⑶由组织部做好动员,并把成员分组,调动成员积极性,增强其责任性。
⑷由纪检部做好纪律要求,保证成员安全,及学校、协会形象。
②活动中期
⑴在鲁巷广场7:00集合(拟定)
⑵设好活动中心,保证资源供应,对各组成员视地点综合情况进行具体安排。
⑶由秘书处与纪检部对各成员在活动中进行监督,以保障其安全,并对活动收入进行 监督,做到资金透明。
③活动后期
⑴由组织部把伞棚和活动剩余资源进行整理
⑵由秘书处把活动所得资金和剩余资源进行统计整合,做到活动系统化,并对此次活 动做出详细记录。
⑶由青协各干事发扬带头作用,组织各成员安全、有序的返校。
九.资源需求
⑴伞棚、桌椅,由于本次活动是社会实践型活动,所以需要一个固定的场所来集合成 员、分配任务,和供应活动资源。
⑵横幅,本次活动需要做好宣传,让社会了解我们的活动目的,以便活动的顺利进行。
十.可行性分析
本次活动,是两校青协第一次携手合作,对于协会内部意义重大,有利于提高新成员的积极性,便于日后工作的开展,具有里程碑式的进步。
并且此次爱心活动,符合社会潮流,可以将志愿者的精神发扬光大,同时也能提升学校形象。
另外,本次活动的组织性、严密性、纪律性极强,对活动的顺利进行奠基了基础。 综上所述,此方案可行性极强。
院团委·科协·青协策划处
义卖活动策划书
一、活动背景
1、当我们每天过着舒适惬意的大学生活时,重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸,她从小就浑身发紫,经常感冒高烧,就连普通小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望,在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病,如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险!而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元!
周春艳小朋友家住綦江县石角镇千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父亲因病只能做闲散工,而之前为了维系小春艳的生命,家里已经是负债累累,面对如此高额的手术费用,他们只能以泪洗面,束手无策……
2、天气渐冷,我们学校学生,特别是高年级的,存有一些不穿、不用的衣物,需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下,称多县老干局是一个比较贫困的地区,学校比较分散。冬季严寒难耐,孩子们只能在简陋的教室里读书,没有合适的衣服穿……现在已经有很多人关注称多这块地方,给孩子们衣物,粮食,希望西部的文化水平能慢慢改变,让我们伸出温暖的双手,关心西部的孩子们,所有的好心扎西德勒!此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的度过这个严冬……
二、活动目的
1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。
2、为玉树及协助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物,让他们能过一个暖冬。
3、为北碚特殊学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。
4、借此机会把我们大学生的热心和爱心发扬光大。
三、活动主题:
爱让他们的冬天更温暖!
四、活动口号:
义捐、义卖,助学、助困
五、活动时间地点:11月13日:北区樟树林,活动启动。
11月13日:北区:橘园、李园、桃园、杏园
11月20日:南区:樟树林、楠园、竹园
六、活动主办单位:共青团西南大学委员会
西南大学学生社团联合会
北碚区团委、民政局、慈善会
活动承办单位:西南大学青春爱心社
西南大学书法协会
西南大学手工艺协会
活动协办单位:西南大学文学院学生会实践部
各园区自律委员会
七、活动流程
(一)前期准备(11月10日—11日)
1、由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。
2、由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。
3、由宣传部负责宣传海报、展板的设计;并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。
具体宣传工作:
11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。
11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。
在11月11日(周四)上午开始,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广大师生宣传此次活动。
11月11日下午开始,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。
4、由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。
5、青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)
6、青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。
7、青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。
8、青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。
注:当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等
9、书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品;
手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。
(二)活动当日(11月13日—14日)
1、8:30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展示特殊学校和灾区的.情况。
2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯,用气球布置好场地。摆放桌子、椅子,布置台。
3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。
4、10:00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开始。
5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的信息,以及我们此次活动的目的。
6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。
7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班两个小时左右。
8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。
(三)活动后期
1、活动下午6:30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。
2、活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物品,并收拾现场。
3、各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。
4、书协外联部负责联系受捐人,将义卖得的善款及时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。
5、积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)
(四)活动分工1、各协会宣传部:11月10日(周三),在樟树林发帖
11月10日,绘制展板4~8张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮流使用)
11月10日,画好20张海报
11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿
2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体
的联系;11月10日,倡议书(传单)的打印;
