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华能国际内控手册

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华能国际内控手册

华能国际电力股份有限公司

HUANENG POWER INTERNATIONAL.INC. 内部控制手册 第三版

二零零七年

目 录 1 手册概述 ....................................................................................................... - 1 - 1.1 1.2 1.3 1.4 内部控制定义 内部控制手册内容 内部控制手册遵循性要求及适用范围 颁布及生效日期 - 1 - - 1 - - 1 - - 2 -

2 控制环境 ....................................................................................................... - 3 - 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 行为准则 管理理念和经营风格 组织结构 人力资源及程序 董事会 董事会审计委员会(简称“审计委员会”) 监事会 反舞弊程序和控制 信息系统控制环境 - 3 - - 9 - - 17 - - 23 - - 34 - - 42 - - 47 - - 50 - - 60 - - 74 -

2.10 业务绩效审阅与考核

3 风险评估 ..................................................................................................... - 78 - 3.1 企业风险管理 - 78 -

4 控制流程 ..................................................................................................... - - 4.1 4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 流程一:收入流程 流程二:物资采购流程 流程三:燃料采购流程 流程四:生产成本及存货管理流程 流程五:费用性支出流程 流程六:基建工程支出流程 流程七:更新改造流程 - - - 98 - - 117 - - 126 - - 141 - - 147 - - 165 -

I

4.8 4.9

流程八:固定资产零星购置流程 流程九:固定资产管理流程

- 177 - - 186 - - 194 - - 202 - - 206 - - 210 - - 221 - - 229 - - 235 - - 243 - - 251 - - 265 - - 270 - - 306 - 4.10 流程十:税务管理流程 4.11 流程十一:人工成本管理流程 4.12 流程十二:资金集中收支流程 4.13 流程十三:资金管理流程 4.14 流程十四:账务处理流程 4.15 流程十五:合并报表流程 4.16 流程十六:筹资管理流程 4.17 流程十七:投资管理流程 4.18 流程十八:会计报表附注流程 4.19 流程十九:准则差异调整流程 4.20 流程二十:信息系统管理流程 4.21 流程二十一:合同管理流程

5 信息与沟通 ............................................................................................... - 311 - 5.1 5.2 5.3 与程序手册 信息披露委员会 期末报告 - 311 - - 315 - - 324 -

6 监控 ........................................................................................................... - 331 - 6.1 6.2 内部审计 自我评估 - 331 - - 342 -

7 附件 ........................................................................................................... - 350 - 7.1 7.2

7.3 7.4 7.5 7.6 流程图图例 附件 1:收入流程图 附件 2:物资采购流程图 附件 3:燃料采购流程图 附件 4:生产成本及存货管理流程图 附件 5:费用性支出流程图 - 350 - - 351 - - 355 - - 365 - - 372 - - 387 -II

7.7 附件 6:基建工程支出流程图 7.8 附件 7:更新改造流程图 7.9 附件 8:固定资产零星购置流程图 7.10 附件 9:税务管理流程图 7.11 附件 10:人工成本管理流程图 7.12 附件 11:资金集中收支流程图 7.13 附件 12:资金管理流程图 7.14 附件 13:账务处理流程图 7.15 附件 14:合并报表流程图 7.16 附件 15:筹资管理流程图 7.17 附件 16:投资管理流程图 7.18 附件 17:会计报表附注流程图 7.19 附件 18:准则差异调整流程图 7.20 附件 19:信息系统管理流程图 7.21 附件 20:审核标准图

III

- 394 - - 413 - - 424 - - 433 - - 443 - - 449 - - 453 - - 4 - - 469 - - 472 - - 475 - - 479 - - 486 - - 487 - - 499 -

1

手册概述 内部控制定义

内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员的共同作用,旨在为实现经营效 果和效率、财务报告的可靠性以及对适用法律法规的遵循而提供合理保证的一 种过程。相对于传统的内部控制概念,这一定义的进步在于将内部控制当作一 种动态的过程而不仅是静态的制度,企业的员工不仅应照章办事,还应在各项 管理经营活动中实现效果和效率。

这个概念体现了现代意义上的实时和全过程 控制的观念。相应地,内部控制结构也演变成内部控制要素,包括五个方面: 控制环境、风险评估、控制流程、信息和沟通、监控。 1.1 1.2

内部控制手册内容 本手册根据 COSO1的内部控制框架,分五个部分(控制环境、风险评估、控 制流程、信息和沟通、监控)阐述公司在与财务报告相关内部控制方面的方针、 ,汇总公司相关制度、规定,并详细定义和规范了公司内各相关岗位的工 作程序和职责,为创建并保持良好的与财务报告相关的内部控制提供制度上的 保证。

1.3 内部控制手册遵循性要求及适用范围

本手册对公司高级管理人员、公司及所属各单位财务、计划、人力资源、监察 审计等内部控制涉及的所有部门和单位的管理层及员工具有约束力。各相关人 员应当遵循手册中对其工作职责的定义及描述,保持内部控制的有效性及一贯 性,维护财务报告的真实与公允。

本手册中,对管理结构的划分主要依据股份公司目前对分公司及火电厂(以下 简称“公司所属单位”)的管理模式而定。其中,区域性分公司具有承上启下 的管理功能,首先接受股份公司的管理,然后按照股份公司的授权对下属电厂 进行管理,因此在使用本手册进行内控管理时,区域性分公司首先须按照股份 公司对所属单位的要求在本部执行相应的内控程序,股份公司对其内控的执行 情况进行检查,区域性分公司然后按照手册中股份公司对各电厂的要求,在授 权范围内组织和管理下属电厂的各项工作。因此,在执行测评时,对区域性分 公司的测评亦相应地分为两个层面,即,首先将区域性分公

司视为电厂,检查 其内控的执行情况;其次将区域性分公司视为一级管理机构,在授权范围内检 查下属电厂的各项工作是否得到了区域性分公司的授权审批。 1

关于内部控制的框架,不同机构都对其有不同的理解,其中以美国反对虚假财务报告委员会的赞助组织委员会 (Committee of Sponsoring Organization, “COSO”)的内部控制框架得到最广泛的认可。本公司即选定 COSO 内部控制框

架为基础,制定本手册。 -1-

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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