行政主管岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人员 职 等 职位概要: 行政主管 行政人事部 人力资源总监 无 主管级 岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日期 职 系 HY-HR03 1人 无 2013年10月10日 技术职系 建立并完善公司制度体系，监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境，建立良好外部环境。协调各部门关系，起到公司决策层与执行层的纽带作用。采购生产所需耗材，做好小库房管理工作。 序号 1 主要工作职责 衡量标准 工作频率 年 度 制度通过审核；有检组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执查流程，按流程检查行。 并有记录。 负责办理公司资质年检。 年检通过 2 年 度 3 负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。 行文准确，发文顺畅。符合公文规范格日 常 式，无实质性错误，无错别字。 4 会务组织实施顺利；负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作。 没有因后勤问题影日 常 响会务进行。 以公司认可的价格负责公司生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，购买到位；没有因材确保公司生产和其他经营工作的正常开展。 料采购问题而影响生产和经营工作。 5 日 常 6 7 8 负责固定资产管理。 负责库房及材料出入库管理。 固定资产账目清晰。 日 常 无差错。 日 常 负责办公区域卫生管理，指导并督促生产部负责人对生明面与背面均无明产区域卫生管理的监督工作。 显灰尘污渍。 1

9 10 负责公司各类资质证件的申请、年检及社保开户、日常缴费和社保关系转移工作。 按时、及时办理。 日 常 日 常 负责公司文件管理工作，对文件进行定期整理、 分类、文件分类准确，文件归档。 保管完整。 11 负责公司安全工作。 指导有效（满意度） 不定期 每月10号前完成上月考勤统计工作。统计准确，无实质性明显错误。 12 负责考勤管理工作。 日 常 13 负责日常办公流动经费的管理，做好日常费用的报销、账目清晰，账实记账及与财务的核销报销工作。 相符。 按时按要求完成交办工作。 14 完成上级领导交办的临时性工作。 关键绩效指标： 1 3 5 7 制度文本通过率 资质证照误办率 档案管理差错率 其他工作拖误时间 2 4 6 8 监督记录完整度及真实度 生产及其他部门投诉次数 其他工作差错次数 上级满意度 任职资格: 教育背景: ◆大专及以上学历，行政或企业管理专业毕业，5年及以上相近岗位工作经验，条件优越者可适当放宽专业条件。有义齿生产加工行业行政管理工作经验者优先录用。 培训经历: ◆受过行政管理、执行力和法规等方面的培训。 经 验: ◆5年以上相关岗位工作经验。 技能技巧: ◆通晓行政管理知识、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式。 ◆文笔好，熟悉公文写作，并熟练使用日常办公软件。 ◆熟悉业务对口部门办事流程，有资源者优先考虑。 ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 基本素质: ◆具有解决较复杂问题的能力。 ◆较强的语言表达能力，善于与人沟通，公关能力强。 ◆为人正直公正，无不良嗜好，待人公平。 ◆高度的敬业精神，能接受高强度的工作，积极乐观； ◆有驾照，3年以上实际驾龄，有自备车者尤佳。 2

工作关系： 人力资源总监 外部关系： 部门、咨询公司、合作单位 行政主管 内部关系： 公司其它部室

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