五金企业加强存货管理、降低生产成本的策略分析 ■李摘虹长江师范学院 要：在我国，五金和广大人民群众的日常生活联系密切，随着当代经济的大发展，我国国民收入快速增加，Ａ．．－ｉｆ＇ｌ的购买力大 大提升，这无疑给五金制品行业提供着极具诱惑力的市场机遇。而在市场上，我国五金生产企业数量也越来越多，带来的就是五金的 种类多，存货的堆积也多，且成本压力日益增大，大多数五金企业经历了多年的发展后，企业为了寻找新的利益增长点，就必须积累 一定的资本，并且运用恰当的方法才能立足于这个市场。那么，在寻求新的利益的同时随着而来的存货库存的管理和生产成本的控 制的问题也给企业带来了考验。本文将通过五金企业如何在加强存货管理，降低生产成本方面在众多领域中脱颖而出进行深入的策 略分析。 关键词：五金企业；存货管理；生产成本；策略分析 五金企业的特点主要是加工方式、生产复杂、工艺路线不稳 实际的信息，对存货的采购进行准确的管理，加上职责划分不明 确，那么采购将会出现各种问题。公司内部管理制约不合理，将 定、产品规格多。这是因为五金行业有着许多复杂的部分，如产 从中获取利益；内外串通，吃回扣等 品结构复杂，又因为传统的五金行业的管理模式是依靠人工管 会出现购买力致残此商品，理，这将给各部门更大的工作量，从而影响每个订单的正常生产 情况。 进度。由于材料产品种类繁多，因此五金行业在协调各材料存货 ２．生产部门随意生产。在很多粗放型企业中，“随机性”是市 方面的问题也很大，随之带来的存货管理和生产成本管理是较 场发生的事情，常发生在运用随机下单、随意变化和随意交货 大难点。因此五金行业的存货的变动也十分大。在解决这一问题 等。所以随意生产并不是不会发生的，在有些五金企业中生产什 之前，我们先来了解一下什么是存货，什么是降低产品生产成 么是由车间甚至是员工说了算，一般不按生产计划生产，这些问 本。企业流动资产中最主要的是存货，它对于企业在资金方面的 题导致的存货库存增加，随之带来的也会是成本在提高。 运作能够直接全面的反应。准确的来说， 它是指在平常活动中 ３．仓库随意收货，管理涣散。仓库管理运作的基本常识是根 企业准备用来销售的产成品或商品、以及在产品或在生产提供 据订单数量收货，然后有些五金企业却并没有给做到这些，仓管 劳务时所提供材料物资的消耗的物品。企业的资金占用水平在 员随意签单收货，并没有按照一定的要求规定去接收。 很大程度上决定了存货管理的质量的好坏，因此，合理的选择存 货的管理方法，以及关于提升企业的长期发展能力的重要性方 力起作用的，就只有通过不断提高企业的存货管理水平。 ４．存货数据不准确。五金企业仓库中的数据是不准确的，由 于个别企业仓库物料标识管理混乱，仓库会出现重复计数或漏 面成为了不容忽视的经济效益。能对企业的生存、发展和盈利能 记的存货。所有的这些最终将导致合成的库存数据是不准确的。在核算生产成本时，带来的则会是更多的错误。 ５．缺乏企业人员的专业素质，存货管理人员的知识结构不扎 生产成本指标在企业的各个指标中是最重要的。所以成本 管理，是降低加工成本的一个重要过程。如果在管理产品成本中 实，不合理，缺乏专业素质的话，将会在进行存货管理时，不会运 而是通过个人主观阅历来评判。 没有能够对降低成本产生一定的作用，那么成本管理就算是失 用科学正确的管理理论来分析，６．销售预测不准确。销售预测是销售过程中一个非常重要的 败的。因此，企业通过加强管理产品的各种成本已达到降低其成 本，是在有效的提升企业的成本管理水平和达到企业的经济效 益。企业要想提高其经济效益，增加利润，最有效的方法之一就 是降低产品的成本，因此生产成本就成了影响利润的一个重要 指标。如果产品成本过高，就会降低产品的利润，相反的产品成 本低，则会增加其利润。 部分，尤其是对库存生产企业尤为重要，对预测信息的准确性直 接决定了库存资金积压多少，以及各部门之间工作的配合程度 是否完好。除此之外，还需要内部控制的协调，只有大家都做好 了相关的信息统计，预测才会准确。