学术论文写作的技术规范
学术论文写作的技术规范
王发曾
“学术论文”是学术研究的成果；“学术论文写作”是将成果“文字信息化”的工作过程；“学术论文写作的技术规范”是论文发表的基本要求，是写作者的基本素质。
当前大学生（包括研究生）撰写学术论文的积极性很高，既有学术研究的需要，也有创作热情的鼓动，还有现实功利的驱使。
学术刊物稿满为患，就连优秀论文的发表周期也很长。因此，学术水平一般的论文、技术规范不到位的论文，往往遭“退稿”。
因此，大学生在学期间就应培养自己的学术论文撰写素质，应该成为综合素质教育的一个重要内容。
本讲座内容来自于个人经验与学术期刊的征稿规范。
一、学术期刊
（一）什么是学术期刊
学术期刊是专门发表学术类文章的正式发行的刊物。
学术期刊以发表学术论文为主，还有学术综述、学术评论、学术机构介绍、学术成果介绍、学术人物介绍、学术交流活动介绍、学科建设介绍等。
所谓“正式发行”，是指有国家权威部门认证、批准，在市场上发行、流通的刊物。有两个重要的标识：CN号，ISSN号。二者组合，即为中国标准刊号。例如《地域研究与开发》的中国标准刊号为：ISSN1003-2363/CN41-1085/P。
学术期刊的“期”是指一年内定期发行的期数，例如：季刊、双月刊、月刊、半月刊等。
（二）学术期刊的类别 1、中文核心期刊
目前国内有7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系：北京大学图书馆“中文核心期刊”、南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”、中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”（又称“中国科技核心期刊”）、中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”、中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（CSCD）来源期刊”、中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊”以及万方数据股份有限公司正在建设中的“中国核心期刊遴选数据库”。
2、国家级期刊与省级期刊
一般说来，“国家级” 期刊 ，即由党、及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的 期刊 及国家一级专业学会主办的会刊。另 外，刊物上明确标有“全国性期刊”、“核心 期刊 ”字样的刊物也可视为国家级刊物。
“省级”期刊，即由各省、自治区、直辖市及其所属部、委办、厅、局主办的 期刊 以及由各本、专科院校主办的学报（刊）。
3、SCI、EI检索期刊
摘要应该具有性，应该是可以被引用的完整短文，先写什么，后写什么，要按逻辑顺序安排。句子之间要上下连贯，互相呼应，句型应力求简单，避免用长句。
言简意赅。摘要的长度应该控制在300字以内，直接明了地阐述论文的创新之处或主要观点，每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词。摘要不分段。
避免套话。不应出现常识性内容，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，一般也不要对论文的内容做解释和评论（尤其是自我评价）。比如，不要出现“城市规划是一项重要的职能”，“……具有很高的学术价值”，“抛砖引玉……”等。
3、摘要撰写时须避免以下情况
重复文章题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《中国城市交通问题的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对中国城市交通问题进行了研究”。
使用“本文”、“作者”、“文章”等作为主语。摘要具有自明性，应该使用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等句型。
出现引文或图表。
用语不规范。摘要中不要出现生冷偏僻、自己杜撰的名词、术语或符号等。
4、英文摘要 （二）关键词
关键词要选择那些最具有检索意义的专业术语，通过这些术语反映论文所涉及的内容或领域，便于读者检索到该论文。
关键词应该尽可能使用与文章的具体范畴相对应的词汇，避免使用其上位词或下位词。
每篇论文的关键词应该在3至8个之间。
关键词一般应该为名词或词组，不得以短句作为关键词。
英文关键词。
四、标题
（一）自然科学期刊
同级标题的行文方式要一致。例如：提纲携领式，具体描述式。
各级标题的编号使用“1；1.1；1.1.1；1.1.1.1”的形式，编号后空一个字符写标题。一般不用“0”级标题。
最多使用四级标题。如果第四级标题下还要分层次，可以用分段的形式，或“第一；第二；第三……”，或“首先；其次；还有……；最后”等形式处理。
一段文字内分层次，可以采用“第一；第二；第三……”或“首先；其次；还有……；最后”等形式处理，也可采用“（1）；（2）；（3）……”（注意：是（1），而不是①）的形式处理。
（二）社会科学期刊
同级标题的行文方式要一致。例如：提纲携领式，具体描述式。 各级标题的编号使用“一、；（一）；1、；（1）”的形式，“一”和“1”后要加顿号“、”或点“.”。
一般最多使用四级标题。如果第四级标题下还要分层次，可以用分段的形式，或“第一；第二；第三……”，或“首先；其次；还有……；最后”等形式处理。
