新时代企业行政管理效率提升及创新措
施研究
2广西桂通工程管理集团有限公司 广西 530029
摘要：在企业管理中，行政管理具有非常重要的作用，不仅是企业开展有序运营的保障，也是企业内部人员管理、设备管理、外联管理的重要基础。随着我国经济发展的快速进步，企业发展也呈现出欣欣向荣的局面，在不断提高企业经济效益的同时，更提升企业行政管理效率及创新管理，为企业改善行政管理现状提供依据，促进企业管理水平的提高。目前，企业需要做的是提高经济效益，用实际行动去创新管理模式，尤其是结合科技力量，完善科学管理系统，强化管理效率。
关键词：新时代；企业行政管理效率；创新管理；优化措施 一、前言
在当前经济飞速发展的时代，传统的企业行政管理已经无法跟上企业发展，更无法满足运营要求。传统的低效率行政管理，不因为人为错误引发各种订单业务的影响，给企业带来经济效益损失，还会因为内部管理混乱，引发企业经济危机，甚至导致企业出现破产清算、直至倒闭的风险。
二、影响企业行政管理效率因素 1.企业行政管理制度缺乏科学性
首先，管理制度的制定不科学、不合理。行政部门基于自身管理工作的性质，对企业其他部门及业务不熟悉不了解，导致在指定管理制度时无法提高实效性，更无法满足部门需求。在此基础上，一旦部门间沟通不畅，将会导致制度的有效性和执行性，降低行政管理效率和质量。因此，过于重视文字化制度，而不重视与实际情况结合，是管理制度出现缺失的重要原因。其次，制度执行不坚决，无
法落实到位。部分企业由于管理存在一定问题，导致已经制定的管理制度无法在实际工作中进行落实，更无法为工作业务提供支持。这样一来，自然无法起到管理作用，更没有约束效力，形同虚设。
2.企业行政管理系统不够优化
第一，行政管理系统缺乏人性化。行政管理工作的高效开展，离不开人员的沟通、协调，和谐流畅的沟通协作能够有效促进管理工作的开展和落实，更为企业发展奠定集体基础。一旦管理制度过于苛刻，而管理系统较为死板，没有以人性化为基础开展工作，各部门或岗位仅仅负责自己的工作，容易导致工作停滞不前。第二，行政管理系统未能实现个性定制。个性化定制主要是针对管理软件而言，过于通用或笼统的管理软件并不适应所有企业，还需要结合企业自身情况进行有效调整，才能提高符合度，提高解决管理问题的效率。第三，行政管理系统未能充分体现企业科学化管理流程。部分企业仅仅依据管理软件的要求或标准开展管理，对于其合理性和科学性并没有深度研究和评估，导致管理过程中不断出现混乱局面，严重降低管理效率和解决问题的时效。
3.科学化和信息化的工作模式仍待完善
首先，企业行政管理中信息化、自动化技术应用较少，现代化建设有待提高。互联网技术应用广泛的时代，企业管理也要与时俱进，积极应用各种合适的科学技术开展企业的管理与发展。其次，对于新媒体等业务渠道的了解不充分，应用不广泛。当前，智能手机等广泛应用在不同人群中，各种智能化软件更是层出不穷，特别是新媒体的发展，更为企业提供了良好的网络业务渠道。在此基础上，企业传统的办公途径已经处于淘汰边缘，只有适时开展创新新的业务渠道，才能满足发展需求。
4.整体缺乏创新意识
首先，企业行政管理意识陈旧。行政管理从最初的后勤管理、服务管理已经发展到各种人事、外联等多方面的业务范围。但是部分企业仍旧应用传统的行政管理模式，人员管理意识陈旧，不能适应时代发展，更没有创新意识，不仅严重制约企业经营业务的开展，还会影响经济收入。其次，管理人员的管理重视度不
