浅析企业财务集中管理模式下 的财务信息化 王晓勤铁通重庆分公司４０１ １ ２０ 【文章摘要】 在网络信息技术的支持下，企业可 以将不同地方、不同行业的成员有机地 所有行政事业单位也涉及财务集中管 理模式中的财政会计集中监管模式．如广 东省财政厅建立的会计服务中心，涉及广 培训，并要在规定的时间内将意见反馈至 制度建立部门。制度建立部门根据意见进 行修订后，再正式发布实施。在财务集中 管理模式下，由于财务管理信息系统涉及 多个单位，甚至部分单位问没有行政隶属 关系，如财政会计核算中心，因此在财务 信息化制度执行前，通过学习和培训来统 相关人员的认识对于财务信息化制度的 一联系在一起，缩短信息在全球传播的空 东省本级很多家行政事业单位的财务信息 间距离。这不仅大大提高了企业集团内 化工作。 部的管理效率，而且把财务管理职能拓 展到对企业外部前端供应链和后端客户 三 如何建设企业财务集中管理模 关系的管理，提高了财务管理人员的工 式下的财务信息化 作质量和公司财务管理的规模效应，强 在企业财务集中管理模式下，需要根 化了集团的财务监管力度。实践表明， 据实际业务情况进行岗位责任制创新。由 集中管理模式承载了企业集团的战略与 于各行政事业单位报账员频繁变动，会计 执行力，可使企业集团呈现出边际效益 核算中心综合部门可能不能及时组织培训 优势、产业链组合优势、复制扩张优势， 来提高新报账员的业务素质。如果由核算 从而增强企业集团的核心竞争力。 部门的主管会计在审核各行政事业单位报 账单据的同时，兼负责各单位报账员的业 【关键词】 务培训，就会使主管会计根据具体情况， 集中管理；财务信息化 灵活组织报账员参加培训，保证各行政事 业单位报账工作的顺利进行。因此，在制 一、企业财务集中管理模式意义 定财政会计核算中心岗位责任制时，可以 在网络信息技术的支持下，企业可以 明确由各核算组会计主管负责培训对应单 将不同地方、不同行业的成员有机地联系 位的报账员业务知识和报账软件操作。在 在一起，缩短信息在全球传播的空问距 财务集中管理模式下，要明确各单位会计 离。这不仅大大提高了企业集团内部的管 处理的职责。在确定财务集中管理会计业 理效率，而且把财务管理职能拓展到对企 务处理程序制度时，要在会计基础工作规 业外部前端供应链和后端客户关系的管 范的基础上结合本单位的实际情况，明确 理，提高了财务管理人员的工作质量和公 相关的会计业务处理程序。有的财政会计 司财务管理的规模效应，强化了集团的财 核算中心规定由核算中心统一审核凭证， 务监管力度。实践表明，集中管理模式承 记账、结账、编制会计报表工作由各单位 载了企业集团的战略与执行力，可使企业 通过网络自己完成。在企业财务集中管理 集团呈现出边际效益优势、产业链组合优 模式下，企业财务数据集中在企业财务主 势、复制扩张优势，从而增强企业集团的 管部门，在确定计算机网络和硬件系统维 核心竞争力。在企业财务集中管理模式的 护的管理制度时，可以明确财务主管部门 具体实现上，也需要实时集中或定期集中 的软硬件系统维护人员需要兼顾各财务核 企业集团ｌ卜属单位的财务数据。 算单位的客户端维护工作，从整体上降低 软硬件系统的维护成本，保证软硬件系统 二、财务信息化面临的考验 的运转效率。所以从总体上看，各单位的 （一）在新的管理和网络技术发展形 软硬件系统维护量较小，数据库服务器的 势下，要建立财务集中管理模式，就必须 软硬件维护工作量较大。 涉及到财务信息系统的规划建设、新软件 的培训以及原财务数据的转换等多方面的 四、如何完善企业财务集中管理模 问题，这些均需要有集中统一的财务信息 式下的财务信息化 化管理制度进行规范。财务信息化工作经 （一）深造财务信息化制度。财务信息 过前人努力的发展财务信息化工作，目前 化制度建立出台后，公布日期与实施日期 已经取得了较大成绩，很多单位已经建立 应有一定的时间间隔，在公布前应由制度 了财务管理信息系统。 建立部门向各相关部门人员如财务部门人 （二）企业财务信息化工作不仅仅局 员、计算机维护员提交详细的制度内容， 限在一个地域，而扩展到多种地域。一级 要求其逐条学习，必要时可以进行一定的 坝代商业 ＭＯＤＥＲＮＢＵＳＩＮＥＳＳ 有效执行非常重要。 （二）执行财务信息化制度。在企业财 务集中管理模式下，由企业相关监督部门 对企业财务信息化制度的执行情况进行定 期的检查。可能因制度覆盖面较广，或监 督人员较少，或监督人员的素质问题，会 出现监督不力的情况。针对这一情况，可 考虑由财务主管部门网上设立“制度执行 不力投诉栏”，让相关单位人员有权对监 督管理部门执行制度考核的情况进行监督 并提出异议。相关监督管理部门应及时对 投诉栏中有事实基础的意见进行分析、处 理。 （三）定期完善财务信息化制度的。执 行一段时间后，通过对财务信息化制度的 执行和监督，很可能会发现现有制度方面 存在的不足。这时，要及时进行反馈，由 制度建立部门对现有制度进行修订和完 善，以适应现阶段财务管理信息化系统操 作的要求。由于财务集中管理模式最近几 年才逐步得到应用，在财务集中管理模式 下的财务信息化制度也处于不断完善的过 程中，因此需要不断加强财务集中管理模 式下财务信息化制度的定期完善工作。 五 结论 企业财务信息化制度是保证已建立的 企业财务管理网络信息系统安全无意外的 正常运行，保证单位财务工作循序渐进运 行的重要有效措施。所以我们一定要加强 财务信息化的建设工作这样才能更好的实 现企业财务集中管理模式。圃 【参考文献】 １、孟庆莲．我们需要什么样的会计信 息化一一简论会计信息化建设的战 略．财务与会计，２００８，（７）． ２、刘惠利：《企业财务管理目标的新 思考》，《财经理论与实践》２００３年 第５期。 ５、杨惠君：中期财务报告审计程序和 应注意的问题．财务通讯，２Ｏ０５年第１ 期