一段文字内分层次，可以采用“第一；第二；第三……”或“首先；其次；还有……；最后”等形式处理，也可采用“①；②；③……”（注意：是①，而不是（1））的形式处理。
五、行文
（一）阿拉伯数字的使用
文章中数字的使用执行国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835-1995）。
以下情况必须使用阿拉伯数字：
计数的数字（整数、小数、分数、百分数、比例等） 例： 125，3.14，1/3，25%，1:5000 世纪、年代、年、月、日、时刻
例：21世纪，1990年代，2002年7月20日19点25分 物理量量值
例： 560m，233kg，18℃，220V 计数单位前面的数字
例： 9条城市道路，3座污水处理厂，25片历史保护区 型号、编号、序号、标准代号、参考文献著录中的数字等。 （二）汉字数字的使用
固定搭配
例： 三届二次理事会，十字路口，相差十万八千里，第二作者 约略词
例： 四五十万元，七八十岁，十几，几十万 非公历纪年
例： 正月十五，清咸丰十年九月二十五日，藏历阳木龙年八月二十六日，法国共和八年
古籍参考文献标注中的数字
例： 许慎.说文解字.四部丛刊本，卷六上.九页. 汉字数字和阿拉伯数字用法的区别：
作数量词时用阿拉伯数字，例如“有7个朝代在开封建都”，“中原城市群含9个城市”；作名词性词组或特指时用汉字，例如“开封是七朝古都”，“中原城市群九城连环”，“十一.五”规划，“五粮液”，“三星高照”等；作序数时用汉字，例如“郑州是河南第一大城市”，“我的座位在三排”，但连续的序数可混用，例如“我的座位是三排27号”等。特例：“我借了两本书”，不能说“我借了2本书”或“我借了二本书”。奇怪。约定俗成。
（三）法定计量单位的使用
文章中计量单位的使用执行系列国家标准《量和单位》（GB 3100~3102）。 一般使用规定的英文缩略语，例如公里—km，平方米—m2，吨—t等。如果不清楚，可在Word文档里击右键翻译栏里搜寻。
常用的法定计量单位有： 米（m）、千米或公里（km）、海里（n mile）、平方公里（km2）、公顷（hm2）、
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平方米（m2）
千克或公斤（kg）、吨（t） 升（L或l） 秒（s）、小时（h）、分（min） 安（A）、伏（V） 分贝（dB）
千米每小时（km/h）、千瓦小时（kW.h） 不要使用以下单位：
所有市制单位，如亩、斤、尺、里
除公斤、公里以外的所有“公”字头单位，如公尺、公分、公亩、公升等 英制单位
计量单位的英文符号须准确，尤其应注意大小写、上下标。
（四）外国人名
按人名手册译成汉文名，文中初次出现时须在汉文名后括附原文，外文部分的中国地名及人名均按汉语拼音或少数民族语言习惯书写。
（五）数学公式
可使用公式编辑器编写。另起行居中写，长的公式注意转行规定，所用符号清晰，变量用斜体。一律采用中华人民共和国法定计量单位，并用单位符号表示。凡确切单位的计量一律用阿拉伯数字表示。
同一公式因子的符号全篇要一致。
对公式中字母的解释，另起一行，以“式中……”行文。
六、图表
（一）图件 1、制图
插图采用计算机制作，尽量使用黑白图格式。若必须使用彩图，须与编辑部协商。
图内文字用6号宋体，江河湖海左斜，山脉右斜；变量符号斜体；常量符号、化学符号、单位用正体，加括号。
半栏图横向尺寸小于7.8cm，通栏图横向尺寸小于16cm。 图例一律放在图内。
中文图名加序号放图的正下方，例如“图3 城镇化……”。英译图名放中文图名正下方，例如“Fig. The Urbanization……”，Figure用缩略语Fig.，序号后空一格，单词词首字母根据刊物要求确定大、小写。
2、图的析出 图随相应文字。
图在文稿中的析出一般有两种方式：第一，随文字附图，相应文字后加说明或括弧。例如：“河南省城镇化的空间格局请见图2”；（图2）或（见图2）。根据需要，可半栏或通栏排版（实际操作）。
第二，随文字留图框。文字首次次提到插图时，在其下方画一图框，框下写图名。另将原图通过电子信箱发给编辑部。
（二）照片
文稿必须使用照片的，须与编辑部协商。
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（三）表格 1、制表
采用计算机制做表格。（略，实际操作）
中文表名加序号放表格的正上方，例如“表4 城镇化……”。英译表名加序号放中文表名正下方（表格正上方），例如“Tab. The Urbanization……”，Table用缩略语Tab.，序号后空一格，单词词首字母根据刊物要求确定大、小写。
2、表的析出
表随相应文字。随文字附表，相应文字后加说明或括弧。例如：“河南省各地的城镇化水平请见标2”；（表2）或（见表2）。根据需要，可半栏或通栏排版（实际操作）。
七、参考文献
（一）参考文献的析出
参考文献只列正式出版物的文献。非正式出版物文献在当页以脚注①析出。 以文中出现的先后顺序在正文后依次排列参考文献。正文中参考文献的析出在相应文字右上角以上标[8]析出。
自然科学论文一般不用注释，须注释的内容在正文中叙出即可。社会科学论文多采用注释，以当页脚注①析出，或在文末集中析出。正文中相应文字右上角以上标①析出。
（二）参考文献的书写顺序
1、学术期刊(注意标全所引期刊的卷、期号)
［1］ 著者(最多3人).文章名[J].期刊名，出版年，卷号(期号)：起止页码.
