文件层级 三级文件 文件名称 文件编号 文件类型 ◆受控文件 版本/版次 A/1 签名 页码 第 1 页 共 5 页 时间 分发 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 修改内容摘要 初订 修订 办公设备及网络管理制度 LP/WI-H023 生效日期 2011-12-16 会审部门 □总裁办 ■人事行政部 □国际部 ■市场管理部 □财务部 ■技术中心 ■工艺部 ■计划部 ■采购部 ■生产部 ■品质部 ■仓储部 版本/版次 修订时间 A/0 2009-4-22 A/1 2011-12-14 制/修订人/时间： 颜平/2011-12-14 审核人/时间： 章雅刚/2011-12-15 批准人/时间: 田守进/2011-12-16 制/修订人 陈霞 颜平 ※注意：标示管制文件者，严禁擅自修改、翻印、持有、传播
表单文件名称：文件控制页 表单文件编号：LP/QR-R002 A/1 文件层级 三级文件 文件名称 文件编号 文件类型 ◆受控文件 版本/版次 A/1 页码 第 2 页 共 5 页 办公设备及网络管理制度 LP/WI-H023 生效日期 2011-12-16 1.目的
1.1 为进一步规范公司办公设备及网络的使用与管理，保证信息网络的安全通畅，提高计算机
的使用效率，特制定此制度。
2.适用范围
2.1 本制度适用于公司全体人员。 3.管理单位与职责
3.1 公司行政人事部与计算机管理员对公司所有PC机及网络进行统筹管理，对公司所有计算
机、设备进行登记和网络的整体维护。
4.操作规定
4.1为提高工作效率，有效利用互联网资源，除总裁、副总、总助、以外其他人员互联网将会限
制或关闭，如工作需要，请以《内部联络函》形式进行申请。 （内容：1.软件过滤内容：股票软件，游戏软件，P2P软件。
2.网页过滤内容：休闲娱乐类，新闻资讯，聊天交友，网页游戏，电子购物，论坛博客，证 券基金，不良网址）
4.1.1 申请流程：填《内部联络函》 交部门经理签字 交人力资源总监核准签字 交
网络管理员开通。 4.1.2 开通时间：全天。
4.2 每个员工都应该爱护公司计算机、外设（如打印机、扫描仪等），需搬动时应轻拿轻放、爱
护设备、小心使用、规范操作，吃东西、喝水、喝茶时应远离电脑，违反以上规定而造成设备损坏的，需原价赔偿。
4.3 计算机使用人应该做到人走关机（要关闭电脑总电源），断电过夜，节约用电，延长电脑使
用寿命，连接外设或搬动时应在断电、确认关机的情况下进行。
4.4 未经行政人事部计算机管理员的允许严禁私自拆卸计算机或者调换配件，计算机管理员会对
公司所有计算机配件情况进行登记，并定期进行检查。发现配件丢失或型号变更，责任人应原价赔偿。
4.5 计算机使用中出现非人为硬件故障需要维修时，需及时与网管联系，由计算机管理员确认后
给予处理。
4.6 电脑设备增添或损坏需要更换时，申请人应填写《内部工作联络函》 ※注意：标示管制文件者，严禁擅自修改、翻印、持有、传播
表单文件名称：文件控制页 表单文件编号：LP/QR-R002 A/1 文件层级 三级文件 文件名称 文件编号 文件类型 ◆受控文件 版本/版次 A/1 页码 第 3 页 共 5 页 办公设备及网络管理制度 LP/WI-H023 生效日期 2011-12-16 由部门经理签字再交行政人事部门，由网管鉴定后给予增添或更换。 4.7 公司计算机设备及购买的正版软件，只能用在办公使用，不得私用。
4.8 不允许利用办公计算机在上班时间玩游戏、闲聊、播放音乐、浏览与工作无关的网页及随
便安装其他来历不明的程序软件；各部门负责人有权利和义务制止本部门人员用电脑上网闲聊、玩游戏、上班时间播放音乐、浏览与工作无关的网页等行为。
4.9 如在工作当中需要安装新的电脑软件需由部门负责人批准，并咨询过计算机管理员才能安
装。
4.10电脑的设置（图标、背景、屏保、鼠标等）不应个性化，应与公司的整体要求相结合。 4.11为保证公司网络带宽，保证网络的通畅，严禁在上班时间下载、播放任何在线影视节目、
下载大型文件（工作需要除外）。
4.12计算机管理员分配给使用人计算机配置信息如（IP地址、计算机名、计算机工作组\\域），
未经管理员同意不得随意更改，随意更改会造成局域网资源共享瘫痪，连接中断，设备IP地址冲突、损坏设备等。
4.13病毒危害：流行病毒、木马、黑客程序、恶意程序等造成本机系统破坏、感染网络其他计