够。管理工作其实是一项非常系统的工作，不能单纯以服务来概括。特别是对于现代企业而言，企业行政管理水平代表了企业整体管理水平，更是行业竞争的重要指标。最后，企业未进行行政管理工作的创新探索。行政管理工作的创新，离不开整个管理系统的转变，从思想到行动，都需要不断加入新的思路与方式。特别是管理层，自身接触外界事物不多，导致领导能力低下，也就无法重视创新管理模式的学习和借鉴，从而导致管理部门过于迂腐、陈旧，无法适应新时代发展需求。
三、改善企业行政管理效率方案 1.逐步健全企业行政管理制度
在不断完善、补充管理制度的前提下，才能有效提高行政管理制度的有效性和健全性。首先，在制度制定之处，要对企业所有部门、岗位进行全面了解，确保制度的全面性，更适合部门实际需求。其次，行政管理制度内容要有约束性。这种约束性主要是为满足管理流程的标准、规范化，更是对部门间相互协作的重要保障。最后，要逐步推进管理制度的精细化。实现对管理内容的细化，可以有效提高管理积极性与管理时效，让制度落实到实处，发挥真正的作用。
2.不断优化企业行政管理系统
第一，行政管理系统应当注重人性化和稳定性。首先，管理制度要具有稳定性，不能随时出现变动，导致管理的权限产生变化，不利于管理工作的开展。其次，人性化是推动管理制度落实的最有效办法。在提高管理积极性的同时，还能强化全员的管理意识。第二，系统二次开发对于企业来说必不可少。管理软件一定要进行二次开发，不仅是关联自家企业的实际情况，还要考虑其科学性，提升个性化特色。第三，促进企业高效运营服务。管理软件要具有多样性，满足不同部门的不同需求，更要为企业日常化运营提供支持，在辅助企业业务开展的同时，提升经济效益，提高管理效率。
3.探索科学化的行政管理模式
第一，充分利用新媒体渠道建立良好企业形象。特别是对于企业良好形象的管理，可以增加知名度与曝光度，提高人们对于企业及品牌的深入了解，从而开拓企业业务。另外，新媒体也是客户与企业沟通联系的良好渠道，在宣传企业的基础上，更提高客户的关注度。第二，现代化科学技术的应用。互联网发展至今，各种科学技术应运而生，已经广泛应用在我们的日常生产生活中，企业的行政管理工作，也应该不断提高信息化、智能化和现代化建设。另外，企业生产经营中的智能设备、技术，也都可以提高办公舒适度和办公效率。因此，科学化的行政管理工作模式离不开现代科学技术的支撑，更是企业发展的重要内容。
4.增强创新意识，探索有效途径
第一，培养创新观念，发挥主观能动性。从管理这开始，要改变传统的管理思维，将创新行政管理制度、案例进行借鉴，从而提高企业管理水平和综合实力。第二，企业领导人员要重视行政管理工作，并积极探索创新。创新多数伴随着“阵痛”，从资金投入到人事管理，都会给企业带来一定影响。但是，创新管理能够提升企业管理效率，促使企业增强行业竞争能力，更为培养企业人才奠定基础。通过精细化管理模式的开展，员工的管理意识也得到增强，可以有效提升管理效果。另外，创新管理不仅仅要存在于制度的变革，管理模式的不同，还要满足人性化和个性化。
四、结论
企业的发展离不开高效的行政管理工作。符合时代发展和企业自身状况的科学管理制度、创新管理办法是企业未来立足行业的重要竞争力。因此，企业在不断提高经济效益的同时，努力提升行政管理效率和水平，是企业发展的重要内容。现代企业管理中，要积极利用、借鉴创新管理模式，在应用科技力量的基础上，健全、完善科学管理系统，提高管理软件的适应性，从而满足企业、部门管理需求。未来，通过企业管理人才的应用和管理技术的升级，企业的行政管理工作及创新制度，将会为企业发展奠定良好的基础。
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