工资管理系统
一、工资管理系统的功能与特点
１、工资的概念：工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬，是单位对职工个人的一种负债。
２、工资核算系统的主要任务（功能）是：准确计算职工工资；对职工工资总额实行计划管理；按工资用途、部门进行汇总；按一定的分配原则进行费用的计提与分分配，同时登录有关的总账和明细账。
３、工资管理的特点：一是性强，要求严格；二是及时性、准确性要求高；三是工资计算复杂性强、数据量大。
二、工资核算的初始化工作：
１、设置用户需要的各级核算单位。包括设置各级单位代码和单位名称。
２、设置职工名册。
３、设置用户需要的工资项目。
４、设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系。
５、定义工资转账关系。
６、录入工资原始数据。
三、工资核算系统日常业务处理
１、录入工资变动数据；
２、进行工资计算与汇总；
３、计算所得税，进行所得税扣缴；
４、进行工资分配与转账；
５、输出有关账表，如工资汇总表、工资发放表、工资发放条等。
四、启用工资管理模块
1、启动系统管理，以账套主管身份注册登录系统。
２、通过账套→启用菜单，启用工资管理模块。
３、在工资核算模块前点击鼠标左键，在弹出的对话框中输入启用日期并确定。
４、当弹出是否启用对话框时，直接确定
５、启用工资管理后的效果
６、授予相应操作员工资管理权限
以账套主管身份登录系统管理，对“填制凭证”操作员授予“工资管理”的权限。
五、工资管理初始设置
１、设置部门档案。
以账套主管身份登录用友T3系统，通过基础设置→部门档案增加部门。
如果在总账系统中设置过部门档案，这一步可以不做了。本例设置部门如下：
２、设置工资类别
首次点击“工资”菜单，系统会启动工资类别设置向导，选择“多个”进行多个工资类别设置。
根据实际，确定是否扣税，本例选择扣税
根据实际，确定是扣零，本例选择扣零，并确定扣零到元
根据单位职工人数确定人员编码位数，本例设定为3位
通过向导建立工资类别
输入类别名称
指定包括的部门
本例设置了4个工资类别
３、设置人员类别
通过工资→设置→人员类别菜单设置人类别。
通过增加按扭增加人员类别
４、设置工资项目
通过工资→工资类别→关闭工资类别菜单关闭工资类别，再通过工资→设置→工资项目菜单，将各类工资项目全部加入。
项目名称可从右侧参照，也可直接从键盘输入，项目类型为数字；长度是指该项目数据的最大总长度，包括整数、小数位、小数点；如果是增加工资的设定为增项，如果是减少工资的设定为增项，如果既不增，也不减，而是进行中间运算的项（如事假天数）就设定为其他。
本例设置的工资项目如下：
５、设置银行名称
通过工资→设置→银行名称菜单打开“银行名称”窗口。
按要求设置账号长度与银行名称，银行名称只能删除，不能修改，本例为操作简便，特设了一个４位的农业银行账号。
６、按工资类别逐类建立人员档案
（１）从总账中导入人员档案
通过工资→工资类别→打开工资类别菜单打开“司机工资”类别。
通过工资→设置→人员档案菜单打开“人员档案”窗口
使用工具按扭（右边的＋号）进行批量添加
单击部门下面的运输车队，选择全部人员后确定
运输车队的人员即批量添加到人员档案中
返回后依次打开期他工资类别，将各部门的人员批量添加到人员档案中，完成人员档案建立。
（２）直接增加人员档案
如果总账中没有建立人员档案，则只能逐个添加人员（使用右边的确＋号按扭）
按要求输入或
选入相关信息，即可连续添加人员档案，直到本工资类别人员全部加完。
通过同样方法可依次建立其他工资类别人员档案。
７、按工资类别逐类建立工资项目与运算公式。
打开某一工资类别，本例打开司机工资类别，通过工资→设置→工资项目菜单打开“工资项目设置”窗口
这一步的工资项目设置与第4步的工资项目设置有明显的区别：其一，设置选项中除了“工资项目”外，增加了“公式设置”；其二，进入的方式不同，第4步要求是关闭“工资类别”后进入，而这一步要求打开一个具体的工资类别后进入；其三，设置的内容不同，第4步设置的是包括各类工资类别在内的所有工资项目，这一步只涉及所选工资类别的工资项目；其四，输入的方式有区别，第4步增加工资项目，既可参照选入后修改，又可直接从键盘录入，这一步的工资项目只能在第4步已录入的工资项目中选入，而且不能修改。
单击“工资项目设置”选项卡，点击“增加”按扭，再从右侧的“名称参照”中选入所需的工资项目，一个一个增加，将本工资类别所需的工资项目全部加完。
设置完成的司机工资项目
单击“公式设置”选项卡，将指定工资类别中涉及公式运算的工资项全部添加到上部左侧的“工资项目”栏中，系统认添加了三个工资项目（公式），分别是应发合计、扣款合计、实发合计，其余项目可通过“增加”按扭，再从下拉选项中选入。
系统默认的工资项目（需计算的项目）
完整的工资项目（需计算的项目）
从左侧窗口中选择要进行公式设置的项目，在右侧窗口中进入公式输入，输完后进行公式确认。全部公式输完后最后点底部的“确定”按扭。注意，除数字与运算符号可从键盘输入外，工资项目不能从键盘输入，只能从下面窗口“工资项目”中选入，本公式设置不能进行二次计算，比如，保险费为应发合计的３％，不能写成“应发合计＊0.03”，而是要写成(基本工资＋补助工资＋运输补助) ＊0.03。另外，公式前不要加等于号。
六、工资核算系统日常业务工作
１、录入工资数据
逐类打开各工资类别，通过工资→业务处理→工资变动菜单打开“工资变动”窗口
工资变动窗口
根据实际数据录入各工资数据，依次点击窗口工具上的“重新计算”与“汇总”完成工资计算汇总。
２、按工资类别分别设置工资分摊方案。
打开某一工资类别，通过工资→业务处理→工资分摊菜单打开“工资分摊设置”窗口
点击“工资分摊设置”按扭，进行工资分摊项目设置
点击“增加”按扭，增加分摊项目
点击“下一步”，进行分摊构成设置
点击“完成”按扭，完成单项分摊，继续增加分摊项目，直至完成全部分摊。
同一工资分摊项目只需设置一次，下目可直接使用，或修改后使用。
３、进行工资分摊与制单（本月结账后不能再分摊制单）
在前面已完成工资分摊设置的基础上，打开某一工资类别，并打开工资分摊窗口，选定一个工资分摊项目与核算部门，根据需要确定计提分配方式，指定是否明细雨到工资项目（本例指定明细到工资项目），点“确定”按扭完成操作。
点击“制单”按扭即生成自动转账凭证。
如果不勾选“明细到工资项目”则进行分摊时，系统不指定应借应贷会计科目，而是由用户自行设定。
４、代扣个税
打开某一工资类别，通过工资→业务处理→扣缴所得税菜单打开所得税扣缴窗口
默认项目是“实发合计”，用户可改变项目，计税方法由系统设定，如有改变，可通过升级程序的方式解决。
如所得税改变，系统还来不及升级，用户可另行计算所得税，不直接通过工资系统计算。
５、工资查询与统计分析。
打开某一工资类别，通过工资→统计分析，可以进行账表查询与与凭证查询
通过账表→我的账表，可查询多种工资表与工资分析表
通过账表→工资表，可查询打印工资签名表、工资发放条等
通过账表→工资分析表，可查询打印多种工资分析表等
通过账表→纳税所得申报表，可查询纳税申报表