2、书藉 专著
［1］ 编著者.书名（版次）[M].出版社地址：出版社名称，出版年.页码.
文集
［1］ 著者.文章名[A].见：编者.文集名[C].出版社地址:出版社名称，出版年.页
码. 3、另
外文参考文献参照上述。
中文作者，一律姓先名后。外文作者，姓的首字母大写，姓与名间空一字距，名的缩写大写。姓在前：Cooper, H D. 名在前：H D Cooper.
有多名作者时，作者间用“，”号隔开，3人以上后加“，等”或“，et al.)”。
八、字体、字号与格式
文章题目——三号、小二或二号宋体加粗，或同号黑体。居中。 作者署名——四号宋体，居中。
作者单位——六号、小五号宋体，居中。
中文摘要、关键词——小五号宋体，通栏排或两边适当收缩。“摘要”和“关键词”加粗，顶格或空两格排。
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英文——题目用小三或三号字加粗，作者用四号字，作者单位用小五号字加粗。摘要和关键词用五号或小五号字，“Abstract：”、“ Key words：”加粗，首字母大写，顶格。全部使用Times New Roman字体。
标题——一级标题用四号宋体加粗，二级标题用小四号宋体加粗，三级标题用五号宋体加粗，四级标题用五号宋体。自然科学论文标题顶格占一行，社会科学论文遵编辑部要求。
正文——用五号宋体，单倍行距。
表格——表格格式遵编辑部要求，文字用小五或六号宋体，数据用小五或六号Times New Roman体。格式紧缩。通栏或半通栏排。表名用小五号宋体（Times New Roman字体）加粗。
插图——文字注计一般用小五号或六号宋体，占不了页面通栏的小图，可用“环绕”版式安排在页面右的位置，一半排图，一半排文字。图名用小五号宋体（Times New Roman字体）加粗。
参考文献——用小五号宋体，顶格。“参考文献”用小五号或五号宋体加粗，顶格或居中。
数字与各种类别的外文——用Times New Roman体。 注：（1）可根据期刊编辑部的要求适当调整；（2）若不知编辑部要求，可按上述规范定稿，最后由编辑部调整。
九、投稿
（一）选择期刊
论文投稿要对路：学术领域、期刊级别、学术风格、篇幅等是选择期刊的主要根据。投稿前必须查找期刊的“征稿简则”或“投稿须知”，或下载该期刊已发表的论文，以了解该期刊的要求。能找到期刊原本更好。
避免一稿多投。 （二）投稿方式 1、纸质文件投稿 稿件必须是打印稿。
一般在文稿前加一附页，写明稿件标题、作者姓名、性别、出生年月、最高学历、工作单位、通讯地址（含邮政编码）、职务、职称、联系电话（单位、家庭、移动电话）、传真、电子信箱等。
有的期刊要求盲审，须在文稿中隐去作者的所有个人信息。
按编辑部提供的准确地址，挂号或特快专递寄出。收件人一般应为“编辑部”，必要时可另寄一份给熟识的编辑。信封左下角可注“稿件”字样。
有的期刊希望能够同时提供稿件的电子文件（计算机软盘、光盘、或电子邮件）。
2、电子邮件投稿
投稿时须小心输入期刊的邮箱地处，稿件作为“附件”发送，在主题栏中填上“投稿”字样，稿件的文件名写为“刘德华：论忘情水资源的开发与利用”。 作者提供的电子文件中不得含有计算机病毒，否则，一经发现，编辑部可能不再受理该作者的投稿。 （三）稿件查询
期刊的稿件处理周期一般为3－6个月，超过期限而未得到稿件处理通知者，
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作者可以自行改投它刊。
在处理周期内或超过期限而未得到处理通知时，可通过各种方式查询。 通知留用的稿件，作者若改投它刊，须事先通知编辑部。
不管录用与否，编辑部以限于人力和财力为由，原稿不再退还。 严禁一稿多发。
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