3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学:活动所需节目
4、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)
5、秘书处:综合各方意见,提供策划书修改方案;
在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单;
活动签到;
5、各社团财务部:物品购买,物品清单
注:购买物品必须索要为凭。
6、各社团干部干事及会员:
布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系;
有意愿的准备节目表演;借、送物品及会场布置整理。
八、活动总结:
活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。
九、活动预算:
略
十、突发情况处理:
1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间
2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。
3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。
十一、活动声明及募集资金管理机制
活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。
募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。
义卖活动策划书
一、 活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了帮助更多需要帮助的人,更为了创建和谐社会,让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们 协会将举办一场以“爱心义卖为主导,帮助更多贫困朋友的公益活动为主体,微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动。由 提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。这些积少成多的爱心,就能让他们的未来充满阳光,让我们用行动奉献爱的阳光,帮助他人,传播爱心,让我们新注入的活力——新会干、会员了解 的理念和宗旨,让他们参与 协会倡导的爱心活动,增强我校 的影响力。
二、活动主题
爱心义卖,温暖校园。多一份爱心,多一份希望。
三、活动目的
1、让更多的人加入到承担社会责任的行列中来;
2、帮助需要帮助的朋友,献上我们的微薄之力,积聚更多人的爱心;
3、增强大学生的责任感,在活动中体会到奉献快乐的精神;
4、进行慈善义卖,做到循环利用,倡导低碳环保;
5、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为社会为 的残障青少年做点实事;
6、在社会公益事业中发挥我校公益社团的作用,增强我校 协会的社会认同感;
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
5、加强我校社会工作协会与 智障服务中心的联系沟通。
四、活动分析
当今社会缺乏爱心义卖与募捐活动, 但作为募捐者和购买者往往不确定资金的'流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑,然而,我们的优势在于公开性、公正性与明确性。开展义卖公益活动,体现了大学生对社会强烈的责任感。
五、活动的可行性
1、大多数学生在一周之内,放学后人流较为集中,我们在一些较好的位置设点义卖是不缺乏客源的。
2、对于以往的义卖活动或募捐活动缺乏公开性和明确性,导致一些人的不理解与不支持,而我们活动的开展将以公正、公开、明确的形式将公布于校内宣传栏或者通过网络、广播、报刊等形式做好资金流向等反馈工作。做到每一分钱都清清楚楚,明明白白的向大家公示。
3、同时,也可以体现当代大学生为公益事业献出的爱心,只要做好前期准备工作,做好宣传工作,会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。
4、服务宗旨:微笑服务,让同学买的放心。
六、活动主办单位
七、活动对象
八、活动时间
20xx年10月*号(待定)
九、活动地点
十、活动人员安排
1. 前期准备工作及各部门工作:
组织部:负责两个义卖点的搭建(桌椅、帐篷等),管理与收发协会成员临时工作牌
信息部:提前二至三天通知协会人员时间地点及活动内容,收集协会人员信息制作值班表、销售记录表格、活动后的感悟感想
宣传部:负责横幅和展板的摆放于回收,制作广播站的宣传稿件以及发放宣传稿件等,还有在网站、论坛、微薄、qq 群上进行有关本次活动的宣传
外联部:跟 联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张 智障服务中心那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院以及学生社团联合会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子)
财务部:将运送回来的手工艺品做好记录,工艺品单价及数量记录尤为重要。以及卖出和剩余的手工艺品、卖出资金的统计
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改
注:以上各部具体工作由会长及副会长监督筹办,以上各部人员均参与义卖活动 活动前一天,所有部门向会长汇报工作情况,以便及时调整。
2. 义卖期间工作安排
组织部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询,工作中各种所需的物品摆放回收
信息部:负责活动的照片拍摄
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录以及资金的保管
策划部、外联部、宣传部:协助其他部门的工作
注意事项:
a 、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与组织部联系协调。组织部协调好人员,确保每班人员按时到达。
b 、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。 c 、 值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚(防止收到假币)。
d 、 值班人员要佩带协会工作牌。
e 、 值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f 、 各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
g 、若天气有变可提前收场。(必须由会长通知)
3. 活动结束后的工作
组织部:
信息部:做活动总结,为将来工作积累书面材料
宣传部:将义卖成果和收获与大家分享(信息资金流向的反馈制作与张贴),在网站、微博、论坛发布活动成果
财务部:结算帐目并形成书面材料
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会
十一、活动宣传
1、网络宣传:在学校网站或协会网站中进行活动宣传或投稿与 网站及 各大网站合作宣传报道本次义卖活动。借助网络将 进行大幅度宣传及推广。 (由信息部与宣传部负责)
2、横幅宣传:在学校显著位置挂置,横幅内容由 方面及我们拟定(组织部与宣传部负责挂置)
3、海报宣传:在校园张贴海报,海报制作、张贴以及内容由宣传部负责
4、刊物宣传:在有可能的情况下由外联部与会长与 各大报刊沟通在报刊上进行相关报道(内容须有信息部与宣传部提供)
5、活动现场宣传:以义卖公益活动为宗旨,在人流量大的地方进行宣传,主要
以海报展板的形式以及发放宣传稿件的形式(现场人员负责)
6、广播宣传:联络学校广播站对活动进行报道、宣传(由外联部与组织部负责联系,由宣传部提供广播稿件)
7、电视宣传:外联部与会长与 取得联系,并取得同意对义卖公益活动进行相关内容宣传
十二、活动流程
1、提前三天准备好义卖物品;
2、提前15分钟发放活动倡议书进行宣传;
3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;
4、在义卖地点摆放物品;
5、宣传献爱心目的,义卖同时进行;
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、活动结束收拾现场;
8、把义卖资金及捐款数额合计,合计后第二天公布于学校公布栏,由专人
负责保管妥善并交至 方面;
9、参与志愿者要写本次活动的感悟。