如果最终带来的信息不准 确，那么大量成品库存无法出售，最好的情形就是可能只有打折 出售，而最坏的情形就只有当做存货存放在仓库里，由此可见， 销售预测如果是不好的，那么久要会源头上失去控制，势必带来 保持一定量的库存为五金企业生产运作是必要的。但是库 存会占用资金的使用成本，增加公司的流动资金的占有率，也增 加了相应的存储成本，维护成本，以及管理人员的工资费用，而 这些费用也会增加产品成本。所以对存货的有效管理可以降低 存货成本，从而可以有效地降低其生产成本。在存货的库存和成 巨大的代价。 二、存货对资金占用的影响 存货对企业资金的影响是具有两面性的：其中一面是带来 本两个方面进行有效合理的控制，可以加强企业的资金流通，以 的益处，存货的加工是对企业资金的增值的重要过程；而相反， 提高资金的使用效率，从而则可以加速企业的创新和改革，是企 过多的存货必然会对企业的资金周转带来一定的问题。如果企 业在有有较高的盈利能力下，也可持续发展，所以存货库存和存 业的库存大量积压，表明产品滞销产品，长期出现这种情形的话 货成本是企业在发展过程中不可忽视的关键方面。 一会导致公司失去利润来源，导致现金流断裂，就会影响资金周 转，影响企业的偿债能力应收账款周转率和存货周转率可以充 、五金企业存货管理、成本管理中存在的问题 １．存货采购方面问题。存货管理的最初阶段就是存货的采购， 重，没有建立紧密的联系，那么负责采购的人员，将得不到准确 分的表现出企业的营运能力，提高存货的周转速度，那么资金营 因此，企业有存货是必然的，但必须要进行合理地管理。 同时也是非常重要的一步。企业在采购、保管、发生方面脱节严 运能力也在增强，产品变现也就能越快，偿债能力随之也变强。 ８６ ｌ ２—０ ｔ５ 三、存货成本管理环节的策略分析 １．加强企业内部采购管理 的意义。 （５）密切关注市场动态。及时调整原材料、设备以及备件，该 （１）严格控制或者降低材料采购成本。一个是分析供应市 项目的价格通常较低，通过有效地分析采购成本，从而达到控制 场，调整采购策略。企业按照年度预算、年度预算的需要避免在 的目的。如果市场价格出现了激烈的变动时，计划价格与市场价 冬储推进采购原材料的峰值，避免相应购买时间时成本高的情 况，通过采购时间差，降低采购成本。二是可以通过广泛接纳各 格往往就会出现差数，在这种情况下，就需要专业的财务人员根 据实际价格来相应的调整其计划价格。往往都会通过精准的比 种网络信息等方法，搜查有关市场信息，查问市场价格，作为成 较来对其差异进行分析，从而得出有效的方法来控制采购成本。 本核算和目标确定的依据。经过在相应网站上查询价格，归集相 ３．加强企业存货收入存放管理 关信息来调节控制成本指标，从而指导成本控制的进行。三要稳 （１）实施科学合理的保管方式，做到及时验收。验收可以用来 定老客户，立足长远发展。为了保证资源的基本的需求，通过建 立与一些企业的长期合作，这样能在未来购买时有折扣，以降低 成本。 （２）完善内部控制制度，划清职责权限。第一，根据内部控制 中的不相容职务相互分离原则，做好分工，明确以及明确各部门 之间的职责权限，形成部门之间的相互制约，相互联系。第二、培 养专业有素质的人员，专门针对某一岗位的职工进行定期培训， 主要涉及议价能力，材料物资质量的识别以及如何合理的进行 存货管理，同时，定期执行轮换制度。 （３）ＩＫ系实际，制定适合本企业的采购策略。在条件许可的 情况下，采用适当的订货方法，可以采用经济批量法来计算最为 合适的采购数量。在此基础上，进一步优化存储环境，降低存储 成本和订货成本。企业在保证质量和数量的前提下，还可以选取 运输方面价格最优且最合适的厂家进行采购。 ２．加强企业存货成本管理 （１）加强企业存货的财务核算。首先必须正确的使用一系列 在企业库存管理的监控和控制过程中合理的库存管理和财务核 算方法。同时，加强企业会计制度规制度，严格遵守会计准则。