办公用品管理制度(暂行)

档案编号：【临xz20091117001】

通 知

日期：2009年11月17日

发送：各部室 拟制：行政部

主题：办公用品管理制度 (暂行) 第一条 目的

为实施公司BI（行为识别系统），贯彻环保理念，杜绝浪费，提升工作效率，对办公用品进行高效管理，特制定本制度。 第二条 适用范围

北京公司全体在职员工办公用品的发放、申领、申购等相关事项均适用于本制度。 第三条 办公用品员工配置

对于在职员工常用办公用品的配置如下： 1. 耐用品：

 基本配置（必须配置）

1. 电脑（台式或笔记本） 2. 文件框 3. 笔筒

 加强配置（员工可申领）

1. 计算器 2. 文件夹 3. 电话 4. 剪刀 5. 直尺

耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补。

办公用品管理制度（暂行） 第2页 共3页

2. 消耗品：

 基本配置（必须配置）

1. 笔和笔记本（硬皮或软面抄）  加强配置（员工可申领）

1. 铅笔 2. 水彩笔 3. 笔（芯） 4. 双面胶 5. 橡皮擦 6. 涂改液

7. 信笺、便签、打印纸 8. 橡皮

低值消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上对于增补实行以旧换新。 3. 特殊品：

 若有专业岗位员工需要特殊配置，如：画册、图库、打印机等。需经申请核

准后领用。

第四条 办公用品发放、申领、申购、退回

1. 新员工入职发放

 行政部进行各类办公用品 “基本配置” 的发放。 2. 在职员工申领

 在职员工工作需要，填写《员工办公用品领用表》，须由相关负责人核准确认。 3. 在职员工申购

 库存数量不足。根据工作需要，员工填写《办公用品申购表》，上报公司核准

后，行政部提交公司相关部门及财务部，统一购买。

4. 工作调动或离职

 依据《员工办公用品领用表》全部退回行政部。 5. 相关表单

办公用品管理制度（暂行） 第3页 共3页

以上发放、申领、申购、退回  员工填写《员工办公用品领用表》  行政部填写《办公用品库存表》  行政部填写《办公用品单项明细表》

第五条 监督：

 各部门经理对本部门员工办公用品使用情况进行每周例行检查。  行政部对公司办公用品使用情况进行每周例行检查。  保定相关负责人对办公用品进行每月例行检查。  公司领导对办公用品情况进行不定期抽查。

第六条 奖惩：

 员工将办公用品挪为私用，公司一旦发现员工有此违规操作将给予罚款100-2000

元处理，情节严重者予以辞退。

 办公用品如有故障或损坏，如由个人原因造成，应由个人按照物品原价值赔偿或自

购。

附：

1. 《员工办公用品领用表》 2. 《办公用品库存表》 3. 《办公用品单项明细表》 4. 《办公用品申购表》

本制度最终解释权归北京公司行政部

确认签字：