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招聘管理制度

来源:纷纭教育
一、目的

为规范公司招聘管理,提高招聘效率,以达到提高员工素质,保障经营和管理目标的实现,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团人力资源部的招聘(内聘、外聘)管理工作。各经营单位人事部门招聘录用管理流程参照执行;面试甄选流程各单位可参考,可制定适合本单位的面试甄选流程。

三、术语解释 无 四、权限

(一)集团人力资源部按照《人事管理权限》负责招聘管理工作,各经营单位负责合适人员的推荐;

(二)集团人力资源部负责审核各单位年度招聘计划与招聘费用预算,及计划外招聘费用的使用;

(三)集团人力资源部负责外部招聘渠道的建设,为各单位提供经济、有效的招聘途径:

1.猎头服务机构、中介机构、省/市劳动就业部门:由集团人力资源部与其建立合作关系。需猎头引进的集团级的高级管理人才及稀缺技术人才由集团人力资源部负责,各经营单位有相关需求时可向集团人力资源部提出,由集团统一安排;

2.省/市人才市场:各单位人事部门在授权和人力成本预算范围内自行招聘。 3.招聘网:公用性网络招聘渠道,由集团人力资源部统一与其签订合同,按各单位人员需求调配使用份额;各经营单位及各项目公司在各自地区的网络招聘渠道,需报集团人力资源部审批,审批合格后方可与其签订合同;

4.媒体广告:由采购管理部负责渠道开发和管理,集团人力资源部负责,各经营单位人事部门如有需求参照《媒体采购制度》;

5.校园招聘渠道:由集团人力资源部和各产业人事部负责,与其建立合作关系(各单位人事部门配合,提供信息支持),建立专业性人才培养/储备渠道。

(四)集团人力资源部负责审定岗位任职标准,检查、监督各单位执行招聘

计划情况和集团整体招聘情况分析。

五、招聘制度 (一)基本原则

1.年度人力编制预算、《职务说明书》和现有员工工作饱和度是招聘的基本依据;

2.当集团、各项目公司、各经营单位岗位出现空缺时,采取先内聘,内聘无适岗人员后,再外聘的原则,当用人部门要求到岗时间比较紧急时,以上两项可同时进行,但外聘与内聘人员要统一参加竞聘,确定任职人员(内聘原则见《晋升管理制度》);

3.按照《人事管理权限》由分管的人事部门组织相关单位的内部竞聘。 4.各部门/经营单位的用人部门负责人是招聘工作的第一责任人,集团人力资源部门/各经营单位人事部门是招聘工作的执行、操作、支持、服务部门,集团人力资源部门对各经营单位人事部门是支持、管理、服务部门;

5.所有应聘者经过有效审批后方可办理入职手续。录用的前提条件为: (1)拟录用人员与XX集团企业文化、用人标准相符;

(2)必须经过集团人力资源部(各项目公司、经营单位人事部门)的外部调查。调查信息与拟录用人员提供信息相符,且在原单位无重大违纪、经济纠纷;对于特殊岗位员工入职时,员工本人需提供事处或派出所出具的本人或直系亲属的无前科劣迹证明。拟录用人员若有合理原因,可将外调工作延至正式录用之前;财务体系中与现金有直接接触的岗位需要提供担保人;采购管理部重点岗位需提供担保人;

(3)必须提供上一单位离职证明或者《查询函》。 (4)体检合格。(详见《入职管理制度》)

(5)曾任职于XX集团集团或其他公司、经营单位、被处以开除或解除劳动关系处理的人员,XX集团集团内任何单位都不得再次录用。

(6)各单位人事部门的负责人入、离职、调入必须到集团人力资源部备案。 6.计划外招聘如属新投资项目增编的,用人需求与新立项目一并经总裁办公会立项审批。

(二)招聘需求的审批权限

1.计划内招聘需求:

(1)集团中层及以上岗位空缺时由分管副总裁提出用人需求,集团人力资源部组织招聘;

(2)各公司副总经理(中层)及以上岗位空缺,由各单位总经理提出,其他岗位空缺由分管副总经理提出用人需求,各单位人事部门办理;

(3)有管理中心人事部门的经营单位,总经理岗位空缺由集团人力资源部负责招聘,其他岗位由管理中心人事和各经营人事部门负责招聘。

2.计划外招聘需求:

(1)集团总部计划外招聘需求由各职能部门、分管副总裁/总监提出,填写《编制变更审批表》、《人员需求审批表》,并附《职务说明书》,经集团人力资源部审核,报总裁审批;

(2)各项目公司、各经营单位计划外招聘需求由各总经理提出,填写《编制变更审批表》、《人员需求审批表》,并附《职务说明书》,经集团人力资源部审核,总裁审批;

(3)投资新立项目需增加编制进行招聘的,参加立项评审,由立项评审会决策,集团人力资源部协助立项部门实施招聘。

(三)录用的审批权限

按照XX集团集团《人事管理权限》进行审批。 (四)面试甄选流程

1.面试的甄选流程包括从简历筛选、初试、复试、性格测试及背景调查,到正式录用全过程;

2.人力资源部进行简历的初步筛选。根据《职位说明书》综合判断是否进入将简历提供给用人部门;

3. 用人部门进行简历筛选,预约并进行初试。初试为部分考察,考察的要素为专业经验技能水平。就应聘者的专业技能、履历、工作经验是否比现有人员高、宽、深,是否达到任职标准的要求,是否对工作发展有益进行评价,对是否高于现有岗位人员的技能负责。用人部门同时审核面试员工《应聘登记表》填写情况,需全部填写,另表格内须附有应聘人员1寸标准照。

4. 人力资源部组织进行复试。复试为全面考察,考查内容为综合素质能力,考察的方面是按照层级进行素质能力考量。

5.人力资源部组织性格测试、笔试。通过初试的人员根据各职能、各层级的岗位可安排进行性格测试,并根据各职能、各层级岗位及专业情况进行笔试;性格测试和笔试的结果作为复试面试官的参考依据,不作为面试决策的依据。

6.人力资源部组织进行背景调查:对于重要岗位的人员、以及对面试中相关信息有疑问的人员,由人力资源部组织进行背景调查。如果条件不符,人力资源部有一票否决权。

7.用人部门负责向人力资源部提供录用者的薪酬范围或建议的薪酬,人力资源部根据《薪级表》审核是否符合标准。若超出《薪级表》的薪酬标准,需提超薪点的请示报告流程,总裁审批。

8、人力资源部负责向录用者发送《录用通知书》包括职位、薪酬、福利,加强录用者对企业的信心。

六、监督与检查

(一)集团人力资源部负责对各单位招聘制度、流程的完善进行监督;对各单位招聘工作的执行工作进行定期、不定期的检查;

(二)各项目公司、各经营单位人事部门负责本单位招聘的执行工作、制度、流程的完善进行自检;

(三)审计监察部负责对员工提出的投诉、申诉进行调查和解答。 七、附则

(一)本制度由集团人力资源部制定,并商请集团工会/职工代表大会讨论通过,经与集团工会/职工代表大会协商确定,本制度修改适用相同程序;

(二)本制度自颁布之日起实施。

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