只 有这样，企业在存货方面的核算才是正确、真实且合理的。 （２）建立成本管理激励机制，通过技术创新节约成本。科学 技术是第一生产力的作用，先进的技术可以作为降低成本、增加 收入的有效途径。企业可以创建行之有效的成本管理激励机制， 对在降低成本方面可以提出合理建议或者提供技术改进的职工 给予一定的奖励。当然在鼓励员工创新，依靠企业内部力量时， 还可以依靠社会的助力，与科研单位密切配合，运用新的科研成 果和先进的科学技术尽快应用于实践。所以，通过技术创新来是 节约成本和增加利润的另一有效方法。 （３）加强技能培训，降低产品的损耗，提高产品质量。在一些 规模不够健全的企业中，大部分产品质量的损失是由于员工操 作不当造成的，所以加强员工技能培训，建立以提高质量来降低 成本的观念是当务之急。在产品生产过程中，通过提高产品质 量，可以降低废品率和因产品因季节等外界因素造成的贬值而 形成的无形亏损。 （４）重视信息管理，建立信息沟通体系。人，金钱和物质，以 及信息都是企业的重要资源。企业的竞争不仅是技术和价格的 竞争，而且也是信息的竞争。信息流动的过程主要包括领导做出 的决策的下达执行，各部门之间的信息沟通和相互协调，以及在 材料采购过程中的信息收集。在激烈的市场竞争中，企业生存的 兴衰很大程度上取决于是否建立信息管理和信息反馈，决策网 络的工作。所以，建立一个清晰，完整且准确的信息沟通体系是 十分重要的。这对企业在市场的选择和竞争力的提升具有重要 确定材料购买的商品是否有质量问题，当出现一些问题时，也可 以做到及时发现和解决，以避免不必要的经济损失。当然在验收 物资的过程当中，应将采购合同、供应商提供的产品质量保证书 和运输部门的运输单进行仔细核对，并检查采购的物资是不是 相符合的，在经过确定之后再填写入库单，用来对发出货物进行 验证，且要求负责相关工作的员工也必须有高度的责任感。 （２）加强企业内部监督和审查。在建立和完善企业的内部控 制制度的同时，还要突出企业的内部监督和审计职能。只有经过 对内部控制制度的严密设计，才能及时充分的发现企业在存货 管理方面的问题。同时还要通过内部审计定期对内部控制制度 进行系统，科学且客观公正的评价，使得库存管理得以及时响 应，建立激励机制，加强库存管理系统的实现。 （３）提高企业人员素质。通过对企业的库存管理人员综合素 质的加强，能起到强化专业技能，丰富的工作经验的作用，从而 使得库存管理专业人才培养的质量得以提高，同时也提高了库 存管理工作的效率。 （４）共同参与存货管理。要做到优化存货管理，这就需要企 业管理层转变一些经营管理理念，对存货的控制工作进行重视 之外，还需要让企业的采购、生产、销售和财务等各个部门都参 与到存货管理的工作中，共享库存的管理信息，通过内部资源整 合，提高库存管理的效率。在工作的进程中，企业还应把控制存 货成本的理念注入在每个员工的工作生活中，强调要为存货的 管理创造良好的氛围的话，就必须要求企业全员职工都参与到 存货管理当中。 四、结语 总而言之，企业的管理水平和正常运行，必须依赖于良好的 存货管理，要取得良好的存货管理就需要做好企业相关的存货 管理工作，在人员安排上要做到科学有效，同时提高资金的使用 效率，降低生产成本以及加强合理利用资源的能力，使资金周转 加快。只有通过有效的存货管理，从存货和生产成本上共同控制 企业的资金占用量，企业的经济效益才能得以提高。 参考文献： ［１］王化银减谈企业存货管理策略ｏ】．商场现代化，２０１５，０１：８６． ［２］赵明荣，杨佳 我国企业存货管理存在的主要问题及对策ｏ】．对外经 贸，２０１２，０１：１４３－１４４． 【３Ｊ宋爱国，孙鹏，张立涛．现代企业降低生产成本的方法及途径Ⅱ】偷值 工程，２００８，０４：１２２—１２５． 【４１李泊．浅析企业存货管理ｏ】．企业经济，２００８，１０：７７—７９． 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