算机、公司网络运行缓慢等不良后果，严重可导致网络设备损坏。
4.14病毒防范：必须安装杀毒软件，保持杀毒软件运行状态，日常注意：不轻易打开来历不明
的软盘、光盘、U盘、手机等移动储存设备里的文件、程序软件，不轻易打开来历不明邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情网站等。
5. 操作要求
5.1 公司每个计算机使用人员都应遵守计算机管理制度； 5.2 未经本机使用人允许他人不得操作其计算机；
5.3 因工作需要收发邮件或上网查询资料公司予以支持，但上网时间不应过长；
5.4 公司计算机不允许外部人员使用，如工作需要必须有本机使用人在旁才能给予操作； 5.5如果两人或多人共用一台电脑时，必须保持个人文件资料存放整洁，勿随便更改系统设置、删除系统程序，以免影响他人使用。
5.6文件备份：每个人的重要文件资料及程序必须每周定时进行备份；电脑操作员下班离开公
司时，微机及其设备一律要关机；
5.7各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内重要数据、文件的保密工※注意：标示管制文件者，严禁擅自修改、翻印、持有、传播
表单文件名称：文件控制页 表单文件编号：LP/QR-R002 A/1 文件层级 三级文件 文件名称 文件编号 文件类型 ◆受控文件 版本/版次 A/1 页码 第 4 页 共 5 页 办公设备及网络管理制度 LP/WI-H023 生效日期 2011-12-16 作，确保公司保密文件不外泄；各部门计算机操作员应认真学习电脑基础知识，熟练使用电脑，提高办公效率；
6. 人事行政部门、计算机管理员职责
6.1 计算机管理人员应每个季度对网络及每台电脑硬件、软件进行检查（病毒、文件管理等） 6.2 对计算机硬件问题，计算机管理员负责维修或联系相应的销售商进行维修。
6.3 计算机相关设备网管统一管理调配，做好工作变动及离职员工的计算机设备与软件交接登
记。
6.4 硬件报废：经计算机管理员判定不堪使用后，由使用部门提出报废申请。 7. 处罚条例与金额
7.1根据不同部门的需要，安装和配置相应的应用软件，操作者无权擅自安装软件与变更软件
版本，凡需安装、更换的一律须经部门负责人批准，由计算机管理员安装方可变更，违者扣罚50元/次；私自安装无关软件（或者浏览无关网页感染病毒）造成电脑系统损坏的，违者扣罚100元/次。
7.2 禁止在上班时间利用电脑玩电脑游戏、观看电影、上网闲聊、浏览与工作无关网页等行为，
违者扣罚20元/次。
7.3 严禁使用未经部门负责人或计算机管理员批准的外来光盘、软盘、U盘、手机等磁盘设备，
使用外来磁盘导致严重损失者扣罚100元/次。
7.4 为节省资源，电脑操作员下班离开公司时，微机及其设备一律要关机，违者扣罚50元/次。 7.5 如果电脑出现异常情况，应及时通知计算机管理人员进行处理，除管理员外任何人不得对
机箱、显示器等设备进行揭封、拆装；违者扣罚50元/次。
7.6 未经人事行政部门同意和登记各部门不得私自调换电脑及其设备，违者双方各自扣罚50
元/次。
7.7 操作者须在《计算机领用登记表》上签字并对持有的微机及相关设备负责保管，遗失或人
为损坏的按价赔偿。
7.8 计算机管理员分配给使用人计算机配置信息如（IP地址、计算机名、计算机工作组\\域），
未经管理员同意不得随意更改，违者罚50元/次。
8.处罚审批程序
※注意：标示管制文件者，严禁擅自修改、翻印、持有、传播
表单文件名称：文件控制页 表单文件编号：LP/QR-R002 A/1 文件层级 三级文件 文件名称 文件编号 文件类型 ◆受控文件 版本/版次 A/1 页码 第 5 页 共 5 页 办公设备及网络管理制度 LP/WI-H023 生效日期 2011-12-16 8.1 违反电脑操作规范经检查确认，由人事行政部计算机管理员开出处罚单，由设备使用人直接
上司核实签字，交由财务部在当月工资中予以扣除。
8.2 一个月内，两次违反电脑操作规范，除按以上规定罚款外，将在全公司范围内予以通报批评；
三次违返电脑操作规范，将按以上规定三倍的金额罚款，并作辞退处理。 9.附件
9.1《员工奖惩提报单》 9.2《办公设备领用登记表》
※注意：标示管制文件者，严禁擅自修改、翻印、持有、传播
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